Stellvertretender CEO in Everstar

Wir sind die Agentur Everstar. Unsere Aufgabe ist es, privaten Unternehmen im Verteidigungssektor dabei zu helfen, talentierte Leute zu finden und die Ukraine dem Sieg näher zu bringen. Einer unserer Kunden beschäftigt sich mit der Herstellung von Ausrüstung und funkelektronischen Geräten, die die Wirksamkeit von Kampfeinsätzen verbessern Wir suchen derzeit einen persönlichen Assistenten für das CEO-Unternehmen mit eigenem Auto. Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen: 2+ Jahre Erfahrung als stellvertretender Manager Vertraulichkeit von Informationen; Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, große Mengen an Aufgaben zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen; Kenntnisse der englischen Sprache auf der oberen Mittelstufe (Polnisch und Chinesisch – als großes Plus); ; Aufmerksamkeit für Details und Einhaltung interner Verfahren und Standards der Organisation; Fähigkeit, Büroprogramme, E-Mail, Kalender und andere Tools effektiv zu nutzen, um den Arbeitsprozess zu organisieren, Besprechungen und Veranstaltungen zu planen; Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Interaktion mit Mitarbeitern, Kunden und anderen Stakeholdern; Fähigkeit, Botschaften kompetent zu formulieren und Klarheit und Konsistenz in der internen und externen Kommunikation sicherzustellen; Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und zu verarbeiten; Bereiten Sie den Kontext vor Meetings vor. Organisation und Koordination von Meetings und CEO-Meetings, Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Dokumentation, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen ; Planung von Geschäftsreisen, Buchung von Tickets, Hotels und Transport, Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Organisation von Meetings unter Berücksichtigung der Zeitzonen, Planung von Firmen- und Geschäftsveranstaltungen; Besprechungen und Konferenzen; Kontrolle über den Zeitplan und die Qualität der Arbeit persönlicher Fahrer; Koordinierung von Projekten und zeitnahe Lösung von Unternehmensabteilungen zur Ausführung von CEO-Aufgaben; Urlaub – 24 Kalendertage pro Jahr; Krankenversicherung nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit; bequemes Büro am rechten Ufer von Kiew; Ideen vorschlagen und umsetzen; Kontinuierliche Weiterentwicklung und Erweiterung des Fachwissens; Vorbehalt der Verfügbarkeit aktueller militärischer Registrierungsdokumente; offenes und professionelles Team, das mit Innovationen arbeitet; Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Verantwortlicher ManagerArt der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Geschäftsentwicklung und Vertrieb Branchen Personalbeschaffung und Rekrutierung