Bereichskoordinator in Vsesvitnya dopomoga v Ukrayini, BO, BF

Berufsbezeichnung:                     Gebietskoordinator
Status:                         Vollzeit
Berichtet an:               Landesdirektor, Ukraine< br/>Arbeitsort:           Mykolaiv, Ukraine, häufige Reisen

Positionsübersicht:

World Relief (WR) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation mit Niederlassungen in 20 Ländern in Afrika, Asien, der Karibik und dem Nahen Osten. Die Mission von WR besteht darin, die Kirche zu mobilisieren, um den Schwächsten zu helfen, und WR arbeitet über Kirchen und andere Gemeindegruppen in den Bereichen Gesundheit und Ernährung, Landwirtschaft, Sparen, Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene sowie Friedenskonsolidierung, sowohl in der Hilfs- als auch in der Entwicklungskapazität . World Relief ist seit 2022 in der Ukraine tätig. 

Der Gebietskoordinator (AC) ist durch die Führung des Gebietspersonals und die Koordination mit dem Landesbüro letztendlich für den Erfolg aller Programme und Unterstützungseinsätze in der Region verantwortlich (CO). Die Programme decken eine Vielzahl humanitärer Bereiche ab. Der AC ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Aktivitäten in seinem Bereich gemäß den Zuschussvereinbarungen durchgeführt werden, was zu erreichten Zielen, einer ordnungsgemäßen Berichterstattung und einer guten Budgetverwaltung führt. Der AC ist dafür verantwortlich, die Einhaltung der Support-Operationen sicherzustellen, einschließlich Logistik, Sicherheit, Personalwesen (HR), Finanzen und Beziehungen/Vertretung zur Gemeinschaft. Das AC dient als Sicherheitszentrale für das Gebiet. Der AC ist für den Aufbau der Kapazitäten anderer Mitarbeiter verantwortlich, denen er/sie in seiner Abwesenheit übergeben kann. 

 Verantwortlichkeiten:

Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um Menschen mit Behinderungen die Ausübung der wesentlichen Funktionen zu ermöglichen. 

• Überwachen Sie alle Projekte in Mykolajiw und am Standort Cherson in enger Kommunikation mit dem Country Director (CD). 
• Koordinieren Sie sich mit technischen Experten, um sicherzustellen, dass das Programm den geltenden Standards und Best Practices entspricht. 
• Verwalten Sie die Leitung aller Sektorleiter (Koordinatoren, Beamte usw.). 
• Stellen Sie sicher, dass die Feldaktivitäten mit den Fördervereinbarungen und Budgets im Einklang stehen und pünktlich abgeschlossen werden. 
• Ermitteln Sie zusätzlichen humanitären Bedarf in der Region durch Bedarfsanalysen und Konzeptnotizen. 
• Stellen Sie die Programmqualität sicher, indem Sie die Überwachung und Bewertung überwachen, einschließlich genauer Berichterstattung. 
• Beteiligen Sie sich am Vorschlagsprozess für neue Auszeichnungen. 
• Überwachen Sie die Personalabteilung gemäß dem Personalhandbuch in Abstimmung mit der Personalabteilung des CO. • Überwachung der Finanzen für den Bereich in Abstimmung mit der Finanzabteilung des CO, einschließlich Budgetverwaltung, Mittelanträge, Ausgabenprognosen, Bargeldsicherheit, Genehmigungen für Ausgaben und ordnungsgemäße Berichterstattung. Leitung des Finanzbeauftragten. 
• Überwachen Sie die Logistik für das Gebiet, einschließlich Beschaffung, Lagerung, Anlagenlisten und Flüge, in Abstimmung mit der Logistikabteilung des CO. 
• In Abstimmung mit dem SFP des CO als Security Focal Point (SFP) für das Gebiet fungieren. Stellen Sie sicher, dass Sicherheitskontrollen/-berichte pünktlich abgeschlossen werden, und setzen Sie Sicherheitsprotokolle durch. 
• Repräsentieren Sie WR für VerwandteGespräche mit der Lagerleitung, der Gemeinde, den örtlichen Behörden und anderen humanitären Akteuren. Nehmen Sie an relevanten Treffen teil und beteiligen Sie sich an prinzipiellen Verhandlungen über Zugang und Raum für humanitäre Hilfe. 
• Stärken Sie die Kapazitäten der untergeordneten Mitarbeiter durch Vorbild, Mentoring und Schulung. 
• Bestimmen und rüsten Sie einen Officer-in-Charge (OIC) aus, wenn Sie das Gebiet verlassen, einschließlich einer Übergabenotiz und einer Einweisung. 

