Administrative Unterstützung in GSK

Name der Website: Ukraine – Oblast Kiew – KiewVeröffentlichungsdatum: 17. Juni 2024Sind Sie auf der Suche nach einer administrativen Unterstützungsrolle, die Ihre Erfahrung im Projektmanagement erweitert und es Ihnen ermöglicht, Führungskräfte in einem globalen Umfeld zu unterstützen? Wenn ja, könnte diese Rolle als Verwaltungsunterstützungsmitarbeiter eine spannende Gelegenheit sein, sie kennenzulernen. Als persönlicher Assistent und Spezialist für interne Kommunikation sorgen Sie für die umfassende Umsetzung von Programmen und Projekten. Die Rolle erfordert unabhängiges Urteilsvermögen und Diskretion und erfordert häufig, dass der Verantwortliche Prozesse erstellt und Verbesserungsbereiche identifiziert. Diese Rolle bietet IHNEN die Möglichkeit, wichtige Aktivitäten zu leiten, um IHRE Karriere voranzutreiben. Zu diesen Verantwortlichkeiten gehören einige der folgenden: Durchführung von Besprechungen und Verhandlungen. Gemäß den Anweisungen des Vorgesetzten Mitarbeiter über geplante Besprechungen/Verhandlungen informieren, deren Teilnahme prüfen, eine Tagesordnung erstellen und diese unter den Teilnehmern verteilen. Bereiten Sie die Räumlichkeiten für Besprechungen/Verhandlungen vor. Eingehende und ausgehende Korrespondenz. Durchsehen und sortieren Sie die eingehende Korrespondenz und verteilen Sie sie an die Mitarbeiter zur Bearbeitung. Bereiten Sie ausgehende Briefe vor. Organisation von Geschäftsreisen. Bereiten Sie alle Dokumente vor, die für die Organisation von Geschäftsreisen des Vorgesetzten sowie einiger anderer Mitglieder des UMT (Ukrainian Management Team) erforderlich sind. Buchen Sie Tickets und Hotels in Zusammenarbeit mit dem Büroadministrator. Bereiten Sie die Spesenabrechnungen der Vorgesetzten vor. Stellen Sie Informationen bereit und interagieren Sie mit anderen Einrichtungen. Bereiten Sie die erforderlichen Informationen für den Manager vor und analysieren Sie sie. Helfen Sie bei der Vorbereitung von Besprechungen. Bereitstellung von Informationen für die Bankengruppe im Namen des GM.Verwaltung des Kalenders des GM.Planung notwendiger Besprechungen und Verwaltung ihrer Verteilung.Entwicklung der internen Kommunikationsstrategie zur Förderung von Mitarbeitern auf der Grundlage globaler und lokaler Ziele und Kultur sowie Umsetzung von Unternehmensaktivitäten im Kontext Informieren Sie sich über die Mission und die Werte von GSK. Kommunizieren Sie über die neuesten Unternehmensnachrichten und Ereignisse. Veröffentlichen Sie Mitteilungen über wichtige Aufgaben in den Systemen, Änderungen in Arbeitsabläufen, Nachrichten von Partnern usw. Datenerfassung für Dashboards zur Darstellung von Marktergebnissen und KPIsWarum Sie?Grundqualifikationen:Wir suchen Fachkräfte mit den erforderlichen Fähigkeiten, um unsere Ziele zu erreichen:Fließendes Englisch 1-2 Jahre BerufserfahrungComputerkenntnisse (Microsoft Word, Outlook, Power Point, Excel)Ausgezeichnete VerwaltungsfähigkeitenVerbale und schriftliche KommunikationsfähigkeitenWarum GSK?Unsere Werte und Erwartungen stehen im Mittelpunkt unseres Handelns und sind ein wichtiger Teil unserer Kultur.Diese Dazu gehören Patientenorientierung, Transparenz, Respekt, Integrität sowie Mut, Verantwortlichkeit, Entwicklung und Teamarbeit. Da sich GSK auf unsere Werte und Erwartungen sowie eine Kultur der Innovation, Leistung und des Vertrauens konzentriert, wird der erfolgreiche Kandidat die folgenden Fähigkeiten unter Beweis