Administrator des Bildungszentrums, Moderator in Osvichena Iniciativa

WARNUNG! Lesen Sie die Bedingungen sorgfältig durch, bevor Sie sich bewerben.

< p style ="font-style: normal; Font-weight: 400">Regionale Jugendorganisation „Educated Initiative“ in Charkiw Jugend-NGO hilft ukrainischen Familien überleben den Krieg, gegründet 2008, führt Bildungsprojekte für junge Menschen und gefährdete soziale Gruppen durch der Bevölkerung und leistet humanitäre Hilfe für die Ukrainer an der Front. Im Jahr 2023 wurden wir akkreditierter Partner des UN-Büros für die Koordinierung humanitärer Angelegenheiten. Wir sind in verschiedenen Regionen der Ukraine präsent: Saporischschja, Charkiw, Kiew, Tscherniwzi, Ternopil und anderen. Wir arbeiten mit internationalen Organisationen und ukrainischen Unternehmen zusammen (ANC-Apothekennetzwerk, NOVUS LLC, ActiveChat Inc. usw.).

Was wir bieten:

• Offizielle Zusammenarbeit:Wir bieten eine offizielle Zusammenarbeit auf vertraglicher Basis nach erfolgreichem Abschluss der Testphase an.
• Materielle und technische Unterstützung: Wir sind technologisch und bieten daher Zugang zu moderner Software und Infrastruktur.
• Karriereentwicklung: Sie haben unbegrenzte Möglichkeiten dazu Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten und leiten Sie in Zukunft Ihre eigenen Projekte, die der Gesellschaft zugute kommen.
• Hohes Gehalt: Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das zu Ihrem passt Fähigkeiten und Erfahrung.
• Internationale Standards: Wir haben die Möglichkeit, eine Führungskraft nach internationalen Standards zu werden. Wir bringen Ihnen bei, mit CRM-Systemen zu arbeiten und gängige Projektmanagementmethoden und -tools wie SCRUM und JIRA zu verwenden.
• Professionelles Team: Sie werden Teil eines professionellen und motivierten Teams mit umfassender internationaler Erfahrung und haben die Möglichkeit, von den besten Spezialisten zu lernen.

Wir suchen einen talentierten Administrator eines Bildungszentrums, der einen Bildungsraum für Kinder und Erwachsene organisiert. Zu den Hauptaufgaben gehören die Suche und Organisation von Räumen, die Planung von Veranstaltungen, die Koordinierung der Arbeit des Zentrums, die Registrierung von Begünstigten, die Sicherstellung des Engagements durch Informationsquellen und die Durchführung von Aktivitäten.

Achtung! Die Bewerbung für die Stelle erfolgt über die Website für die Stelle „Lokaler Koordinator“ unter folgendem Link: Vacансії від ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» (enlight.org.ua)

Обов’язки:

• Знаходження та орендування приміщення для освітнього центру. Це включає вибір відповідного місця з урахуванням доступності для учасників, комунікаційної інфраструктури та інших важливих факторів. Також до обов’язків може входити організація робочих місць, зон відпочинку та необхідного обладнання для занять.
• Розробка та виконання плану роботи центру. Це включає створення графіку занять, тренінгів, семінарів та інших подій, а також взаємодію з викладачами та співробітниками для забезпечення відповідного проведення заходів.
• Координація діяльності різних відділів та співробітників центру. Він забезпечує взаємодію між ними, контролює виконання поставлених завдань та вирішує організаційні питання.
• Організація та проведення різноманітних заходів, такі як презентації, воркшопи, культурні заходи тощо. Ці активності спрямовані на підвищення інтересу до центру та його програм, підтримку спільноти та розвиток центру.
• Проведення гурткової роботи з бенефіціарам за потреби (арттерапія, гурткова робота задля подолання освітніх втрат) за наявності педагогічної освіти.
• Відповідає за роботу на рівні громад, партнерства з усіма громадами проєкту та іншими зацікавленими сторонами, та проведення оцінок на рівні громад,
• Планування та організація активностей в межах проєкту (такі як освітні заходи, курси, майстер-класи, школи самооборони, заходи для дітей, з психосоціальної підтримки, індивідуальні консультації, зустрічі з державними та комунальними установами, поліцією та ін.) та координація роботи мобільних бригад.
• Встановлення ефективної комунікації та партнерств із місцевими жителями, організаціями та установами, такими як школи, служби соціального захисту, поліція, місцева влада та іншими.
• Забезпечення реєстрації бенефіціарів проєкту в нашій системі, відповідно до процедур захисту особистих даних та регулярний моніторинг їхніх потреб і запитів, а також збір зворотного зв’язку. Реєстрації вхідних та вихідних опитувань бенефіціарів. Впевнитись, що коли бенефіціар матиме запит на новий захід або проблему, він/вона звернуться до нас знову.
• Забезпечення максимального просування проєкту в різноманітних медіа-каналах, щоб якомога більше жителів області знали про нашу організацію, проєкт та заходи, які підходять їм. Вашим завданням буде забезпечити максимальну участь у заходах проєкту усіх представників цільової аудиторії.
• Створення фото та відеоматеріалів на всіх проведених заходах для подальшого звітування та медійного висвітлення проєкту. Забезпечувати своєчасне встановлення банерів, постерів та інших візуальних матеріалів про проєкт.
• Створення та притримання плану та графіку реалізації проєкту з врахуванням можливих змінних факторів та можливих ризиків.
• Підготовка регулярних звітів (текстових, фото-, фінансових) щотижня, щомісяця та за запитом щодо реалізації проєкту на місцевості та досягнутих результатів.
• Постійний моніторинг безпекової ситуації в регіоні und Berichterstattung darüber in schriftlicher Form, auf deren Grundlage Entscheidungen über die weitere Umsetzung des Projekts getroffen werden.
• Qualitätskontrolle der bereitgestellten Informationen, Berichte oder anderer notwendiger Berichtsmaterialien durch das Projektteam, Auftragnehmer , Partner, lokale Behörden oder andere Teilnehmer an der Umsetzung der Projekte der Organisation.
• Koordination und Leitung des Teams (mehr als 30 Mitarbeiter).
• Koordination der Arbeit der Auftragnehmer, Kontrolle über die Qualität der von ihnen erbrachten Dienstleistungen.
• Bereitstellung der notwendigen Ressourcen und Materialien für die Durchführung ihrer Aufgaben und die Umsetzung geplanter Projektaktivitäten
• Führen von Bestandsaufzeichnungen und Sicherstellen ihrer Ordnungsmäßigkeit Lagerung. Durchführung regelmäßiger Inventuren zur Kontrolle der verfügbaren Ressourcen
• Organisation und Umsetzung der rechtzeitigen Lieferung oder des Erhalts von Materialien, Geräten, Inventar oder anderen Gütern, die für die Umsetzung von Projekten erforderlich sind und Lücken, die bei der Umsetzung des Projekts entstehen und konstruktive Verbesserungsmöglichkeiten oder notwendige Anpassungen bieten. Beantwortung von Telefonanrufen und Anrufen von Begünstigten, Partnern oder anderen Personen, die an einer Teilnahme an den Projekten der Organisation interessiert sind. Planung von Geschäftsreisen und Reisen des Teams, einschließlich Hotelreservierungen
• Regelmäßige Teilnahme und Abhaltung von Besprechungen oder Videokonferenzen mit dem Team, um eine sichere Reise zu gewährleisten Informationen über die Umsetzung des Projekts und die Planung zukünftiger Aktivitäten.
• Planung kleinerer Ausgaben für lokale Projektaktivitäten, wie z. B. Bürokosten, Druck, Treibstoff usw., und Führung der entsprechenden Finanzdokumentation.
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• Komplexe Situationen im Projekt lösen und nicht standardmäßige und schnelle Lösungen finden.
• Verschiedene Verwaltungs- und Büroaufgaben ausführen, Informationssuche und Datensystematisierungsaufgaben durchführen.
• Einhaltung den Richtlinien, Regeln und Vorschriften von HOMGO „EDUCATED INITIATIVE“ und internationalen Spendern sowie dem Verhaltenskodex und der Richtlinie zur Prävention sexueller Ausbeutung und Gewalt von HOMGO „EDUCATED INITIATIVE“ ».

