Assistentin in der Beschaffungsabteilung in The Right to Protection, CF

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

BF „Right to Defense“ (im Folgenden: der Fonds) ist ein Branchenführer im Schutz von Menschen, die unter Krieg gelitten haben, Veteranen, Flüchtlingen und Staatenlosen. Wir streben nach Genesung und Integration für diejenigen, denen wir helfen. Unser Team schützt die Rechte der Menschen und beeinflusst Gesetze und Entscheidungen in der Ukraine und der Welt, um gerechter zu werden. Wir bauen aktiv ein Netzwerk von Partnern für die lokale Unterstützung derjenigen auf, die diese benötigen. Der Fonds ist 13 Jahre alt. Heute besteht das Team von BF „Right to Defense“ aus rund 1.200 Spezialisten. Geographie: 22 Regionen der Ukraine sowie eine Repräsentanz in Polen. Seit Beginn der umfassenden Invasion haben mehr als 3.300.000 Menschen Hilfe erhalten. Unsere Arbeit wurde auf nationaler Ebene anerkannt: Im Jahr 2024 gewann die Stiftung den ersten Platz im Wettbewerb „Charity Ukraine“ in der Kategorie „Gesamtukrainische Wohltätigkeitsorganisation“, erreichte die Top 10 der Forbes Ukraine-Bewertung der „50 besten Wohltätigkeitsorganisationen“ und belegte den 9. Platz in der Integritätsbewertung der Wohltätigkeitsstiftungen der Ukraine. „Resilienz von Ersthelfern“ zielt darauf ab, die Rechte von Binnenvertriebenen, vom Krieg betroffenen Bevölkerungsgruppen, Staatenlosen sowie Veteranen und ihren Familien auf nationaler, lokaler und individueller Ebene zu schützen und zu unterstützen. Im Jahr 2026 wird der Fonds im Rahmen des Projekts den Schutz der Rechte von Binnenvertriebenen überwachen und Binnenvertriebenen, Staatenlosen, Veteranen und ihren Familien in den Regionen kostenlose Rechtshilfe leisten Ukraine.

Die Geographie der Tätigkeit umfasst die Regionen Sumy, Tschernihiw, Charkiw, Saporischschja, Donezk, Dnipropetrowsk, Mykolajiw, Cherson, Odessa, Poltawa und Kirowohrad. Das Umsetzungsgebiet kann sich je nach Sicherheitslage und den Bedürfnissen des Projekts ändern.

Das Projekt sucht einen Assistenten in der Beschaffungsabteilung der Stadt Kiew.

ALLGEMEINE INFORMATIONEN ZUR POSITION

• Unterstützung der leitenden Einkaufsspezialisten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben, Unterstützung bei täglichen Aufgaben.
• Beschaffung gemäß Ausschreibungsverfahren unter Einhaltung der Anforderungen der Fondspolitik.
• Monitoring des Lieferantenmarktes: Recherche neuer Anbieter von Waren und Dienstleistungen, Vergleich von Angeboten, Verfolgung von Markttrends.
• Vorbereitung und Aktualisierung der Lieferantendatenbank: regelmäßige Aktualisierung der Daten über Lieferanten, einschließlich Kontakte, Kooperationsbedingungen, Kaufhistorie.
• Pflege und Bearbeitung der Korrespondenz der Abteilung Beschaffung, Sicherstellung des rechtzeitigen Versands und Erhalts von Materialien.
• Pflege der Beschaffungsarchive: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung aller Dokumente und Berichte aus vergangenen Ausschreibungen und Beschaffungsprozessen.
• Erstellung von Befugnissen der Vollmacht und kontrollieren deren rechtzeitigen Versand und Empfang.
• Mitwirkung bei Audits: Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Audits von Vergabeverfahren, Zusammenarbeit mit Prüfern.
• Erbringung weiterer Aufgaben wie zugewiesen vom Manager für die Sicherstellung des reibungslosen Betriebs der Beschaffungsabteilung.
• Einhaltung des R2P-Verhaltenskodex.

Erforderlich Fähigkeiten/Qualifikationen:

• Erfahrung in der Beschaffung, Verwaltung oder einem anderen relevanten Bereich;
• Fähigkeit zur Materialanalyse und Liebe zum Detail;
• Fähigkeit, eng mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">Selbstmotivation;
• Verantwortung;
• Verstehen und Sicherstellen der besten Beschaffungsbedingungen in Bezug auf Versand, Lieferung, Montage und Verpackung von Bestellungen, ein zusätzliches Plus sind Erfahrungen in der Beschaffung von Reparaturarbeiten und der Bereitstellung von Baumaterialien.

WIR BIETEN

Die Stiftung bietet dem erfolgreichen Kandidaten:

• Vertrag bis zum 30. Dezember 2026 mit der Möglichkeit einer Verlängerung, abhängig von weiterer Finanzierung und persönlichen Ergebnissen.
• Möglichkeit, in einem dynamischen Team hochmotivierter Fachkräfte zu arbeiten.
• Flexibler Arbeits-/Mittagsplan.

Bewerbungsprozess:

Lebenslauf und Anschreiben senden an[email protected],Hinweis in der Betreffzeile"Assistent in der Einkaufsabteilung_Kiew". Antworten werden nur an die Personen gesendet, die für ein Interview ausgewählt wurden. Bitte tätigen Sie keine weiteren Anrufe.

Bewerbungen werden angenommen bis08. April 2026.Wenn geeignete Kandidaten vorzeitig identifiziert werden, behält sich die Stiftung das Recht vor, den Prozess vor Ablauf dieser Frist abzuschließen.