Koordinator für alternative Pflege und Deinstitutionalisierung in Save the Children

WICHTIGSTE VERANTWORTUNGSBEREICHE:

Planung, Überwachung und Durchführung von Projektaktivitäten. 

• In enger Zusammenarbeit mit Spezialisten für alternative Pflege und DI, Manager für soziale Unterstützung und alternative Wartung und wichtige Stakeholder leiten die Entwicklung eines detaillierten Implementierungsplans, eines Beschaffungsplans und anderer relevanter Projektmanagement-Tools, um einen Echtzeitüberblick über den Status des Projekts/der Aktivitäten und Aufgaben zu erhalten.  

und Partner – in Übereinstimmung mit den relevanten Grundsätzen und Anforderungen, einschließlich des Programmangebots von SCI zu alternativer Pflege und DI. 
, einschließlich Familienstärkung und direkter Interaktion mit Pflegeeinrichtungen und anderen Dienstleistern. 
Kinder 

• Unterstützen Sie DI-Berater bei der Verfolgung und Verwaltung von Anfragen für alternative Pflege und Unterstützung bei der Deinstitutionalisierung; um die Entscheidungsfindung zu erleichtern und das Thema bei Bedarf auf interner Ebene zur Sprache zu bringenaufgrund ihrer Dringlichkeit.  

• Beitrag zur Erzielung technischer Ergebnisse, wie z B. Schulung oder Kapazitätsaufbau, Entwicklung von Informationsinhalten oder Sensibilisierungskampagnen und Suche nach internem oder externem Fachwissen. 

• Stellen Sie dem Social Support and Alternative Care Manager und dem Alternative Care Specialist regelmäßig Informationen zur Verfügung Informationen über die Umsetzung des Projekts, erwartete Lösungen, Bedarf an technischer Unterstützung und anderen Problemen sowie Vorschläge für mögliche Lösungswege. 

• Führen Sie Besuche vor Ort durch, in Abstimmung mit DI-Beratern, Spezialisten für alternative Pflege und DI-Überwachung und Unterstützung der Projektumsetzung durch Partner. 

• Beitrag zur Vorbereitung oder Überprüfung von Projektmaterialien (z. B. Partnerschaftsvereinbarungen, Leistungsbeschreibung (TOR). ) oder Stellenbeschreibungen ) sowie bei Bedarf die Rekrutierung von Personal leiten. 

Überwachen Sie das Budget und die Zuschüsse. 

• Seien Sie als Budgetmanager für die Entwicklung von Ausgaben- und Beschaffungsplänen verantwortlich und weisen Sie DEA-Codes zu Geber) (d. h. Haushaltsposten); Überprüfen Sie den Budgetfortschritt (Schätzung), die Partnerbudgets und Finanzberichte (falls zutreffend) sowie andere damit verbundene Ausgabeninformationen, um die Genauigkeit und Pünktlichkeit der Ausgaben sicherzustellen. 

, eng mit der Supply-Chain-Management-Einheit zusammenarbeiten und den internen Q&A-Tracker unterstützen. 
Finanzielle Verfahren. 

• Fungieren Sie gegebenenfalls als Ansprechpartner für Fördermittel für einen bestimmten Zuschuss oder ein bestimmtes Projekt erforderlich: um die allgemeinen Ziele und Ergebnisse zu verstehen; in der Lage sein, den Zuschuss während des Zuschussüberprüfungstreffens vorzustellen und den Gesamtfortschritt zu verfolgen; Hauptansprechpartner in Fragen des Abschlusses von Gesellschaftsverträgen zu sein, sofern keine anderen Befugnisse übertragen werden; Probleme mit relevanten Kollegen koordinieren und lösen; Leiten Sie den Berichtsprozess und koordinieren Sie bei Bedarf die Beiträge anderer Experten und Berater. 

Überwachung und Berichterstattung< /span>

• Zusammen mit Anweisungen vonSpezialist für alternative Pflege und CI, um das geeignete Überwachungssystem im Einklang mit der Reformstrategie für ein besseres Pflegesystem, den relevanten internationalen Standards und der ukrainischen Gesetzgebung sowie der SCI-Strategie und dem Programmvorschlag in Bezug auf CI und alternative Pflege zu kontextualisieren. 

sowie Kontinuität und enge Koordinierung der Bedarfsermittlung und Datenerhebung. 

• Senden Sie monatliche Aktivitäts-Tracker an MEAL und stellen Sie zeitnahe Updates zur Unterstützung der MEAL-Planungszyklen bereit. 

bei Bedarf an interessierte Parteien (einschließlich lokaler Behörden); Sammeln Sie proaktiv Informationen vom CI-Berater sowie wichtigen Mitarbeitern und Partnern, um Erfolge hervorzuheben und die Vision für weitere Finanzierung zu stärken. 

• Möglichkeiten identifizieren und erweitern, um die Verantwortung und Beteiligung von Kindern an der Projektumsetzung sicherzustellen. 

Darstellung und Koordination< /p>

• Koordinierung mit dem Manager für soziale Unterstützung und alternative Betreuung in Bezug auf Darstellung und Ergebnisse für interne Besprechungen. 

zum Beispiel bei besonderen Veranstaltungen, alternativen Pflege- und DI-Koordinierungstreffen sowie informellen Treffen nach Bedarf. 

• Zusammenarbeit mit technischen Leitern von PDQ Alternative Care und DI sowie relevanten Abteilungen und Planungspartnern, Vorbereitung und Werbung für Veranstaltungen und Veröffentlichungen, einschließlich der Möglichkeit, Projekterfolge hervorzuheben. 

• Sorgen Sie für die erforderliche Sichtbarkeit und Genehmigung öffentlicher Veranstaltungen und Veröffentlichungen. 

• Fördern und gewährleisten Sie eine stärkere Beteiligung lokaler Partner und relevanter lokaler/regionaler Behörden an technischen Diskussionen und der Koordinierung

• Beteiligen Sie sich bei Bedarf an der Erarbeitung von Konzeptnotizen zur weiteren Finanzierung, die sich an den Erfolgen und Zielen des Projekts orientieren. 

QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG< /p>

• SBachelor-Abschluss in Sozialarbeit, Soziologie, Psychologie, Jura oder einem anderen relevanten Bereich. 
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten und/oder der Entwicklung von Entwicklungsprogrammen in Notsituationen, vorzugsweise in der Ukraine; Vorkenntnisse in der Supervision sind von Vorteil.  
• Demonstrative Kenntnisse und Verständnis des ukrainischen Kontexts im Zusammenhang mit Kinderschutz und Deinstitutionalisierung; Beziehungen zu relevanten Partnern und Stakeholdern sind von Vorteil.  
• Ausgezeichnete Planungs-, Management- und Koordinationsfähigkeiten, Fähigkeit, ein komplexes Arbeitspensum bestehend aus vielfältigen und komplexen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu organisieren
• Erfahrung in Repräsentation und öffentlichem Reden
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit um schnell Beziehungen zu einem breiten Spektrum von Menschen aufzubauen
• Initiative und proaktive Identifizierung von Problemen und Lösungen
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Ukrainisch; Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von großem Vorteil.  
• Hohe Computerkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, Finanzsysteme)
• Wir bieten:
  • Offizielle Beschäftigung
  < li style="font-weight: 400">Internationale Arbeitsbedingungen
  • Arbeitstag von 9.00 bis 17.00 Uhr
  • 400">Standort des Büros im Zentrum von Dnipro  

  Kinderschutzrichtlinie:

  Gesundheit und Sicherheit:

  Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie unsere globale Richtlinie zur Bekämpfung von Belästigung einhalten.

  RVielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion:

  SCI möchte erstelleneine wirklich integrative, effektive und repräsentative Organisationskultur, die Gerechtigkeit und Vielfalt unter den Mitarbeitern fördert und rechtswidrige Diskriminierung beseitigt.

  Bereit, einen Mitarbeiter einzustellen eine Behinderung.< /p>

  Wenn Sie interessieren sich für die Stelle, wir warten auf Ihr Feedback. Ein Lebenslauf in englischer Sprache ist von Vorteil. Darüber hinaus sind wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns das voraussichtliche Gehaltsniveau und das Niveau Ihrer Englischkenntnisse angeben.

  Save the Children International ist die humanitäre Organisation mit mehr als 100 Jahre Geschichte. Save the Children wurde im Mai 1919 in London gegründet. SCI ist seit 2014 in der Ukraine tätig. Die Organisation begann ihre Arbeit auf dem Gebiet der Region Donezk. Derzeit weitet SCI seine Aktivitäten auf acht Städte in der Ukraine aus, darunter auch Dnipro. Wir arbeiten in den Bereichen Bildung, Kinderschutz, Überwindung von Kinderarmut und Gesundheitsversorgung und führen außerdem Interessenvertretungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Schutz der Kinderrechte durch.< /em>

  ROLLENZWECK: 

  Nach fast zwei Jahren Krieg, der kaum oder gar keine Anzeichen einer Besserung zeigt, sind schätzungsweise 3,4 Millionen Kinder in Not. Gleichzeitig leben Zehntausende Kinder in der Ukraine unter schwierigen Bedingungen, die durch den Krieg noch verschärft werden, in Vollzeitbetreuung in Heimen oder sind von der Trennung ihrer Familie bedroht – unter anderem aufgrund von Evakuierung und Zwangsumsiedlung. Save the Children (SCI) in der Ukraine bietet eine integrierte und kinderorientierte Reaktion und arbeitet direkt und mit lokalen Partnern sowie in enger Abstimmung mit den lokalen Behörden. SCI investiert in die Familienstärkung, alternative Betreuung (AC) und Deinstitutionalisierung (DI) und beteiligt sich an der von der Regierung geführten Initiative „Better Care Reform“, die sich auf die Entwicklung eines familienzentrierten Kinderfürsorgesystems konzentriert. Diese Initiative wird vom Koordinierungszentrum für Familienerziehung und Kinderbetreuungsentwicklung geleitet.

  The AlteDer Koordinator für native Pflege (AC) und Deinstitutionalisierung (DI) ist Teil des Kinderschutz- und MHPSS-Programms, das zum Programmbetriebsteam in der Ostukraine gehört. Sie/er ist nicht verantwortlich für die Einleitung und Koordinierung der Umsetzung der SCI-Aktivitäten als „federführende Agentur“ für die Initiative „Better Care Reform“ im Oblast Dnipropetrowsk. Als Partner der Initiative „Better Care Reform“ wird von SCI erwartet, dass es sein Fachwissen und seine Ressourcen einbringt, um skalierbare Modelle für die Reform des Kindeswohls zu entwickeln, die den Schwerpunkt auf familien- und gemeinschaftsbasierte Betreuungslösungen legen. Der AC- und DI-Koordinator wird eine übergreifende Rolle mit CP- und MHPSS-Untersektoren sowie anderen Programmen spielen, um Aktivitäten im Rahmen des SCI-Programmangebots für alternative Pflege und Deinstitutionalisierung zu verfolgen und zu unterstützen. Diese Position erfordert ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

  Der Koordinator für alternative Pflege (AC) und Deinstitutionalisierung (DI) wird unter der Leitung des Case Management- und Alternative Care Managers arbeiten (CM & AC Manager) und mit enger technischer Unterstützung durch den PDQ Alternative Care & DI Specialist in Kiew. Sie/er wird sich außerdem mit Kollegen aus mehreren Sektoren, Abteilungen, lokalen Partnern, dem Koordinierungszentrum und den relevanten regionalen Einheiten koordinieren. 

   WICHTIGSTE VERANTWORTUNGSBEREICHE:

  Planung, Überwachung und Umsetzung von Projektaktivitäten

  • Leiten Sie in enger Zusammenarbeit mit dem AC- und DI-Spezialisten, dem CM- und AC-Manager und den wichtigsten Stakeholdern die Entwicklung eines detaillierten Implementierungsplans, eines Beschaffungsplans und anderer relevanter Projektmanagement-Tools, um in Echtzeit ein Bild der Projektaktivitäten und des Aufgabenstatus zu erhalten.
  •  Mit der Anleitung und Unterstützung des DI- und AC-Spezialisten verwalten Sie die Umsetzung von Projektaktivitäten – sowohl direkt als auch von Partnern geleitet – im Einklang mit relevanten Rahmenwerken und Vorschriften, einschließlich des SCI-Programmangebots für alternative Pflege und DI.
  < li style="font-weight: normal; font-style: normal">Überwachen und unterstützen Sie die DI-Beauftragten bei der Definition von Verantwortlichkeiten, der Planung und Umsetzung von Aktivitäten innerhalb ihres Arbeitsbereichs, einschließlich Familienstärkung und direkter Zusammenarbeit mit institutionellen Pflegeeinrichtungen und andere Dienstleister.
  •  Unterstützen Sie DI-Beamte bei der Verfolgung und Verwaltung des Spektrums an Unterstützungsanfragen im Rahmen alternativer Pflege und Deinstitutionalisierung; erleichtern Sie Entscheidungenn-machen und bei Bedarf intern eskalieren. 
  • Tragen Sie zu technischen Ergebnissen bei, wie z. B. der Leitung von Schulungen oder Kapazitätsstärkungen, der Entwicklung von Inhalten oder Kampagnen zur Sensibilisierung oder der Identifizierung interner oder externer Fachkenntnisse .
  • Stellen Sie dem CM- und AC-Manager sowie dem AC- und DI-Spezialisten regelmäßig Updates über den Projektfortschritt, anstehende Entscheidungen, technischen Supportbedarf oder andere Herausforderungen zur Verfügung und schlagen Sie mögliche Lösungen vor.
  •  Führen Sie in Abstimmung mit DI-Beauftragten, AC- und DI-Spezialisten Besuche vor Ort durch, um direkt zu überwachen und zu unterstützen und von Partnern geleitete Projektumsetzung.
  •  Beim Entwerfen oder Überprüfen von Projektmaterialien (z. B. Partnerschaftsvereinbarungen, Leistungsbeschreibungen (TORs) oder Stellenbeschreibungen) mitwirken ) und führen Sie bei Bedarf die Rekrutierung durch.

  Budget- und Auszeichnungsverfolgung und -verfolgung

  • Übernehmen Sie als Budgetinhaber die Verantwortung für die Entwicklung Ausgaben- und Beschaffungspläne, Zuweisung von DEAs (d. h. Haushaltslinien), genaue Überprüfung des Ausgabenfortschritts (BvA) und der Budgets und Finanzberichte der Partner (sofern zutreffend) sowie andere damit verbundene Informationen zu Ausgaben, um Genauigkeit und rechtzeitige Ausgaben sicherzustellen.?
  •  Gemeinsam mit dem DI-Beauftragten alle notwendigen Kaufanfragen (PRs) vorbereiten und unterzeichnen (innerhalb des genehmigten Schwellenwerts), die Lieferkette genau verfolgen und den internen PR-Tracker pflegen? 
  • Melden Sie Bedenken und schlagen Sie Lösungen vor, um Ressourcen strategisch zu nutzen, Finanzierungsbedarf/-lücken zu identifizieren und die Einhaltung der Geberanforderungen und Finanzierungsverfahren sicherzustellen.
  • Übernehmen Sie die Rolle des Award Focal Point (FP), bei Bedarf für eine bestimmte Auszeichnung oder ein bestimmtes Projekt: Gesamtziele und Ergebnisse verstehen; in der Lage sein, den Award beim „Awards Review Meeting“ zu vertreten und den Gesamtfortschritt zu verfolgen; Hauptanlaufpunkt für die Partnerschaftsvereinbarung, sofern nicht anders delegiert; Koordinieren Sie sich mit relevanten Kollegen und lösen Sie Probleme mit ihnen. Übernehmen Sie die Führung bei der Berichterstattung, indem Sie bei Bedarf Beiträge anderer Koordinatoren und Beamter koordinieren.

  Überwachung und Berichterstattung

  • Unter Anleitung von AC & DI-Spezialist, kontextualisieren den Überwachungsrahmen im Einklang mit der Strategie für eine bessere Pflegereform, relevanten internationalen Standards und der ukrainischen Gesetzgebung sowie der SCI DI & Alternative Care-Strategie und dem Programmangebot.
  • Arbeiten Sie eng mit Spezialisten und MEAL-Fokus zusammen Stellen Sie sicher, dass relevante Tools vorhanden sind, auf den Protokollrahmen abgestimmt sind und dass Bedarfsanalysen und Datenerfassung fortlaufend und eng koordiniert erfolgen.
  • Senden Sie Aktivitäts-Tracker monatlich an MEAL und stellen Sie sicher, dass eine zeitnahe Kommunikation erfolgt Unterstützen Sie MEAL-Planungszyklen.
  •  Leiten Sie die Vorbereitung zeitnaher narrativer Berichte im Zusammenhang mit der Projektumsetzung, einschließlich formeller Spenderberichte sowie Ad-hoc-Kommunikation mit relevanten Interessengruppen (einschließlich lokaler Behörden); Sammeln Sie proaktiv Informationen von DI-Beauftragten und anderen wichtigen Mitarbeitern und Partnern, um Erfolge hervorzuheben und Vis zu stärkenion für weitere Finanzierung.
  •  Möglichkeiten zur Rechenschaftspflicht und Beteiligung von Kindern an der Projektumsetzung identifizieren und erhöhen

  Repräsentation und Koordination

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• ?Koordinieren Sie die Vertretung und Beiträge des CM- und AC-Managers für interne Besprechungen (z. B. DI TF).
• Vertreten Sie unter Anleitung des AC- und DI-Spezialisten Projekte auf Oblast-/regionaler Ebene, z. B. Sonderprojekte Veranstaltungen, DI/AC-Koordinationstreffen und gegebenenfalls informelles Networking.
•  Arbeiten Sie mit den technischen Leitern von PDQ AC und DI, relevanten Abteilungen und Partnern zusammen, um Veranstaltungen und Veröffentlichungen zu planen, vorzubereiten und zu fördern, einschließlich der Möglichkeit, Projekterfolge hervorzuheben .
• Stellen Sie alle erforderlichen Sichtbarkeiten und Genehmigungen für öffentliche Veranstaltungen und Veröffentlichungen sicher. Ermutigen und ermöglichen Sie eine verstärkte Beteiligung lokaler Partner und relevanter lokaler/regionaler Behörden an technischen Diskussionen und der Koordinierung.
•  Bei Bedarf zu Konzeptnotizen für weitere Finanzierung beitragen, die auf Projekterfolgen und -zielen aufbaut.

QUALIFIKATIONEN UND ERFAHRUNG

• Bachelor-Abschluss in Sozialarbeit, Soziologie, Psychologie, Recht oder einem anderen relevanten Bereich.
•  Mindestens 2 Jahrelange Erfahrung im Projektmanagement und/oder in der Entwicklungsprogrammierung im Notfallkontext, vorzugsweise in der Ukraine; Eine vorherige Aufsicht erfährt einen Vorteil. 
•  Nachweisbare Kenntnisse und Verständnis des ukrainischen Kontexts im Zusammenhang mit Kinderschutz und Deinstitutionalisierung; Beziehungen zu relevanten Ansprechpartnern und Stakeholdern sind von Vorteil. 
• Ausgezeichnete Planungs-, Management- und Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, ein anspruchsvolles Arbeitspensum zu organisieren, das aus vielfältigen und herausfordernden Aufgaben und Verantwortlichkeiten besteht.
•  Erfahrung in der Repräsentation und im öffentlichen Reden.
•  Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, schnell Beziehungen zu einer Vielzahl von Menschen aufzubauen.
• Starker Eigeninitiative, der Initiative ergreift und proaktiv Herausforderungen und Lösungen identifiziert.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Ukrainisch; Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von großem Vorteil.
•  Sehr gute Computerkenntnisse (z. B. Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, Finanzsysteme). 
• Politisch und kulturell sensibel mit Eigenschaften wie Geduld, Fingerspitzengefühl und Diplomatie. Geduldig, anpassungsfähig, improvisationsfähig und unter Druck klar und effektiv kommunizieren