Gebietsunterstützungsleiter Nord-Ost in Norwegian Refugee Council / NRC

Der Kroatische Flüchtlingsrat (NRC) ist eine unabhängige humanitäre Nichtregierungsorganisation, die 1946 gegründet wurde. Wir leisten Hilfe, schützen die Rechte und tragen zur Lösung der Probleme von Flüchtlingen, Binnenvertriebenen und anderen von bewaffneten Konflikten betroffenen Personen bei. NRC begann seine Aktivitäten in der Ukraine Ende 2014 und unterstützt Menschen, die vom Konflikt im Osten des Landes betroffen sind. Jetzt verstärken wir unsere Bemühungen in der Ukraine und den Nachbarländern, um Menschen zu helfen, die dazu gezwungen werden fliehen wegen des Krieges aus ihrer Heimat.

Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) verstärkt seine Präsenz im Nordosten der Ukraine und richtet ein Regionalbüro mit einem Büro in Charkiw ein. Das Regional Representative Office North East (AONE) wird zu einem neuen regionalen Repräsentanzbüro, das aus dem derzeitigen Repräsentanzbüro in Charkiw erweitert wird, und wird in der ersten Hälfte des Jahres 2026 seine Arbeit aufnehmen. Der Regionalprogrammmanager wird aktiv an dieser Erweiterung beteiligt sein. 
 
AONE wird die Regionen Charkiw und Sumy abdecken, wo die derzeitige Repräsentanz in Schostka im ersten Halbjahr 2026 strukturell in die neue AONE-Repräsentanz in Charkiw übergehen wird Das Nordost-Regionalbüro umfasst Unterkunft, Informationsberatung und Rechtshilfe (ICLA), Schutz vor Gewalt, Bildung und Notfallhilfe durch Bargeldhilfe. 

Der erfolgreiche Kandidat für die Position des Regional Office Support Manager verfügt über Erfahrung in Führungspositionen und/oder Kenntnisse in Unterstützungsfunktionen (Finanzen, Logistik, Personalwesen, IKT) mit strategischer Denkweise und Erfahrung in der erfolgreichen Führung und Leitung funktionsübergreifender Teams mit der Fähigkeit um effektiv mit anderen Abteilungen und wichtigen Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Experte für Ressourcen- und Kostenmanagement und Erfahrung in der Arbeit in komplexen Konflikt-/Notfallsituationen.

Startdatum für diese Position - Januar 2026 (vorläufiges Datum)


Allgemeine Verantwortlichkeiten   

1. Einhaltung und Umsetzung der NRC-Richtlinien, -Verfahren und Standardarbeitsanweisungen. 

2. Aktive Unterstützung bei der Ausweitung der operativen Aktivitäten des Regionalbüros.

3. Bereitstellung konkreter Vorschlägeund hinsichtlich der Strategie des Landes in Bezug auf die Region.

4. Bei Bedarf Teilnahme an Sitzungen zur Eröffnung und Schließung von Zuschüssen auf regionaler Ebene.

5. Sicherstellung einer optimalen Nutzung der Ressourcen im Rahmen der zugewiesenen Budgets in Bezug auf Betriebs-/Supportkosten.

6. Linienführung der Leiter der Hilfsabteilungen im Regionalbüro Nordost.

7. Bereitstellung von Kapazitätsentwicklung für Support-Mitarbeiter.

Spezifische Verantwortlichkeiten:

•    Aktive Teilnahme an der Erweiterung des Nordost-Regionalbüros, unter anderem durch die Rekrutierung und Einarbeitung wichtiger Mitarbeiter unter seiner/ihrer Aufsicht.
•    Beratung und Unterstützung des regionalen Programmmanagers und der Programmprojektmanager bei der Implementierung von Standards Verfahren im Zusammenhang mit der Unterstützung.
•    Sorgen Sie für eine enge Abstimmung mit dem nationalen Büro und anderen regionalen Unterstützungsabteilungen und fungieren Sie bei dieser Koordination als Koordinator. •    Tragen Sie zur Stärkung der regionalen Umsetzung und Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen, Richtlinien, Richtlinien und Unterstützungsverfahren bei.
•    Überwachen Sie die Umsetzung der identifizierten Risikominderungsmaßnahmen, einschließlich Stichproben gemäß der Karte des Korruptionsrisikos.
•    Stellen Sie unter der Leitung des Regionalbüros die Einhaltung der Anforderungen für die Bereitstellung unterstützender Dokumentation (SSD) und das Datenmanagement des Regionalbüros sicher.
•    Leiten Sie die Entwicklung und regelmäßige Aktualisierung des Hauptunterstützungsbudgets in der Region Büroebene.
•    Bei Bedarf Betriebs-/Unterstützungsvorschläge zu Gebervorschlägen und Berichten beitragen.
•    Koordinieren und stimmen Sie die operative Unterstützung mit den Programmplänen auf der Ebene der Nordostregion ab und stellen Sie sicher, dass für jedes Projekt Beschaffungspläne, Personalpläne und Ausgabenpläne vorhanden sind.
•    Tragen Sie zur Optimierung der Betriebs-/Unterstützungskosten auf der Ebene der Nordostregion bei.
•    Verwalten Sie die Leistung des relevanten Supportpersonals, einschließlich der Erstellung von Arbeits- und Entwicklungsplänen und Durchführung von Personalbeurteilungen. 
Manager


1. Berufliche Qualifikationen:

• Mindestens 4 Jahre in einer mittleren Führungsposition, vorzugsweise in einem humanitären/frühen Genesungsbereich
• Bachelor- oder Master-Abschluss in einem relevanten Bereich (humanitäres Management, Betriebswirtschaft, Entwicklungsforschung, Finanzen, Personalwesen, Lieferkette oder ähnliches)
• Dokumentierte Ergebnisse in Bezug auf die Verantwortlichkeiten in Positionen.
• AusgezeichnetKommunikations-, zwischenmenschliche und Berichtsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, gute Fähigkeiten zur Problemlösung.
• Führungsfähigkeiten/-profil.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss; Kenntnisse der ukrainischen und/oder russischen Sprache sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Kenntnisse über den Kontext in der Ukraine sind von Vorteil.
  
  
  2. Verhaltenskompetenzen:
  
  
• Arbeiten in volatilen Umgebungen
• Strategisches Denken
• Stärken und Vertrauen aufbauen
• Leistung und Entwicklung verwalten
• Ressourcen verwalten, um Ergebnisse zu optimieren
  

Wir bieten:

• Formelle Anstellung, fester nationaler Vertrag für 12 Monate;
• Konkurrenzfähiges Gehalt und Krankenversicherung;
• Arbeitsplan von 9:00 bis 17:00 Uhr;
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten;
• Arbeiten in einem dynamischen und einflussreichen Umfeld;
• Diese Position beinhaltet die Arbeit in einem Büro.

Der Norwegische Flüchtlingsrat (NRC) ist ein Chancengleichheit Arbeitgeber für Weiterentwicklung. Ihre Bewerbung wird anhand der Kriterien der für die Stelle erforderlichen beruflichen Fähigkeiten berücksichtigt. Andere persönliche Merkmale (wie Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, nationale Herkunft, sexuelle Identifikation usw.) werden bei der Prüfung von Lebensläufen nicht berücksichtigt.

Wir kontaktieren nur Kandidaten, die aufgrund der Auswahlergebnisse in die „Short List“ der Bewerber aufgenommen wurden.

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Wettbewerb jederzeit zu beenden.
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