Administrative Unterstützung in Amentum

Im Hinblick auf einen technischen Auftrag von USAID/Ukraine sucht Amentum einen qualifizierten Kandidaten als administrative Unterstützung. Der administrative Support unterstützt den Kunden bei den unten beschriebenen Verwaltungsaufgaben und bei Bedarf bei anderen Ad-hoc-Aufgaben: Wesentliche Verantwortlichkeiten: Durchführung administrativer/allgemeiner Supportfunktionen für das Programm, einschließlich: Öffnen, Datumsstempeln und Sortieren eingehender Post. Verarbeiten Sie ausgehende E-Mails. Scannen Sie E-Mails und Dokumente. Rufen Sie elektronische Dokumente aus der Warteschlange ab und verknüpfen Sie sie mit der Transaktion. Rufen Sie Anrufe von der Hotline ab und tragen Sie sie in das Anrufprotokoll ein. Stellen Sie Fallordner mit eingehenden Falldokumenten zusammen. Verwenden Sie die Microsoft Office Suite oder Anwendungen, um Daten einzugeben. Verfolgen Sie Anfragen und ordnen Sie die Akten einzeln und/oder alphabetisch. Arbeiten Sie als Rezeptionist, indem Sie Anrufe entgegennehmen, Anrufer an das entsprechende Personal weiterleiten, Nachrichten aus dem Voicemail-System des Büros zur Weiterleitung an das entsprechende Personal abrufen, Besucher begrüßen, Zeitpläne nach Bedarf und Anweisung koordinieren und Konflikte lösen; Führen Sie Kalender für hochrangige Regierungsbeamte. Führen Sie routinemäßige Aufgaben zur Vorbereitung von Besprechungen durch. Andere allgemeine Aufgaben wie zugewiesen. Mindestqualifikationen: 10 (zehn) oder mehr Jahre Erfahrung in einem verwandten Bereich. Ein BA/BS-Abschluss ist erforderlich, ein MA/MS-Abschluss ist vorzuziehen (äquivalente Abschlüsse sind akzeptabel). Erfahrung mit der Microsoft Office Suite. Die Fähigkeit, detaillierte Arbeiten konsequent, genau und unter Druck auszuführen, ist äußerst wichtig. Muss in der Lage sein, Anweisungen zu lesen und zu befolgen. Muss in der Lage sein, die Aufgabe, die Aufgabenziele und den Kontext der Aufgabe zu verstehen. Muss die Initiative ergreifen und bei Bedarf Fragen stellen, um die Aufgabe korrekt abzuschließen (z. B. wenn Anweisungen nicht explizit sind oder im Widerspruch zum Aufgabenziel stehen). Sie müssen über Schreib-/Tastaturkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Bevorzugte Qualifikationen: Vertraut oder direkte Erfahrung mit HIPPA-Compliance, Gesetzen und/oder Vorschriften. Allgemeine betriebswirtschaftliche Erfahrung wünschenswert. Erfahrung mit USAID und von Spendern finanzierten Projekten wünschenswert. Seit mehr als 100 Jahren stellt sich Amentum den größten Herausforderungen der Welt, um der US-Regierung und ihren Verbündeten agile und standhafte Lösungen zu liefern. Mit mehr als 50.000 Mitarbeitern auf allen sieben Kontinenten und in mehr als 60 Ländern bietet Amentum ein breites Spektrum an betrieblichen Unterstützungsdiensten, um die kritischen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen. Unser Hauptsitz befindet sich in Germantown, MD. Finden Sie uns online unter https://www.amentum.com/Amentum ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit fördert. Unsere Einstellungspraktiken bieten gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Veteranenstatus des US-Militärs, Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, Familienstruktur, Gesundheitszustand einschließlich genetischer Merkmale oder Informationen , Veteranenstatus oder geistige oder körperliche Behinderung, sofern die wesentlichen Funktionen des Jobs mit oder ohne angemessene Vorkehrungen erfüllt werden können, oder eine andere geschützte Kategorie nach Bundes-, Landes- oder lokalem Recht. Plakate zum Arbeitsrecht (EEO), einschließlich Ausstellung für behinderte/geschützte Veteranen mehrWeniger anzeigen Berufsebene Einstiegsebene Beschäftigungstyp Vollzeit Aufgabenbereiche Verwaltung Branchen Verteidigung und Raumfahrtfertigung