Administrator von Bauprojekten in Saltivskiy m’yasokombinat

Die SMK Group entwickelt aktiv die Ausrichtung des Bauwesens (Einzelhandel, Lager, Büros, Produktionsstandorte) weiter. Deshalb suchen wir einen Bauprojektadministrator – eine verantwortungsbewusste und strukturierte Person, die dabei hilft, die Ordnung in Dokumenten, Fristen und Kommunikation zwischen den Prozessteilnehmern aufrechtzuerhalten.

Dies ist keine Führungsposition – es handelt sich um eine wichtige koordinierende Rolle, die einen transparenten Dokumentenfluss und die Kontrolle der Projekte „von Anfang bis Ende“ gewährleistet.

Ihre Hauptaufgaben:

1. Dokumentenfluss und administrative Unterstützung

• Organisation und Kontrolle des Dokumentenflusses (Eingangs-/Ausgangsprotokolle, Archiv, elektronische Buchhaltung).

2. Koordination der Bauprojektteilnehmer

• Kommunikationsunterstützung zwischen Bauherren, Designern, technische Überwachung, Unternehmensdienstleistungen.
• Organisation und Kontrolle von Arbeitsplänen, Genehmigungen und Projektphasen.
• Erstellung von Materialien und Protokollen von Besprechungen, Erinnerungen an Fristen.

3. Kontrolle und Analyse

• Überwachung von Arbeitsständen, Erkennung von Verzögerungen, Sammlung von Informationen von Auftragnehmern.
• Erstellung von Berichten: Plan/Fakt, Risiken, Vorschläge zur Optimierung von Prozessen.

4. Arbeiten mit digitalen Tools

• SED, Google Sheets, MS Project, MS Planner, Visio.
• Wünschenswert: Grundverständnis von BIM (Revit / ArchiCAD), aber nicht zwingend erforderlich.

Voraussetzungen für den Kandidaten:

• Ausbildung (Studenten werden auch berücksichtigt): Management, Dokumentenwissenschaft, Projektmanagement, Bauwesen.
• Berufserfahrung aus 1 Jahr im Bauwesen / in der Entwicklung / in der technischen Verwaltung / im Projektbüro.
• Verständnis der Prinzipien des Dokumentenmanagements und der Besonderheiten von Bauprojekten.
• Hohe Liebe zum Detail, Disziplin, Struktur.
• Fähigkeit, mit großen Daten- und Informationsmengen zu arbeiten.
• Kommunikationsfähigkeiten
• Proaktivität, Verantwortung, Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.

Wir bieten:

• Eine Stelle in einem stabilen, modernen, sich aktiv entwickelnden Unternehmen.
• Unterstützung eines erfahrenen Teams.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in Richtung Projektmanagement.
• Wettbewerbsfähig Gehalt und offizielle Anstellung.

Möchten Sie sich an der Entwicklung der SMK Infrastructure Group beteiligen?

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