Gebietsunterstützungsleiter Nordost-AO in Norwegian Refugee Council / NRC

Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) ist eine unabhängige humanitäre Nichtregierungsorganisation, die 1946 gegründet wurde. Wir leisten Hilfe, schützen die Rechte und tragen zur Lösung der Probleme von Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und anderen von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen bei. NRC begann seine Arbeit in der Ukraine Ende 2014 und unterstützte die vom Konflikt im Osten des Landes betroffenen Menschen. Wir verstärken jetzt unsere Bemühungen in der Ukraine und den Nachbarländern, um Menschen zu helfen, die aufgrund des Krieges aus ihrer Heimat fliehen mussten.

 Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) verstärkt seine Präsenz im Nordosten der Ukraine und richtet ein Regionalbüro mit Büro in Charkiw ein. Das Regional Representative Office North East (AONE) wird zu einem neuen regionalen Repräsentanzbüro, das von der derzeitigen Repräsentanz in Charkiw erweitert wird, und wird in der ersten Hälfte des Jahres 2026 seine Arbeit aufnehmen. Der regionale Programmmanager wird sich aktiv an dieser Erweiterung beteiligen.
  
 AONE wird die Regionen Charkiw und Sumy abdecken, wo die derzeitige Repräsentanz in Schostka in der ersten Hälfte des Jahres 2026 strukturell in die neue AONE-Repräsentanz in Charkiw übergehen wird.  
 
Zu den wichtigsten Bereichen des Engagements des North East Regional Office gehören Wohnen, Informationsberatung und Rechtshilfe (ICLA), Schutz vor Gewalt, Bildung und Notfallmaßnahmen durch die Bereitstellung von Bargeld.
 
Der erfolgreiche Kandidat für die Rolle des Area Office Support Manager verfügt über Führungserfahrung und Erfahrungen und/oder Kenntnisse im Bereich der Unterstützungsfunktionen (Finanzen, Logistik, Personalmanagement, IKT) im humanitären Sektor. Mit strategischem Denken und Erfahrung in der erfolgreichen Führung und Steuerung funktionsübergreifender Teams. Sehr diplomatisch, kooperativ und mit der Fähigkeit, effektiv mit anderen Abteilungen und wichtigen Interessengruppen zusammenzuarbeiten. Experte für Ressourcen- und Kostenmanagement. Klare Kommunikation und Erfahrung in der Arbeit in komplexen Konflikt-/Notfallsituationen.
 
 
 Allgemeine Verantwortlichkeiten:

• NRC-Richtlinien, -Verfahren und Standardarbeitsanweisungen einhalten und umsetzen. 
• Aktive Unterstützung der operativen Expansion des Regionalbüros.
• Bereitstellung spezifischer, für die Region relevanter Länderstrategievorschläge.
• Bei Bedarf Teilnahme an Eröffnungs- und Abschlussbesprechungen auf regionaler Ebene.
• Gewährleistung einer optimalen Nutzung der Ressourcen innerhalb der zugewiesenen Budgets im Zusammenhang mit Betriebs-/Supportkosten.
• Linienleitung der Abteilungsleiter der Tochtergesellschaften im Nordost-Regionalbüro
• Gewährleistung der Kapazitätsentwicklung der Unterstützung Mitarbeiter.
   
   Spezifische Verantwortlichkeiten:
  