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WISSEN, FÄHIGKEITEN & FÄHIGKEITEN: 

• Nachgewiesene Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten 
• Kenntnisse in Microsoft Office 
• Erfahrung in der Verwaltung von Zuschüssen aus öffentlichen Mitteln (USG, UN, EU usw.) 
• Fähigkeit, Budgets zu verwalten, Finanzbuchhaltungsverfahren, Logistik und Warenverfolgung zu verstehen. 
• Konfliktlösungs- und Verhandlungsfähigkeiten; zwischenmenschliche und interkulturelle Sensibilität und Erfahrung 
• Christlicher Glaube und Einhaltung der Mission, Vision und Werte von World Relief 
• Fähigkeit, die Leistungserwartungen an einem schwierigen Standort aufrechtzuerhalten 

ANFORDERUNGEN: 

• Der Mission, Vision und den Werten von World Relief verpflichtet 
• Persönlicher christlicher Glaube und der Wunsch, gefährdeten Menschen zu dienen.
• Bachelor-Abschluss in einem humanitären Bereich erforderlich, Gesundheits- oder Ernährungsbereich erwünscht, Master-Abschluss bevorzugt.
• 3-5 Jahre ' Erfahrung in der humanitären Hilfe, teilweise auch in einem Lager; Mindestens 2 Jahre in Führungsposition 
• Technische und praktische Erfahrung in der Leitung eines der technischen Interventionsbereiche des WR, bevorzugt Gesundheit und/oder Ernährung 
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch ; Ukrainische/Russische Sprachkenntnisse von Vorteil 
  KÖRPERLICHE ANFORDERUNGEN:   

Die hier beschriebenen körperlichen Anforderungen sind repräsentativ für diejenigen, die ein Mitarbeiter erfüllen muss, um erfolgreich zu sein die wesentlichen Aufgaben dieser Tätigkeit wahrnehmen.  Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, damit Menschen mit Behinderungen die wesentlichen Funktionen erfüllen können.  

• Während der Ausübung dieser Tätigkeit muss der Mitarbeiter über normale gehfähige Fähigkeiten verfügen, die ausreichen, um andere Orte aufzusuchen.  
• Die Fähigkeit zu stehen, zu gehen, sich zu bücken, zu knien, Gehen Sie in die Hocke und manipulieren (heben, tragen, bewegen) Sie leichte bis mittlere Gewichte von 10–15 Pfund.   
• Erfordert eine gute Hand-Auge-Koordination, Arm-, Hand- und Fingerfertigkeit, einschließlich der Fähigkeit zu greifen, und eine Sehschärfe, um eine Tastatur zu verwenden, Geräte zu bedienen und Anwendungsinformationen zu lesen.  
• Der Mitarbeiter muss häufig sitzen, mit Händen und Armen greifen, sprechen und zuhören. 

ARBEITSUMGEBUNG:   

• Allgemeine Büroumgebung.  
• Es kann erforderlich sein, viel Zeit am Computer zu arbeiten, vom Computerbildschirm zu lesen, Informationen einzugeben, am Kopierer oder Faxgerät zu stehen und einige Zeit am Telefon oder in Skype-Besprechungen zu verbringen. 
• Archivierungsarbeiten zum Jahresende erfordern wiederholtes Heben und Bücken. 
• Körperliche, emotionale und intellektuelle Anforderungen 
• Rüsten Sie uns aused: Mitarbeitercomputer (Desktop oder Laptop), Drucker und Kopierer. 
• Alle oben genannten Pflichten und Verantwortlichkeiten sind wesentliche Arbeitsfunktionen, vorbehaltlich angemessener Vorkehrungen. Alle aufgeführten Stellenanforderungen geben das Mindestmaß an Wissen, Fertigkeiten und/oder Fähigkeiten an, das für die kompetente Ausführung der Stelle als notwendig erachtet wird. Diese Stellenbeschreibung ist nicht als erschöpfende Darstellung der Aufgaben, Verantwortlichkeiten oder Anforderungen zu verstehen. Von Einzelpersonen kann verlangt werden, dass sie alle anderen berufsbezogenen Anweisungen ausführen, die von ihrem Vorgesetzten verlangt werden, vorbehaltlich angemessener Vorkehrungen. Diese Stellenbeschreibung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und wird ständig überprüft.