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Circle GmbH
Stellenausschreibung: Manager
Standort: Remote
Anstellungsart: Vollzeit
Sprachanforderungen: Englisch (Niveau B2 und höher)
Wir suchen einen motivierten und organisierter Manager, der unserem Team beitritt. Wenn Sie ein Händchen für Multitasking, gute Kenntnisse in Computeranwendungen und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten haben, möchten wir von Ihnen hören!
< strong style="font-weight: 700">Grundlegende Anforderungen:
Englischkenntnisse: Mindestniveau B2 oder höher.
Computerkenntnisse:
Kenntnisse im Umgang mit einem PC, einschließlich der Installation der erforderlichen Software.
Erfahrung mit Google Chrome (Erweiterungen installieren, Websites speichern, Browserverlauf).
Wissen zum Suchen und Speichern von Informationen aus dem Internet.
Dateiverwaltung: Ordner organisieren, gelöschte Dateien wiederherstellen und mit Formaten wie PDF, CSV, XLS, DOC usw. arbeiten.
Erfahrung mit Bildformaten: GIF, JPEG, PNG, SVG (Konvertierungen, Größenänderung).
Beherrscht Microsoft Excel und Word.
Kommunikationstools:
Erfahrung mit Messengern und sozialen Plattformen wie Telegram, Skype und LinkedIn (Konten erstellen, Kontakte hinzufügen, Nachrichten/Anrufe senden).
Möglichkeit zur Verwendung von Videokonferenztools wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams (Einrichten, Beitreten und Verwalten von Besprechungen).
Andere Tools:
Vertrautheit mit NordVPN und Cloud-Speicherplattformen (Dropbox, Google Drive).
Kenntnisse im Archivieren und Entarchivieren von Dateien auf lokalen und Cloud-Systemen.
E-Mail-Verwaltung: Konten erstellen, Ordner organisieren, Nachrichten verfassen, Dateien anhängen und große Empfängerlisten verwalten.
Schriftliche Kommunikationsfähigkeiten: Kenntnisse der Geschäftskommunikationn Standards und E-Mail-Etikette, mit der Fähigkeit, die richtige Struktur in der englischen Korrespondenz beizubehalten.
Persönliche Eigenschaften:
Verantwortung und Liebe zum Detail.
Pünktlichkeit, Zeitmanagement und Termintreue.
Anpassbarkeit und Flexibilität an sich ändernde Bedingungen.
Problemlösung und die Fähigkeit, dringende Angelegenheiten zu erledigen.
Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und bereit zu sein, neue Dinge zu lernen.
Starke Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit.
Stressresistenz und kundenorientierter Ansatz.
Initiative und Kreativität.
Bevorzugt, aber nicht erforderlich:
Hochschulbildung.
Kenntnisse weiterer Fremdsprachen.
Erfahrung im digitalen Marketing.
Grundlegende Designfähigkeiten (Erstellen von Bannern, Präsentationen, Arbeiten mit Grafiktools wie Google Presentation, PowerPoint, Adobe Photoshop, Figma).
Erfahrung mit TeamViewer.
Vertrautheit mit ClickUp, Slack und ChatGPT.
Zu verwendende Tools und Dienste:
Slack
ClickUp
GoLogin
Airmail oder ähnliche Tools
Microsoft Excel und Word
Google Workspace (Meet, Chat, Kalender, Drive, Dokumente, Tabellen, Folien)
Telegram, Skype, LinkedIn
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
Dropbox
NordVPN oder ähnliche Tools
LightShot oder ähnliche Tools
TeamViewer
ChatGPT
Wenn Sie detailorientiert sind, mit Technologie vertraut sind und in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich sind, empfehlen wir Ihnen, sich zu bewerben. Wir bieten ein dynamisches ArbeitsumfeldHier können Sie Ihre Initiative und Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Um sich zu bewerben, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben ein, in dem Sie Ihre Erfahrungen und die Gründe für Ihre Bewerbung darlegen. Ich würde hervorragend in unser Team passen.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!