Assistent des CEO in ShvidkoGroshi

„Consumer Center“ LLC (TM „ShydkoGroshy“) ist das erste und eines der größten Finanzunternehmen in der Ukraine. Wir haben es geschafft, eine starke Marke zu schaffen, der die Kunden seit mehr als 13 Jahren vertrauen. Büroausstattung (MS Office, Google Workspace). Pünktlichkeit, Verantwortung, Geselligkeit, Fröhlichkeit, Ehrlichkeit, Mangel an schlechten Gewohnheiten, Konzentrationsfähigkeit, lange -Termin- und Arbeitsgedächtnis. Notwendige Kenntnisse und Fähigkeiten: Buchführung und Verständnis interner Dokumente. Regeln für den Druck von Geschäftsbriefen und die Bearbeitung offizieller Dokumente. Analytisches und systematisches Denken. Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Kenntnisse der Standards der Geschäftsetikette und Kommunikation. Schnelle Verarbeitung neuer Informationen und Effizienz bei der Lösung von Aufgaben. Aufgaben und Pflichten: Organisation der Büroführung im Unternehmen. Entgegennahme von Unterlagen und Anträgen zur Unterschrift durch den Geschäftsführer. Entgegennahme und Versand von Korrespondenz an interne und externe Adressaten. Festlegung von Kontrollbedingungen und Überwachung der Ausführung von Dokumenten. Abrechnung der empfangenen und gesendeten Korrespondenz und Sicherstellung ihrer Aufbewahrung. Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten und der Registrierungsdatei an das Archiv. Vorbereitung von Briefen, Anfragen, Auftragsentwürfen und anderen Dokumenten. Zeitmanagement und Organisation des Arbeitsplans des Direktors. Organisation des Empfangs von Besucher und Berücksichtigung von Mitarbeiteranfragen. Gewährleistung eines angenehmen Arbeitsumfelds und Organisation der Arbeit von Kurieren und Verwaltungsmitarbeitern. Einhaltung interner Regeln und Bestimmungen zum Geschäftsgeheimnis des Unternehmens. Wir bieten: Offizielle Anstellung ab dem ersten Tag, 24 Tage bezahlten Urlaub, bezahlte Krankheitstage nach KZpPom. Wettbewerbsfähiges Gehalt, zweimal im Monat ohne Verzögerungen. Arbeitszeiten: Mo-Fr, von 9:00 bis 18:30 Uhr. Modernes Büro in im Stadtzentrum. Berufliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, Erfahrungen in verschiedenen Projekten zu sammeln. Freundliche Mitarbeiter und ein Teamansatz bei der Arbeit. Senden Sie Ihren Lebenslauf und schließen Sie sich einem Team ehrgeiziger Spezialisten an, die ihre Ziele erreichen.