Bayer Ltd, internationales Unternehmen, eröffnet die Stelle als Spezialist für VerwaltungsunterstützungAufgabenbereiche:< ul>Bietet erstklassige Sekretariats- und Verwaltungsunterstützung für den nationalen Vertriebsleiter und das Vertriebsteam: bereitet Bestellungen, Berichte, Briefe, Anfragen und andere Dokumente vor; prüft und beantwortet eingehende Korrespondenz, Anfragen und Telefonanrufe.Organisiert die Arbeitszeiten des Managers (Telefonkonferenzen, interne und externe Besprechungen) und
Bayer Ltd, internationales Unternehmen, eröffnet die Stelle als
Spezialist für Verwaltungsunterstützung
Aufgabenbereiche:
< ul>
Bietet erstklassige Sekretariats- und Verwaltungsunterstützung für den nationalen Vertriebsleiter und das Vertriebsteam: bereitet Bestellungen, Berichte, Briefe, Anfragen und andere Dokumente vor; prüft und beantwortet eingehende Korrespondenz, Anfragen und Telefonanrufe.Organisiert die Arbeitszeiten des Managers (Telefonkonferenzen, interne und externe Besprechungen) und ist für seinen Betriebsplan (Kalender) verantwortlich. Verwaltet den Unterschriftsprozess, prüft Dokumente vorab und reicht sie zur Unterschrift ein.Plant und organisiert Geschäftsreisen (Bestellungen von Tickets, Mietwagen, Unterkünften, Ausarbeitung der Besuchstermine), leistet Visaunterstützung und bereitet Geschäftsreiseaufträge vor, Vorab- und Spesenabrechnungen nach den Reisen zur Übergabe an die Buchhaltung.Beteiligt sich an der Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, führt und verteilt Protokolle der Besprechungen und verfolgt bei Bedarf die getroffenen Entscheidungen.Administrative Unterstützung und Reisekoordination für das Vertriebsteam der Consumer Health DivisionOrganisation und Überwachung von Firmen- und Geschäftsveranstaltungen in der DivisionVorbereitung von Dokumenten zur Übermittlung an die Buchhaltung Abteilung (Rechnungen, Rechnungen, Verträge, Vorabberichte usw.) über die Angelegenheiten im Zusammenhang mit den Aktivitäten von Managern und Vertriebsteams. Koordinierung von Arbeitsabläufen in verschiedenen Geschäftssystemen (SAP, 1C, Smartbuy usw.)Verwaltet vertrauliche Informationen.Hält alle Unternehmensrichtlinien, Verfahren, Anweisungen, Memos und intern auf dem Laufenden Anordnungen, Regeln und Verfügungen, die für seine/ihre tägliche Arbeit gelten.Allgemeine Voraussetzungen:
- Hochschulabschluss
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Ukrainisch, Russisch und Englisch
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, funktionsübergreifende Aufgaben zu koordinieren
- Überzeugend und sensibel im Umgang mit internen und externen Partnern
- Verhandlungsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) auf Englisch
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit. belastbar und flexibel
- Kernkompetenzen: Kundenorientierung, Zusammenarbeit und Pläne&Ausrichtung
Wenn Sie die Person sind, die die oben genannten Anforderungen erfüllt, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf auf Englisch an e- mail: [email protected]
Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs an die genannte E-Mail erklären Sie sich mit der Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten einverstanden Daten gemäß den Vertraulichkeitsregeln
Bitte beachten Sie, dass nur die Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Auswahl kommen.
