Administrator der Abteilung für Zusammenarbeit mit Partnern in People in Need

Місце роботи: КиївДата початку: квітень-травень 2024 рокуТривалість контракту: 8 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансуванняУ рамках PIN Стратегії Партнерств 2023-2025 роки, Відділ з питань взаємодії з партнерами керуватиме та підтримуватиме процеси, які регулюють відносини з місцевими організаціями, а саме контрактних зобов’язань. Адміністратор відділу надає послуги з підтримки програми, забезпечуючи високу якість, точність і послідовність роботи.Загальна інформація про посадуПід загальним керівництвом Менеджера з питань взаємодії з партнерами, Адміністратор відділу з питань взаємодії з партнерами сприятиме виконанню робочого плану. Адміністратор забезпечуватиме адміністративну підтримку поточних програм та заходів, організованих відділом та регіональними офісами.Характерні обов'язки та відповідальність:Забезпечує ведення документації відповідно до проектних вимог, архівування та забезпечення належної підзвітності проектів;Підтримує та забезпечує супровід бази даних партнерів для забезпечення перевірки та обміну даними між відповідними командами;Допомагає у складанні контрактів, контролює договірну діяльність;Веде підготовку, супроводжує та оновлює фінансові форми та необхідні документи для закупівель;Налаштовує ведення та зберігання всіх документів, поданих до ПУ згідно правил та процедурPIN;Підтримує збір даних бенефіціарів щодо впровадження проектів;Підтримує підготовку та надання інформації, яка необхідна іншим підрозділам;Забезпечує обмін інформації та даних до загальної бази даних PIN;Регулярно координує роботу з відповідними представниками інших підрозділів;Збирає необхідну інформацію та допомагає відділу з різноманітних адміністративних/ операційних питань.Необхідний досвід такваліфікація:Вища освіта в галузі фінансового менеджменту, економіки або права;Щонайменше один рік досвіду роботи на фінансовій та/або адміністративній посаді. Досвід роботи в неприбуткових, благодійних або міжнародних організаціях буде перевагою;Сильні технічні та аналітичні здібності;Гнучкість та адаптивність до дедлайнів;Хороші комунікативні навички;Хороші організаторські здібності та здатність ефективно справлятися з декількома завданнями без шкоди для їх якості;Знання англійської мови (середній рівень)Мипропонуємо:Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 254USD GROSS до стягнення податківПозитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;Медичне страхування;Відшкодування витрат напроїзд між офісами тарайонами роботи;Можливості професійного розвитку задопомогою різноманітних заходів ззбільшення потенціалу, таких яктренінги, семінари та інше28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпуски.Процедура подання заявки:Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме тамотиваційний лист. Зверніть увагу, щомизв’яжемся лише з відібранними кандидатами. Письмові тести таспівбесіди будуть проводитись поступово, авакансія буде закрита при підтвержденні кандидатури напосаду.Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.