Stellvertretender CEO in Everstar

26. August 2024 miltech

Assistant CEO

Kiew

Wir sind die Everstar-Agentur. Unsere Aufgabe ist es, privaten Verteidigungsunternehmen dabei zu helfen, talentierte Leute zu finden und die Ukraine dem Sieg näher zu bringen.

Einer unserer Kunden beschäftigt sich mit der Herstellung von Ausrüstung und radioelektronischen Geräten, die die Wirksamkeit von Kampfeinsätzen verbessern.

Das Unternehmen wächst ständig, entwickelt und verbessert Arbeitsprozesse.

Wir suchen derzeit einen persönlichen Assistenten für den CEO des Unternehmens mit einem eigenen Auto.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrung:

• 2+ Jahre Erfahrung als stellvertretender Manager;
• Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten und die Vertraulichkeit von Informationen zu wahren;
• Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, große Aufgabenmengen zu bearbeiten und Prioritäten festzulegen;
• Kenntnisse der englischen Sprache auf der oberen Mittelstufe und höher (Polnisch und Chinesisch sind ein großes Plus);
• Verfügbarkeit von Rechten der Kategorie B und eigenem Auto;
• Aufmerksamkeit für Details und Einhaltung interner Verfahren und Standards der Organisation;
• Fähigkeit, Office-Programme, E-Mail, Kalender und andere Tools effektiv zu nutzen, um den Arbeitsprozess zu organisieren;
• Erfahrung in der Organisation des Arbeitsplans des Managers, der Planung von Besprechungen und Veranstaltungen;
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Interaktion mit Mitarbeitern, Kunden und anderen Interessengruppen;
• Fähigkeit, Botschaften kompetent zu formulieren und Klarheit und Konsistenz in der internen und externen Kommunikation sicherzustellen;
• Erfahrung in der Durchführung von Briefings und der Vorbereitung notwendiger Informationen für Meetings und Veranstaltungen;
• Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und zu verarbeiten, um den Kontext für Besprechungen vorzubereiten.

Zukünftige Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Sitzungen und Sitzungen des CEO;
• E-Mail-Bearbeitung, Verwaltung der ein- und ausgehenden Dokumentation, Erstellung von Berichten und Präsentationen;
• Kontrolle und Verteilung des Budgets im Zusammenhang mit den persönlichen und geschäftlichen Ausgaben des CEO;
• Geschäftsreisen planen, Tickets, Hotels und Transport buchen, Visa eröffnen;
• Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Organisation von Meetings unter Berücksichtigung von Zeitzonen;
• Persönliche Besorgungen des CEO erledigen, Geschenke für Partner kaufen usw.;
• Planung von Firmen- und Geschäftsveranstaltungen, Meetings und Konferenzen;
• Kontrolle über den Zeitplan und die Arbeitsqualität der persönlichen Fahrer;
• Wahrung der Vertraulichkeit persönlicher und geschäftlicher Informationen;
• Koordination von Projekten und zeitnahe Lösung freiberuflicher Situationen;
• Interaktion mit den Abteilungen des Unternehmens zur Wahrnehmung von CEO-Aufgaben.

Arbeitsbedingungen:

• Offizielle Beschäftigung;
• Urlaub – 24 Kalendertage pro Jahr;
• Bezahlung des Krankenstandes mit einem Krankenbrief;
• Krankenversicherung nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit;
• Kraftstoffentschädigung und Wertminderung des Autos;
• Komfortables Büro am rechten Kiewer Ufer (Montag-Freitag Vollzeitbüro);
• Fähigkeit, Ideen vorzuschlagen und umzusetzen;
• Ständig weiterentwickeltk und Erweiterung des Fachwissens;
• Reservierung von Wehrpflichtigen vorbehaltlich der Verfügbarkeit aktueller Militärregistrierungsdokumente;
• Ein offenes und professionelles Team, das mit Innovation arbeitet.