Assistentin, Assistentin des Projektleiters für die Organisation von Kultur- und Bildungsveranstaltungen in proto produkciia

Wir suchen einen Assistenten zur Organisation von Veranstaltungen und zur Verstärkung unseres Teams - eine Person, die die Besonderheiten der Organisation von Offline- und Online-Veranstaltungen verschiedener Formate versteht, über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügt und echtes Interesse an künstlerischen und pädagogischen Veranstaltungen hat und bestrebt ist, sich in den Themen, mit denen wir arbeiten, weiterzuentwickeln.

Das proto team produktiia entscheidet sich für die Arbeit zu Produktionen unabhängiger Kunst und nicht-offensichtlichen Bildungsformaten. Unser Ziel ist es, das ukrainische Kultur- und Bildungsprodukt ins Ausland zu skalieren und zu exportieren.

Wir legen Wert auf Aufmerksamkeit, Schnelligkeit, schnelle Lernbereitschaft sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an unerwartete Situationen

Hauptaufgaben:

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten:

• Administrative, logistische, organisatorische Aufgaben, Vereinbarungen mit Auftragnehmern usw.;
• Vor Ort Arbeiten während Veranstaltungen: Vorbereitung des Geländes, Kontrolle über die Ausführung technischer Aufgaben durch Auftragnehmer usw.;

Einkauf und Bestellung notwendiger Materialien:

• Organisation des Beschaffungsprozesses, Verhandlungen mit Lieferanten und Auftragnehmern.

Logistische Unterstützung bei der Umsetzung von Offline- und Online-Projekten:

• Organisation der Lieferung und Bewegung von Materialien/Requisiten von Punkt A nach Punkt B;
• Suche nach Auftragnehmern und Kommunikation mit ihnen bezüglich Unterkunft, Verpflegung und/oder Transport.

Administrative Unterstützung:

• Erstellung der Primärdokumentation (Vereinbarung, Urkunde, Konto);

Weitere Aufgaben:

• Durchführung kleinerer Arbeitsaufträge und anderer Aufgaben, die im Laufe von Projekten anfallen.
• Manchmal Unterstützung in Büroangelegenheiten.

Wir Angebot:

• Arbeiten in einem gemütlichen Büro im Zentrum von Iwano-Frankiwsk;
• Studium und Entwicklung im Bereich der Organisation von Offline- und Online-Veranstaltungen verschiedener Formate: von der Unterstützung mehrtägiger Workshops bis zur logistischen Unterstützung großer performativer Projekte und Konzerte;
• Möglichkeit, an unseren künstlerischen und pädagogischen Veranstaltungen teilzunehmen, Zugang zu Projektumgebungen, Zugang zu neuen Netzwerken und Kontakten zu haben;
• Bis zu 50 % Vergütung für Bildungs-/Bildungsprogramme nach 6 Monaten Arbeit;
• Möglichkeit, nach 6 Monaten Arbeit im Hut-Workshop-Bereich zum Partnerpreis zu bleiben.

Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen:

• A2+ Englischniveau;
• Fähigkeit, schnell zu lernen;
• Verantwortung und Pünktlichkeit bei Aufgaben und im Leben;
• Fähigkeit, mit verschiedenen Arten von Menschen zu kommunizieren und Liebe zum Detail;
• Fähigkeit, Feedback zu hören und es in Veränderungen umzuwandeln.

Bewerben Sie sich für link