Verwaltungsassistent in Born In June Creative Studio

Über Born In June CreativeBorn In June ist ein in Lateinamerika gegründetes, zukunftsorientiertes Kreativ- und Kommunikationsberatungsunternehmen mit Sitz in LA, das sich der Förderung der Transformation verschrieben hat. Unser Fokus liegt auf der Schnittstelle von Innovation und Wirkung, der Zusammenarbeit mit gleichgesinnten Anliegen und Kunden, die sich für den Fortschritt einsetzen. Wir sind auf die Entwicklung strategischer Verstärkungspläne und die Erstellung visuell ansprechender Inhalte spezialisiert, die über traditionelle Grenzen hinausgehen. Dies stellt sicher, dass unsere Botschaften eine starke Resonanz finden und zu Veränderungen anregen. Creative wurde im Juni geboren und sucht einen gut organisierten Verwaltungsassistenten, der sich für digitale Medien und soziale Gerechtigkeit begeistert, um sich unserem kleinen, sehr kooperativen Team anzuschließen. In dieser Rolle unterstützen Sie den CEO, unsere Kunden und den Geschäftsbetrieb. Über die Rolle: Sie sind für verschiedene Verwaltungsaufgaben verantwortlich, einschließlich der Planung von Besprechungen mit internen und externen Zielgruppen, der Rechnungsstellung und Kostenerstattung sowie der Entwicklung von Besprechungsnotizen und Tagesordnungen Zu den weiteren Aufgaben gehören unter anderem: Bereitstellung administrativer Unterstützung für den CEO und Präsidenten, einschließlich der Organisation von Terminen und Besprechungen. Prüfung und Erstellung expliziter, fehlerfreier Kommunikations-E-Mails und Memos. Unterstützung von Fördermittelaktivitäten, einschließlich der Koordinierung von Besuchen vor Ort, der Eingabe von Berichtsdaten und der Organisation Ablagesysteme, Vorbereiten und Verteilen von Besprechungsplänen und -protokollen, Einreichen von Rechnungen und Erstattungsanträgen an Kunden, Unterstützen der Logistik für virtuelle und persönliche Veranstaltungen, wie z. B. Kundenbesprechungen und Produktionstage. Erledigung anderer Verwaltungsaufgaben gemäß den zugewiesenen AnforderungenAnforderungenQualifikationen:Wir suchen einen gut organisierten, detailorientierten Verwaltungsassistenten mit einem Gespür für die Navigation in komplexen Umgebungen, an denen C-Suite-Führungskräfte und hochrangige Interessengruppen aus den Bereichen Philanthropie, gemeinnützige Organisationen und Interessenvertretung beteiligt sind. Diese Rolle erfordert eine proaktive Person, die mehrere Prioritäten verwalten, Führungsfunktionen unterstützen und den reibungslosen Ablauf unserer Führungsinteraktionen ermöglichen kann. Der ideale Kandidat verfügt über außergewöhnliche Verwaltungsfähigkeiten und die Fähigkeit, die Feinheiten der Arbeit in den Bereichen soziale Auswirkungen zu verstehen. Der ideale Kandidat verfügt über die folgenden Qualifikationen und Eigenschaften: Erfahrung und Ausbildung: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung mit mindestens mindestens fünf Jahre relevante Verwaltungserfahrung erforderlichErfahrung im Executive Support: Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der effektiven Unterstützung von C-Suite-Führungskräften und der Verwaltung von Interaktionen mit hochrangigen Stakeholdern, einschließlich Terminplanung, E-Mails und Vorbereitung von Besprechungsmaterialien. Branchenbewusstsein: Nachgewiesene Vertrautheit mit der Philanthropie, gemeinnützigen Organisation, und Interessenvertretung und Verständnis der spezifischen Herausforderungen und Chancen, die diese Umgebungen mit sich bringen. Kommunikationsfähigkeiten: Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Korrespondenz zu verfassen, E-Mail-Kommunikation zu verwalten und die Kommunikation mit und im Namen von Führungskräften zu erleichtern. Organisatorische Exzellenz: Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Kalender zu verwalten, Veranstaltungen und Besprechungen zu koordinieren Behalten Sie den Überblick über wichtige Dokumente und Aktionspunkte. Zwischenmenschliches Geschick: Hohe emotionale Intelligenz und zwischenmenschliche Fähigkeiten, in der Lage, Beziehungen im gesamten Unternehmen und mit externen Partnern auf eine Art und Weise aufzubauen, die sich positiv auf die Geschäftsleitung auswirkt. Diskretion und Vertraulichkeit: Fähigkeit, mit sensiblen Informationen auf höchstem Niveau umzugehen Integrität und VertraulichkeitProblemlösung: Einfallsreichtum bei der Lösung administrativer Probleme, Antizipation von Bedürfnissen und Lösungsvorschlägen, um das reibungslose Funktionieren von Führungsaktivitäten sicherzustellen. Technologiekompetenz: Starke Kenntnisse in Büroproduktivitätssoftware (z. B. Microsoft Office Suite, Google Workspace) und die Fähigkeit, schnell zu arbeiten Erlernen Sie nach Bedarf neue Tools und Technologien. Initiative und Unabhängigkeit: Wir sind zu 100 % remote, mit Ausnahme gelegentlicher Mitarbeiter-Retreats, tiefer Einblicke oder Kundenbesprechungen/-veranstaltungen. Die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und über die Aufgabe hinauszugehen, um die Ziele der Organisation und die Bedürfnisse des Teams zu unterstützen, ist ein MUSS. Einzelheiten zu den Vorteilen: Dies ist eine freigestellte Vollzeitstelle (35 Stunden/Woche) mit Sitz in Los Angeles, Kalifornien. Für persönliche Besprechungen und Produktionstage kann es erforderlich sein, in geschäftigen und lauten Umgebungen zu arbeiten. Flexibler Arbeitsplan in einer vollständig Remote-Arbeitsumgebung. Die Grundgehaltsspanne für die Einstellung liegt zwischen 22 und 25 US-Dollar pro Stunde. Das endgültige Gehalt wird auf der Grundlage individueller Qualifikationen und Erfahrungen festgelegt. Beinhaltet die Anrechnung von Urlaub, Krankheitszeiten und bezahltem Urlaub, zusätzliche Schließung des Büros wegen der Winterferien. Gültiger Führerschein und aktuelle Versicherung erforderlich. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen administrativ деятельность Отрасли Технологиии, информационные кредства и INTERNET