Anforderungen:

• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache ohne Zeichensetzungs- und Grammatikfehler. Beherrschung der englischen Sprache mindestens auf mittlerem Niveau.
• Gute Computerkenntnisse (MS Word, Excel, Power Point, andere Datenbankpakete).Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel und speziellen Datenanalyseprogrammen sind von Vorteil.
• Ausgezeichnete analytische und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die internationale Spenderberichterstattung.
• Ausgezeichnete Kommunikation Fertigkeiten, zwischenmenschliche, mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Höhere Ausbildung, insbesondere im Bereich Management, Marketing, Wirtschaft oder verwandten sozialen Fachgebieten.
• Höherer AbschlussFlexibilität und ausgezeichnete Fähigkeit, die Arbeit zu organisieren und Fristen einzuhalten.
• Hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, in nicht standardmäßigen Situationen Prioritäten zu setzen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und die Aufmerksamkeit aufrechtzuerhalten Details.
• li>Positive und professionelle Einstellung, einschließlich der Fähigkeit, ein Team zu führen und gut zu arbeiten.
• Erfahrung in der Arbeit in einer humanitären Notsituation wäre von Vorteil
• Erfahrung mit CRM-Systemen Jira/Trello/Asana wäre von Vorteil.

Sie können sich über diesen Link auf eine Stelle bewerben: AUF DER INITIATIVE" (enlight.org.ua)

Zusätzliche Boni:

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Gelegenheit, Richtungen vorzuschlagen, für die wir Mittel erhalten können – wir freuen uns über Ihren Wunsch, zu wachsen und Menschen zu helfen!

Gelegenheit zu lernen, wie man Zuschüsse schreibt und neue Projekte koordiniert, in der Freizeit Hauptaufgaben Zeit

Wir unterhalten Kontakte zu Universitäten und Partnern in der Ukraine und im Ausland – Sie können diese für Ihre eigenen beruflichen Zwecke nutzen

Sie erfahren als Erster von den Möglichkeiten zur Teilnahme an Bildungsprojekten und Fortbildungskursen in der Ukraine und im Ausland, zum Beispiel eine unserer Ressourcen: OX0=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Enlight Hub – internationale Chancen und Karrieren für junge Menschen

Die Kosten für Umzug und Wohnen an den Projektstandorten können wir übernehmen.

Rekruten sind NICHT reserviert!

Um sich für eine Stelle zu bewerben, senden Sieeinen Lebenslauf in englischer Sprache mit einem Foto, Links zu LinkedIn und anderen sozialen Netzwerken sowie einer gescannten Kopie davon Ihr Hochschuldiplom über Ihre Ausbildung.

In Ihrem Lebenslauf MÜSSEN Sie das gewünschte Vollzeit- und Stundengehalt angeben.Lebensläufe WERDEN NICHT ANGEGEBEN WIRD ohne diese Informationen BERÜCKSICHTIGT.

HOMGO „Educated Initiative“ diskriminiert bei der Auswahl von Kandidaten NICHT aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen, Alter , Mitgliedschaft in einer Arbeitnehmerorganisation oder aus anderen Gründen, die nicht mit beruflichen Fähigkeiten zusammenhängen.

Sie werden bei Bedarf kontaktiertSie werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.