Sachbearbeiter People Operations (m/w/d) in Autodoc

Unternehmensbeschreibung AUTODOC ist die größte und am schnellsten wachsende E-Commerce-Plattform für Autoteile in Europa. Mit rund 5.000 Mitarbeitern in 27 Ländern erwirtschaftete AUTODOC im Jahr 2023 einen Umsatz von über 1,3 Milliarden Euro und beliefert mehr als 7,4 Millionen aktive Kunden mit seinen 5,8 Millionen Fahrzeugteilen und Zubehör für Pkw-, Lkw- und Motorradmarken. Neugierige Köpfe, abenteuerlustige Experten und technikaffine Profis – ein Team, eine Milliarde Euro Umsatz. Machen Sie mit!StellenbeschreibungKommen Sie zu uns als Administrator People Operations, wo Sie Einstellungen, Versetzungen und Entlassungen im Einklang mit den Arbeitsgesetzen überwachen. Sie verwalten die Personaldokumentation, pflegen Personalakten und beraten Mitarbeiter und Manager. Darüber hinaus bearbeiten Sie Mitarbeiteranfragen, pflegen Urlaubsunterlagen und helfen bei Fragen zur Gehaltsabrechnung. Mit der Möglichkeit, zur Richtlinienentwicklung und Systemwartung beizutragen, bietet diese Rolle Wachstum und Wirkung. Verantwortlichkeiten: Organisation der Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern in Übereinstimmung mit Arbeitsgesetzen, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien. Verarbeitung von Einstellungen, Versetzungen, Kündigungen usw. in HRIS/ Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme und bereiten alle Unterlagen für die Mitarbeiter vor. Verwalten und Speichern von Beschäftigungsunterlagen. Führen Sie genaue Personalunterlagen und aktualisieren Sie sie nach Bedarf. Bereiten Sie Personaldokumente gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs vor. Bieten Sie Mitarbeitern, Managern und HR-BPs zeitnahe und genaue Anleitung zu allgemeinen Personalfragen. Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern darüber Ihre Dokumentation und Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit dem Verantwortungsbereich. Halten Sie Aufzeichnungen über Urlaub, Urlaub, Vergütung usw. der Mitarbeiter auf dem neuesten Stand. Überwachen Sie die Fristen für die Einreichung der erforderlichen Beschäftigungsdokumente. Erstellen Sie grundlegende/standardisierte und komplexe/maßgeschneiderte HR-Berichte (sowohl gesetzlich als auch intern). Unterstützen Sie bei Gehaltsabrechnungsanfragen, indem Sie der Abteilung relevante Mitarbeiterinformationen, z. B. genommene Urlaubs- und Krankheitstage, zur Verfügung stellen. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung, Implementierung und Wartung von HR-Richtlinien, -Verfahren und HRIS-/Lohnabrechnungssystemen – Arbeitstag, 1. Kommunikation mit den staatlichen Behörden. Qualifikationen. Bachelor- oder Master-Abschluss. 2+ Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung oder einer ähnlichen Rolle. Vertiefte Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine. Allgemeines Verständnis von HR-Prozessen. Liebe zum Detail und Genauigkeit. Ausgezeichnete organisatorische und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Starke analytische Denkweise. Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten. Selbstmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten ein Muss Kenntnisse in Microsoft Office (Power Point, Word, Excel) Arbeitserfahrung mit Systemen wäre von Vorteil. Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau oder höher. Was bieten wir? Stabile Anstellung in einem schnell wachsenden internationalen Unternehmen. Internationale Karriere in einem multikulturellen Umfeld mit vielen Möglichkeiten wachsenJahresurlaub von 28 Kalendertagen und 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem GeburtstagKrankenversicherung für den Zugang zu verschiedenen hochwertigen medizinischen Dienstleistungen (Arztbesuche, Diagnostik, medizinische Behandlung)Mental Wellbeing Program – die Möglichkeit zur kostenlosen psychologischen Beratung für Sie und Ihre Familienmitglieder24/7-Hotline und Online-Sitzungen Aufstiegsmöglichkeiten, Weiterbildungen (über 650 Kurse zu Soft- und Hard Skills auf unserer E-Learning-Plattform) und CoachingKostenlose Englisch- und DeutschkurseFlexible Arbeitszeiten und HybridarbeitFitnessstudio im Büro OdessaMilitärische Wehrpflichtreserve, AUTODOC ist ein Sie sind in Dia City ansässig und haben den Status eines „kritischen Unternehmens für die Wirtschaft der Ukraine“. Machen Sie noch heute mit und lassen Sie uns gemeinsam eine Erfolgsgeschichte schreiben! Zeig mehr Zeige weniger Positionsebene Basislevel Art der Anstellung Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Management und Industrie Branchen Technologie, Information und Internet