  
• Aktive Teilnahme an der Erweiterung des Nordost-Regionalbüros, unter anderem durch die Rekrutierung und Einarbeitung wichtiger Mitarbeiter unter seiner Aufsicht.
• Beratung und Unterstützung des regionalen Programmmanagers und der Manager von Softwareprojekten im ProfibereichImplementierung von Standardarbeitsanweisungen im Zusammenhang mit dem Support.
• Stellen Sie eine enge Abstimmung mit dem nationalen Büro und anderen regionalen Supportabteilungen sicher und fungieren Sie bei dieser Koordination als Koordinator. •    Tragen Sie zur Stärkung der regionalen Umsetzung und Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen, Richtlinien, Richtlinien und Unterstützungsverfahren bei.
• Überwachen Sie die Umsetzung der identifizierten Risikominderungsmaßnahmen, einschließlich Stichproben gemäß der Karte des Korruptionsrisikos.
• Stellen Sie unter der Leitung des Regionalbüros die Einhaltung der Anforderungen für die Bereitstellung unterstützender Dokumentation (SSD) und die Datenverwaltung des Regionalbüros sicher.
• Verwalten Sie die Entwicklung und regelmäßige Aktualisierung des Hauptunterstützungsbudgets im Regionalbüro Ebene.
• Bei Bedarf Betriebs-/Unterstützungsvorschläge zu Gebervorschlägen und Berichten beisteuern.
• Betriebliche Unterstützung koordinieren und mit Programmplänen auf der Ebene der Nordostregion abstimmen und sicherstellen, dass für jedes Projekt Beschaffungspläne, Personalpläne und Kostenpläne vorhanden sind.
• Trägt zur Optimierung der Betriebs-/Unterstützungskosten auf der Nordostebene der Region bei.
• Verwalten Sie die Leistung des relevanten Unterstützungspersonals, einschließlich der Erstellung von Arbeits- und Entwicklungsplänen und der Führung von Mitarbeitern Bewertungen.
• Bei Bedarf Leitung einer Überprüfung der Struktur der Support-Abteilungen auf regionaler Ebene.
• Auf Anweisung des Regionalmanagers und des Leiters der Support-Abteilung (Regionalbüro) an der Untersuchung von mutmaßlichen Betrugs- oder Fehlverhaltensvorwürfen teilnehmen und die erforderlichen Berichte erstellen.
• Auf Wunsch des Regionalmanagers, der NRC in verschiedenen Foren vertritt
• Alle anderen von der Region zugewiesenen Aufgaben Manager
   
   
   Berufliche Kompetenzen:
  
  
• Mindestens 4 Jahre in einer mittleren Managementposition, vorzugsweise im humanitären/frühen Genesungsbereich
• Bachelor- oder Master-Abschluss in einem relevanten Bereich (humanitäres Management, Betriebswirtschaft, Entwicklungsforschung, Finanzen, Personalwesen, Lieferkette oder ähnliches)
• Dokumentierte Erfolgsbilanz in Bezug auf die Stelle Verantwortlichkeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Berichtsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, gute Fähigkeiten zur Problemlösung.
• Führungsfähigkeiten/-profil.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss; Kenntnisse der ukrainischen und/oder russischen Sprache sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Kenntnisse des ukrainischen Kontexts sind von Vorteil.
   
   
   Verhaltenskompetenzen:
• Arbeiten in volatilen Umgebungen
• Strategisches Denken
• Befähigung und Aufbau von Vertrauen
• Leistungsmanagement und -entwicklung
• Ressourcenverwaltung zur Optimierung Ergebnisse

Wir bieten:
 

• Offizielle Anstellung, fester nationaler Vertrag für 12 Monate;
• Konkurrenzfähiges Gehalt und Krankenversicherung;
• li>Arbeitszeiten von 9:00 bis 17:00 Uhr;
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten;
• Arbeiten in einem dynamischen und einflussreichen Umfeld;
• Diese Position beinhaltet Büroarbeit.

Der norwegische Flüchtlingsrat (NRC) ist ein Arbeitgeber, der gleiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Ihre Bewerbung wird anhand der Kriterien der für die Stelle erforderlichen beruflichen Fähigkeiten berücksichtigt. Andere persönliche Merkmale (wie Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, nationale Herkunft, sexuelle Identität usw.) werden bei der Prüfung von Lebensläufen nicht berücksichtigt.

 Wir kontaktieren nur Kandidaten, die auf der Grundlage der Auswahlergebnisse auf der „Shortlist“ der Bewerber stehen.

 Wir behalten uns das Recht vor, diesen Wettbewerb nach eigenem Ermessen jederzeit zu beenden.
Um sich auf diese Stelle zu bewerben, Klicken Sie auf den Link