Assistent, Gruppe für psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (Assistent, MHPSS) in International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.Мета роботиАсистент, ПЗПСП, тісно співпрацює з командою ПЗПСП, включно з координатором, спеціалістами і менеджерами для забезпечення підтримки команди. Він/вона забезпечує розуміння спільних інструментів та інформації, і сприяє комунікації з неангломовними членами команди та партнерами.Основні обов'язкиАсистент, ПЗПСП, звітує перед менеджером ПЗПСПРобота в офісі:Допомога з виконанням адміністративних задач, пов’язаних з виконанням програми, таких як відслідковування планів відсутності, форм запитів на польовий персонал, службових записок, тощо.Допомога фахівцям програми з занесенням даних та їх консолідації за потребиВідповідальність за планування зустрічей та тренінгів, консультуючись з Координатором ПЗПСП, а також фахівцем/менеджером програми, включно з підготовкою місця проведення, канцелярського приладдя та навчальних матеріалівПідготовка, організація і надання форм і документації, необхідних для команди на польовому рівні, для щоденного виконання (клієнтські дані, інструментарій для збору даних, тощо), а також для тренінгівПідготовка сертифікатів про проходження тренінгів, отримання належних копій, підписів та печаток.ПерекладУсний переклад з української/російської на англійську і зворотний для всієї діяльності ПЗПСП, документації і зустрічейПисьмовий переклад неофіційних документів, пов’язаних з проектами та діяльністю (наприклад, форми оцінки, неконфіденційні документи, інформаційні листівки, тощо) з української/російської на англійськуДопомога іноземним спеціалістам/Консультантам ПЗПСП з перекладом під час заходів з національним персоналом і бенефіціарамиКомпонування інформаціі, такої як технічні терміни, що використовуються в ПЗПСП, в глосарії та бази даних термінології для використання при перекладахПеретворення концептів на англійській мові в еквівалентні концепти українською/російською, та навпаки. Донесення стилю та тону мови оригіналуТочне, швидке та чітке донесення усних повідомлень.Інші завдання за запитом безпосереднього керівника. Кандидат повинен бути досить гнучким в плані виконання додаткових задач, дотримання жорстких часових рамок, роботи понаднормово та на вихідних, за потреби, та з гарантією конфіденційності. КомпетентністьДиплом бакалавра в галузі адміністрування, англійської мови або інших відповідних галузях. Досвід роботи від 1 рокув соціальній сфері буде перевагою.Досвід роботи в офісі міжнародної компанії з англійською як робочою мовою є перевагою. Сильні письмові та усні навички спілкування українською/російською та англійською мовами.Можливість відвідання, без попереждення заздалегідь, дільниць проектів та інших державних установ при необхідності. Відмінні навички міжособистісного, письмового та усного спілкування. Сильні організаторські навички. Продемонстрована здатність працювати в команді, in einem multikulturellen Umfeld Aufgaben priorisieren, Fristen einhalten und qualitativ hochwertige Arbeit sicherstellen; PC-Kenntnisse mit nachgewiesener Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint. Verhaltensstandards Gemäß dieser Position muss der Einzelne eine Kultur der Compliance und Ethik in der gesamten Organisation anregen und fördern und ein klares Verständnis für die Compliance- und Ethikstandards des International Medical Corps und der Spender haben und diese einhalten. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, zu denen Interessenkonflikte, Betrug, Korruption oder Belästigung gehören können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, sind Sie verpflichtet, diesen zu melden. Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollte man ethisches Verhalten durch sein eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer vorleben; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; den Verhaltenskodex sowie die Ethik und Richtlinien des International Medical Corps konsequent und fair durchsetzen, einschließlich Sicherheits- und Schutzrichtlinien gegen Belästigung, Mobbing und sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen. Sicherheit Alle Mitarbeiter teilen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Erwachsener und Kinder. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; Jegliche Form des Menschenhandels. Das International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus .