Agricultural Resilience Initiative (AGRI)/BCP-Beschaffungsleiter in DAI

Projekthintergrund USAID Economic Resilience Activity (ERA) wurde entwickelt, um die wirtschaftliche Widerstandsfähigkeit der Ukraine angesichts der russischen Invasionen zu stärken. ERA unterstützt vertriebene Unternehmen und Personen sowie die neu befreiten Gebiete der Ukraine dabei, ihr Leben und ihren Lebensunterhalt wieder aufzubauen und unternehmerische Möglichkeiten zu nutzen. und lokale Institutionen zum Wiederaufbau einer widerstandsfähigen Nachkriegswirtschaft. Darüber hinaus ist ERA nun einer der Träger der regierungsübergreifenden Agricultural Resilience Initiative (AGRI) der US-Regierung, um die Agrarproduktion und -exporte der Ukraine zu stärken und zur Linderung der globalen Ernährungskrise beizutragen, die durch Putins brutalen Krieg gegen die Ukraine und USAID verschärft wurde Die Economic Stability and Recovery Initiative (ESRI) konzentriert sich auf die Erhaltung und Schaffung von Arbeitsplätzen und hilft kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), zu überleben und zu wachsen. Ziel der ERA ist es, die wirtschaftliche Widerstandsfähigkeit der Ukraine als Reaktion auf die Aggression Russlands zu verbessern. Dazu gehört auch die ausgedehnte Invasion, die am 24. Februar 2022 begann und wichtige Marktverbindungen zerstörte, den wirtschaftlichen Niedergang zuvor dominierender Industrien beschleunigte und zu massiven Bevölkerungsstörungen führte. Der Schwerpunkt von ERA liegt auf der Unterstützung von Ukrainern, die aus der Ostukraine fliehen mussten. Die Aktivität zielt darauf ab, die wirtschaftliche Widerstandsfähigkeit der Ukraine zu verbessern, insbesondere derjenigen Ukrainer, die von der erweiterten Invasion Russlands betroffen sind, indem die folgenden Ziele erreicht werden: Stabilisierung und Integration: Hilfe leisten die Wirtschaft der Ukraine stabilisieren; Unternehmensbelebung: Unterstützung der nachhaltigen Entwicklung von Kleinst-, Klein- und Mittelunternehmen (KKMU); und New Economy: Vertrauen in die Zukunft der ukrainischen Wirtschaft aufbauen.JobübersichtDas Hauptziel des Beschaffungsleiters der Agricultural Resilience Initiative (AGRI) und Border Checkpoints (BCP) besteht darin, die ERA COO-, BCP- und AGRI-Direktoren bei der Verwaltung und Umsetzung zu unterstützen AGRI- und BCP-Beschaffungspläne, die sich am ERA-Arbeitsplan und den betrieblichen Anforderungen orientieren. Diese Person ist für die Einhaltung des Field Operations Manual (FOM) des Projekts, der USAID-Vorschriften, Vertragsanforderungen und -beschränkungen, Beschaffungsrichtlinien, Verfahren, Kontrollen und Berichtssysteme verantwortlich. Der Einzelne koordiniert sich proaktiv mit allen Mitarbeitern bei der Planung und Umsetzung von Beschaffungen durch offene Kommunikation, proaktive Marktforschung und Preisanalyse. Der Einkaufsleiter von AGRI und BCP überwacht das Team von Beschaffungsspezialisten und Assistenten; berichtet an den COO von ERA und koordiniert sich eng mit den Direktoren von BCP und AGRI; und hat seinen Sitz an einem der Standorte des USAID ERA-Büros (Kiew oder Lemberg). VerantwortlichkeitenManagement: Verantwortlich für die Bereitstellung von Schulungen, Anleitungen und Anleitungen für Projektbeschaffungsmitarbeiter zur Planung, Umsetzung und Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien, -verfahren und -anweisungen. Verwenden Sie das FOM um sicherzustellen, dass Richtlinien, Verfahren und/oder Praktiken eingehalten werden. Beaufsichtigen Sie ein Team von sechs bis acht Beschaffungsspezialisten und Assistenten auf mittlerer Ebene. Planung und Umsetzung: Verwalten Sie alle vor Ort initiierten Beschaffungen und Unteraufträge und stellen Sie sicher, dass die USAID-Vorschriften und die DAI FOM-Beschaffungsrichtlinien eingehalten werden , Verfahren und Anweisungen Unter Anleitung des ERA COO und BCP und AGRI-Direktoren entwickeln und implementieren die ERA-Beschaffungspläne. Arbeiten proaktiv mit dem technischen Personal zusammen, um Arbeitsplanideen zu besprechen; Sie leiten die Entwicklung des Zeitplans und der Details, die für alle Aktivitäten erforderlich sind, für die eine Beschaffung erforderlich ist. Führen Sie in Abstimmung mit dem technischen Personal eine Marktsuche durch, um die erwarteten Betriebsabläufe und technischen Anforderungen zu unterstützen. Koordinieren Sie sich mit den Mitarbeitern, die Beschaffungen anfordern, um Spezifikationen und Ausschreibungsdokumente zu erstellen und eine effiziente und effektive Vorbereitung und Ausschreibung zu ermöglichen. Führt die Verantwortung vor der Vergabe und die Finanzprüfung potenzieller Unteraufträge durch. Verwalten Sie Lieferantenbeziehungen , Kontakte und Vorqualifikationslisten. Verwalten Sie die Bewertungen von Angeboten und Anträgen auf Zulässigkeit, Zuordenbarkeit, Angemessenheit und Konsistenz und überwachen Sie den Lieferantenauswahlprozess. Bereiten Sie die erforderlichen Genehmigungen vor, um die Einhaltung interner und externer Vertrags- und Richtlinienanforderungen sicherzustellen. In Abstimmung mit ERA SMT und DAI Home Office Erteilung von Unterverträgen, Bestellungen, Arbeitsaufträgen und Änderungen; Organisieren Sie ein Kickoff-Meeting, in dem Bedingungen, Bedingungen, Rollen und Verantwortlichkeiten erläutert werden. Erstellen Sie Berichte über den Status von Beschaffungsaktivitäten, wie z. B. die Prognose von Zahlungen, Änderungen, Restposten und sektorspezifischen Daten (z. B. monatliche und vierteljährliche Berichterstattung). Koordinieren Sie sich mit dem ERA-CFO, den Finanz- und Technikteams Stellen Sie pünktliche Lieferungen, Zahlungen und Cashflow-Anfragen sicher, indem Sie Lieferungen und Zahlungspläne überwachen. Koordinieren Sie Fragen im Zusammenhang mit Compliance und interner Revision mit dem ERA-COO und CFO. Überwachen Sie den rechtzeitigen und umfassenden Abschlussprozess und die damit verbundene Dokumentation von Kaufunterlagen Erwartungen an die Stelle als Unterauftragnehmer In dieser Position wird von Ihnen erwartet, dass Sie die vier Grundwerte des DAI teilen: Integrität: verpflichten Sie sich zu höflichem und ethischem Verhalten, halten Sie sich an die Regeln und tun Sie das Richtige. Seien Sie gegenüber Kunden, Partnern und Zuschussempfängern rechenschaftspflichtig. Begünstigte, Kollegen und Gemeinden, in denen wir arbeiten. Wenn Sie zu kurz kommen, übernehmen Sie die Verantwortung, beheben Sie das Problem und machen Sie es beim nächsten Mal richtig. Exzellenz: Einhaltung höchster technischer und professioneller Standards in den Bereichen Innovation, Lernen und Service. Global Citizenship: Respektieren Sie die kulturelle Vielfalt und behandeln Sie jeden überall mit Professionalität und Würde, um die Welt zu einem besseren Ort zu machen. Qualifikationen: MBA/MA-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft, Logistik, Management oder internationaler Entwicklung. Mindestens 8 Jahre Erfahrung in einem relevanten Sektor, einschließlich zunehmend verantwortungsvoller Beschaffungserfahrung und vorzugsweise bei internationalen, von Spendern finanzierten Organisationen. Vertrautheit mit den USAID-Regeln und -Vorschriften ist erforderlich. Vorherige Erfahrung mit DAI-Richtlinien, -Verfahren und -Systemen (TAMIS) wird bevorzugt. Fähigkeit zur Lösung komplexe technische, verwaltungstechnische oder betriebliche Probleme und bewerten Optionen auf der Grundlage relevanter Informationen. Starke Führungsqualitäten, Fähigkeit, Teammitglieder zu inspirieren und zu motivieren, eine klare Vision und Richtung vorzugeben und mit gutem Beispiel voranzugehen. Starkes strategisches Denken und die Fähigkeit, das Gesamtbild zu sehen und die Teamarbeit an den allgemeinen Unternehmenszielen und langfristigen Strategien auszurichten. Möglichkeit, 20–40 % der Zeit innerhalb der Ukraine zu reisen. Fließend inEnglisch ist erforderlich. Ukrainische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) erwünscht, aber nicht erforderlich Zeig mehr Zeige weniger Positionsebene Oberstufe der Sekundarstufe Art der Anstellung Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Andere Branchen Internationaler Handel und Entwicklung