Assistent der Vermögensverwaltung in EUAM Ukraine

Der Asset Management Assistant berichtet an den Logistikbeauftragten (International). Als Teil der Logistik- und Transportabteilung trägt der Assistent für die Vermögensverwaltung zur effizienten und effektiven Erfüllung der zugewiesenen Aufgaben bei.

Pflichten und Verantwortlichkeiten

Der Assistent für die Vermögensverwaltung muss gemäß dem EUAM-Ukraine-Mandat, dem Verhaltenskodex und den Allgemeinen Dienstbedingungen für lokal bei EUAM Ukraine beschäftigtes und in der Ukraine tätiges Vertragspersonal Folgendes ausführen Aufgaben:

• Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Organisation und Abrechnung von Waren in Regalen/Regalen in den Lagerhäusern gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten;
• Unterstützung bei der Pflege und dem Betrieb einer Datenbank der Vermögenswerte der Mission in enger Zusammenarbeit mit dem National Logistics Officer (Asset);
• Pflege logistikbezogener Datenbanken und Erfahrung mit der Bestandsverwaltung und der zugehörigen Software;
• Verrechnung, Empfang und Registrierung von Vermögenswerten, sobald sie in der Mission eintreffen Mission;
• Barcode und Registrierung aller Vermögenswerte der Mission;
• Unterstützung bei der physischen Überprüfung von Vermögenswerten im gesamten Missionsbereich;
• Unterstützung beim Empfang und der Inspektion von Waren;
• Unterstützung bei der Abschreibung sowie bei der Entsorgung der Missionsgüter;
• Behandeln Sie Informationen vertraulich und diskret;
• Führen Sie alle anderen damit verbundenen Aufgaben aus, wie von der Linie verlangt Manager.

Qualifikationen und Erfahrung

Zulassungskriterien: 

• Sie genießen volle Bürgerrechte und sind nicht vorbestraft; 
• Staatsbürgerschaft der Ukraine und/oder Besitz einer dauerhaften Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis gemäß ukrainischem Recht;
• Erfolgreicher Abschluss der Sekundarstufe, bescheinigt durch ein Zertifikat; 
• Nach Erfüllung der Ausbildungsvoraussetzungen mindestens drei (3) Jahre relevante und nachgewiesene Vollzeit-Berufserfahrung in Rollen mit praktischer Verantwortung, die den Funktionen dieser Stelle ähneln, im privaten und/oder öffentlichen Sektor.

Wesentliche Kriterien:

• Sie müssen körperlich fit sein, um die mit der Stelle verbundenen Aufgaben zu erfüllen;
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse, sowohl mündlich als auch geschrieben;
• Verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch;
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft Office-Suiten;
• Erfahrung in Positionen, die Organisationsfähigkeiten und einen Serviceansatz erfordern;
• Gültiger Führerschein der Kategorie B;
• Erfahrung in der Vermögensverwaltung, Vermögensannahme und Vermögensveräußerung;
• Kenntnis der öffentlichen und internationalen Vermögens-/Lagervorschriften und Grundsätze.

Zusätzliche Vorteile:

• Berufserfahrung in einem EU- und/oder internationalen Umfeld;  
• Erfahrung in der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld unter Berücksichtigung der Vielfalt;
• Qualifikation und/oder Erfahrung in der Logistik;
• Erfahrung in logistischen Abläufen (z. B. Lagerung, Lieferung oder andere).

Persönlichkeitsvorteile:

• Fähigkeit, produktive und kooperative Zusammenarbeit aufzubaueng Beziehungen zu anderen Mitarbeitern; 
• Fähigkeit, methodisch, genau und mit Liebe zum Detail sowie unter Einhaltung enger Fristen zu arbeiten;
• Fähigkeit, sich auf Prioritäten zu konzentrieren, Verfahren und Prozesse zu bewerten, die zur Erledigung der Aufgaben erforderlich sind;
• Fähigkeit, Arbeiten pünktlich und gemäß den in den SOPs, Richtlinien, Anweisungen usw. beschriebenen Standards zu liefern, auch unter Druck;
• Fähigkeit, unabhängig und harmonisch mit Kollegen und als Teil eines Teams zusammenzuarbeiten, in Bezug auf Vielfalt;
• Bekenntnis zur Qualität, Belastbarkeit, Liebe zum Detail, solide Arbeitsethik, Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und dennoch hilfsbereiter und zuvorkommender Umgang mit allen Kontakten.