Administrator des Odessa-Zentrums des gesamtukrainischen Netzwerks von Goncharenko-Zentren in Goncharenko centr, Education and culture

Position: Administrator des gesamtukrainischen Netzwerks von Goncharenko-Zentren

Unterordnung – dem Direktor des Goncharenko-Zentrums in Odessa

Eines der vier Odessa-Zentren des Goncharenko-Netzwerks Für die Anzahl der Zentren ist ein Administrator erforderlich.

Standort des Zentrums: str. Richter 2 „B“, Bezirk Derewjanka-Platz (Tscherjomuschki).

Herzlichen Glückwunsch! 

Wer sind wir?

Honcharenko-Zentren sind ein gesamtukrainisches Netzwerk von Räumen zur Verwirklichung des Potenzials von Einzelpersonen und Gemeinschaften. Wir entwickeln Bildung, Kultur und Freiwilligenarbeit in der Ukraine. In Goncharenko-Zentren kann jeder eine kostenlose Ausbildung erhalten, sich an der Förderung der ukrainischen Kultur beteiligen und sich ehrenamtlich engagieren.

Was machen wir?

+ Wir unterrichten: hochwertige Bildung für alle, unabhängig davon davon, wo sie leben.
+ Wir helfen: Freiwilligenarbeit für das Militär und Vertriebene.

+ Wir vereinen: Wir schaffen Gemeinschaften von Gleichgesinnten in Gemeinschaften.

Warum haben wir damit angefangen?

• „Es ist schwer, ein IT-Fachmann zu werden, wenn man in einem Dorf geboren ist.“
• „Ich werde es nie schaffen, nach Harvard zu kommen.“ weil ich aus einer Kleinstadt komme“
• „Ich träume davon, auf Englisch zu rappen, aber ich kenne sie nicht gut“

Was tun? Hauptaufgaben: Organisation und Koordination der Arbeit des Zentrums, Kommunikation mit Besuchern.

1 Soziale Netzwerke verwalten und in Messengern kommunizieren:

• Soziale Netzwerke des Zentrums pflegen (Instagram, Telegramm, Facebook). Eine wichtige Fähigkeit besteht nicht nur darin, als Social-Media-Nutzer „durch den Feed zu scrollen“, sondern auch Erfahrung im Erstellen und Lehren von Beiträgen, Reels und Storys zu haben
• Tag für Tag pünktlich Beiträge verfassen, denn Ereignisse sind relevant, während sie stattfinden, und selbst am nächsten Tag können die Nachrichten bereits „faul“ sein :)
• Beantworten Sie Fragen und Kommentare in sozialen Netzwerken zu Kursen und Veranstaltungen des Zentrums

2 Shüber Ereignisse :

• Veranstaltungen koordinieren: Bildungsaktivitäten, Veranstaltungen, Referenten usw.
• Formular Gruppen
• Anträge für die Teilnahme an Kursen und anderen Veranstaltungen des Zentrums entgegennehmen (eingehende Anrufe entgegennehmen, antworten und in Messengern kommunizieren)
• Mit Lehrern und Referenten kommunizieren:

+ Besucher treffen

+ Gäste bei der Kursauswahl beraten

+ Feedback einholen (mündlich und schriftlich)

3 Buchhaltung und Berichterstattung:

• Verwalten Sie einen Stundenplan
• Geben Sie die Kontakte der Besucher in CRM ein (CRM (si-ar- em) ist ein Computerprogramm, eine Software zur Verwaltung von Kundenbeziehungen. Wenn Sie E-Mail und Google Drive bereits beherrschen, werden Sie unser CRM auf jeden Fall beherrschen:)
• Behalten Sie den Überblick über Kurse: Besuche, Anzahl der Besucher
• Arbeiten mit Dokumentation (was genau, klären wir in der Adresseektor des Zentrums)
• KPI ausführen (in Bezug auf Besuche im Zentrum und die Anzahl der Veranstaltungen, Social-Media-Management (Anzahl der Beiträge und Reposts pro Woche)

4 Technische und administrative Probleme:

• Technische Fragen, Überprüfung und Sicherstellung des Betriebs der für die Durchführung von Veranstaltungen im Raum des Zentrums erforderlichen Ausrüstung
• Organisation der administrativen und wirtschaftlichen Unterstützung für die Arbeit des Zentrums ( rechtzeitige Bestellung/Organisation der Reinigung, Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Haushaltswaren, Schreibwaren, Drucken usw.).

Was wir von Ihnen erwarten:

• Fähigkeit und Lust, mit Menschen zu kommunizieren große Zahlen (Besucher betreten den Raum jeden Tag von der Straße aus)
• die Fähigkeit, in sozialen Netzwerken zu arbeiten, insbesondere die Erfahrung der Seitenverwaltung und NICHT nur die Benutzererfahrung
• Bewusstsein für ( schriftliche) Kommunikation in Messengern
• 1 Jahr Berufserfahrung
• eine aktive Lebenseinstellung mit einem Lächeln trotz schwieriger Zeiten
• gute Kommunikationsfähigkeiten, die auf eine Person ausgerichtet sind- Besucher, Redner, Leiter, Partner, Lieferant
• Freundlichkeit, ruhige Haltung gegenüber Menschen unterschiedlichen Alters
• li>
• sichere Beherrschung eines Computers und grundlegender Programme
< li>fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache
• schnelle Reaktion
• Anpassungsfähigkeit an neue Herausforderungen
• Flexibilität bei der Ausführung verschiedener Aufgaben.

Arbeitsplan – 5 (fünf) Tage pro Woche, 2 (zwei) freie Tage. (Einer der beiden freien Tage ist Samstag oder Sonntag, der zweite kann Montag oder ein anderer Wochentag sein.)
Warum?, sechs bis sieben Tage in der Woche.
Natürlich der Administrator Die Arbeitsbedingungen werden persönlich besprochen.

• Wenn Sie über die nötigen Fähigkeiten und Lust verfügen, warte ich auf Ihr Feedback.

1. Senden Sie Ihren Lebenslauf mit dem Vermerk „Administrator Odesa Derevyanka" per Telegram: +380933954225
2. Was kommt als nächstes?
3. Senden von Rückmeldungen zur offenen Stelle - in Form eines Lebenslaufs "Administrator Odesa Derevyanka" in Telegrammen: + 380933954225

2. Treffen zum Kennenlernen des Direktors des Zentrums in Odessa (live).

3. Eine kurze Testaufgabe (4 Punkte, zu Kommunikation und Verwaltung sozialer Netzwerke).

4. Online-Zoom-Interview mit HR-Ohm. 
5. Stellenangebot, Stellenangebot.

6. Onboarding (Schulung und Anpassung), Testphase (1 Monat).

7. Sie sind im Team für Bildungs- und andere Projekte!

Bis bald!