stellen: Schnelles Handeln und agile Entscheidungsfindung – Nutzung von Beweisen und Urteilsvermögen, um Tempo, Genauigkeit und Risiko in Einklang zu bringen. Wir sind bestrebt, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, Herausforderungen zu meistern, uns auf das Wesentliche und die Umsetzung zu konzentrieren. Kontinuierlich auf der Suche nach Möglichkeiten zum Lernen, zum Aufbau von Fähigkeiten und zum Teilen von Erkenntnissen. Energie und Wohlbefinden aufrechterhalten. Stark aufbauenBeziehungen und Zusammenarbeit, ehrliche und offene Gespräche.Budgetierung und KostenbewusstseinWarum GSK? Wir vereinen Wissenschaft, Technologie und Talent, um gemeinsam der Krankheit einen Schritt voraus zu sein. GSK ist ein globales Biopharma-Unternehmen mit einem besonderen Ziel: Wissenschaft, Technologie und Talente zu vereinen, um gemeinsam Krankheiten zu bekämpfen. So können wir die Gesundheit von Milliarden von Menschen positiv beeinflussen und stärkere, nachhaltigere Renditen für unsere Aktionäre erzielen – als eine Organisation, in der Menschen leben kann gedeihen. Wir verhindern und behandeln Krankheiten mit Impfstoffen, Spezial- und Allgemeinmedikamenten. Wir konzentrieren uns auf die Wissenschaft des Immunsystems und den Einsatz neuer Plattform- und Datentechnologien und investieren in vier Kerntherapiebereiche (Infektionskrankheiten, HIV, Atemwegs-/Immunologie und Onkologie). Unser Erfolg hängt absolut von unseren Mitarbeitern ab. Bei der gemeinsamen Bewältigung von Krankheiten geht es zwar um unseren Ehrgeiz für Patienten und Aktionäre, aber auch darum, GSK zu einem Ort zu machen, an dem sich Menschen entfalten können. Wir möchten, dass GSK ein Ort ist, an dem sich Menschen inspiriert, ermutigt und herausgefordert fühlen, ihr Bestes zu geben. Ein Ort, an dem sie sie selbst sein können – sich willkommen, wertgeschätzt und einbezogen fühlen. Wo sie weiter wachsen und für ihr Wohlbefinden sorgen können. Wenn Sie also unsere Ambitionen teilen, begleiten Sie uns in diesem aufregenden Moment auf unserem Weg, gemeinsam voranzukommen.Kontaktinformationen:Sie können sich online für diese Stelle bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche „Jetzt bewerben“ klicken.Wichtiger Hinweis für Arbeitsvermittlungsunternehmen/-agenturenGSK akzeptiert keine Empfehlungen von Arbeitsvermittlungsunternehmen und/oder Arbeitsagenturen in Bezug auf die auf dieser Website veröffentlichten Stellenangebote. Alle Beschäftigungsunternehmen/-agenturen sind verpflichtet, die kommerzielle und allgemeine Beschaffungs-/Personalabteilung von GSK zu kontaktieren, um eine vorherige schriftliche Genehmigung einzuholen, bevor sie Kandidaten an GSK verweisen. Die Einholung der vorherigen schriftlichen Genehmigung ist Voraussetzung für jede Vereinbarung (mündlich oder schriftlich) zwischen dem Arbeitsunternehmen/der Agentur und GSK. Liegt eine solche schriftliche Genehmigung nicht vor, gelten alle vom Arbeitsunternehmen/der Arbeitsvermittlung durchgeführten Maßnahmen als ohne Zustimmung oder vertragliche Vereinbarung von GSK durchgeführt. GSK haftet daher nicht für Gebühren, die sich aus solchen Maßnahmen ergeben, oder für Gebühren, die sich aus der Empfehlung von Arbeitsunternehmen/-agenturen in Bezug auf die auf dieser Website veröffentlichten Stellenangebote ergeben. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Не застосовується Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Verwaltung Galuzi Pharmazeutische Virologie