Assistent der Vermögensverwaltung in European Union Advisory Mission for Civilian Security Sector Reform-Ukraine

Der Asset Management Assistant berichtet an den Logistikbeauftragten (International). Als Teil der Logistik- und Transportabteilung trägt er/sie zur effizienten und effektiven Erfüllung der übertragenen Aufgaben bei.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDer Vermögensverwaltungsassistent wird gemäß dem EUAM-Ukraine-Mandat, dem Verhaltenskodex und dem Allgemeinen Dienst benötigt Bedingungen für lokal angestelltes Personal, das von EUAM Ukraine angestellt und in der Ukraine tätig ist, um die folgenden Aufgaben auszuführen: Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Organisation und Abrechnung von Waren in Regalen/Regalen in den Lagerhäusern gemäß den Anweisungen des Linienmanagers; Unterstützung bei der Wartung und dem Betrieb eines Datenbank der Missionsvermögenswerte in enger Zusammenarbeit mit dem Nationalen Logistikbeauftragten (Asset); Pflege logistikbezogener Datenbanken und Erfahrung mit der Bestandsverwaltung und der zugehörigen Software; Kontoführung, Empfang und Registrierung von Vermögenswerten, sobald sie in der Mission ankommen; Barcode und Registrierung aller Missionen Vermögenswerte; Unterstützung bei der physischen Überprüfung von Vermögenswerten im gesamten Missionsgebiet; Unterstützung bei der Annahme und Inspektion von Waren; Unterstützung bei der Abschreibung sowie bei der Entsorgung der Missionsgüter; vertraulicher und diskreter Umgang mit Informationen; Durchführung aller anderen Aufgaben damit verbundene Aufgaben gemäß den Anforderungen des Vorgesetzten.Qualifikationen und ErfahrungZulassungskriterien: Genießen Sie die vollen Bürgerrechte und sind nicht vorbestraft; Staatsbürgerschaft der Ukraine und/oder Besitz einer dauerhaften Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis gemäß ukrainischem Recht; Erfolgreicher Abschluss der Sekundarstufe, bescheinigt durch ein Zertifikat; Nach Erfüllung der Ausbildungsvoraussetzungen mindestens drei (3) Jahre relevante und nachgewiesene Vollzeit-Berufserfahrung in Rollen mit praktischer Verantwortung, die den Funktionen dieser Stelle ähneln, im privaten und/oder öffentlichen Sektor. Wesentliche Kriterien: Seien Sie körperlich geeignet, die mit der Stelle verbundenen Aufgaben wahrzunehmen; Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift; Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch; Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft Office Suites; Erfahrung in Positionen, die organisatorische Fähigkeiten erfordern, mit ein Dienstleistungsansatz; Gültiger Führerschein der Kategorie B; Erfahrung in der Vermögensverwaltung, Vermögensannahme und Vermögensveräußerung; Kenntnisse öffentlicher und internationaler Vermögens-/Lagerregeln und -prinzipien. Zusätzliche vorteilhafte Vermögenswerte: Berufserfahrung in einem EU- und/oder internationalen Umfeld; Erfahrung in der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld unter Berücksichtigung der Vielfalt; Qualifikation und/oder Erfahrung in der Logistik; Erfahrung in logistischen Abläufen (z. B. Lagerung, Lieferung oder andere). Persönliche Vorteile: Fähigkeit, produktive und kooperative Arbeitsbeziehungen mit anderen Mitarbeitern aufzubauen; Fähigkeit, methodisch, genau und mit Liebe zum Detail sowie unter Einhaltung enger Fristen zu arbeiten; Fähigkeit, sich auf Prioritäten zu konzentrieren, Verfahren und Prozesse zu bewerten, die für die Erledigung der Aufgaben erforderlich sind; Fähigkeit, Arbeiten pünktlich und gemäß den in den SOPs beschriebenen Standards abzuliefern , Richtlinien, Anweisungen etc., auch unter Druck; Fähigkeit, selbständig und harmonisch mit Kollegen und im Team zusammenzuarbeiten,im Hinblick auf Vielfalt; Bekenntnis zur Qualität, Belastbarkeit, Liebe zum Detail, solide Arbeitsethik, Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und dennoch hilfsbereiter und zuvorkommender Umgang mit allen Kontakten. Um sich zu bewerben, besuchen Sie die Website https://www .euam-ukraine.eu/our-mission/vacancies/