Assistent für administrative Unterstützung in USDA

Hilfe Hilfe Anforderungen BeschäftigungsbedingungenSie müssen US-Bürger oder US-Staatsangehöriger sein. Männer, die nach dem 31.12.1959 geboren wurden, müssen im Selektivdienst registriert oder befreit sein. Vorbehaltlich eines zufriedenstellenden Ergebnisses der Hintergrundermittlung und/oder der Fingerabdruckkontrolle. Wenn Sie diese Option auswählen, werden Ihnen Anweisungen zur Entnahme von Fingerabdrücken zugesandt. Bitte beachten Sie, dass wir die für Fingerabdrücke anfallenden Gebühren nicht erstatten können. Erfolgreicher Abschluss der einjährigen Probezeit, sofern nicht zuvor abgeleistet. Direkteinzahlung: Gemäß dem öffentlichen Gesetz 104-134 sind alle Bundesangestellten verpflichtet, Bundeszahlungen per Direkteinzahlung an zu leisten Ihr Finanzinstitut. Bestehen Sie erfolgreich die E-Verify-Beschäftigungsüberprüfung. Um mehr über E-Verify, einschließlich Ihrer Rechte und Pflichten, zu erfahren, besuchen Sie E-Verify unter https://www.e-verify.gov/. Sie müssen eine gültige staatliche Kraftfahrzeugführerlizenz für den/die Fahrzeugtyp(en) besitzen und aufrechterhalten ) betrieben, um die Aufgaben dieser Position zu erfüllen.QualifikationenBewerber müssen alle Qualifikationen und Zulassungsvoraussetzungen bis zum Einsendeschluss der Ausschreibung erfüllen, einschließlich Facherfahrung und/oder Ausbildung, wie unten definiert. Bewerber müssen die folgenden Mindestqualifikationsanforderungen erfüllen, um berücksichtigt zu werden :Um sich für die GS-05-Spezialerfahrung zu qualifizieren: Sie müssen über mindestens ein Jahr Spezialerfahrung verfügen, die der GS-04-Stufe oder höher im Bundesdienst entspricht, oder über vergleichbare Erfahrung, die Sie nicht im Bundesdienst erworben haben. Beispiele für Facherfahrung sind: Bereitstellung verschiedener administrativer und technischer Unterstützung in Bezug auf Personal, Beschaffung, Budget und/oder allgemeine Verwaltungsverwaltung. ODERErsatz einer Ausbildung anstelle von Facherfahrung für die GS-05-Stufe: 4 Jahre Ausbildung über dem High-School-Niveau, die zu einem Bachelor-Abschluss führt. ODERKombination aus Ausbildung und Erfahrung: Eine Kombination aus Ausbildung und Erfahrung, wie oben beschrieben, kann verwendet werden, um sich für diese Position zu qualifizieren. Diese Kombination muss Sie über die notwendigen Kenntnisse und/oder Erfahrungen verfügen, um die Aufgaben dieser Position erfolgreich wahrnehmen zu können. Die Kombination aus Erfahrung und Ausbildung muss mindestens 100 % betragen, wie in der OPM-Qualifikationsrichtlinie dargelegt. Um sich für die GS-06-Stufe zu qualifizieren: Spezialisierte Erfahrung: Sie müssen über mindestens ein Jahr Facherfahrung verfügen, die der GS-05-Stufe oder höher im Bundesdienst entspricht, oder über vergleichbare Erfahrung, die Sie nicht im Bundesdienst erworben haben. Beispiele für Facherfahrung sind: Bereitstellung verschiedener administrativer und technischer Unterstützung in Bezug auf Personal, Beschaffung, Budget und/oder allgemeine Verwaltungsverwaltung. Organisation von Reise- und Besprechungsarrangements für Managementbeamte und Programmmitarbeiter. Um sich für die GS-07-Stufe zu qualifizieren: Spezialisierte Erfahrung: Sie müssen über mindestens ein Jahr Facherfahrung verfügen, die der GS-06-Stufe oder höher im Bundesdienst entspricht, oder über vergleichbare Erfahrung, die Sie nicht im Bundesdienst erworben haben. Beispiele für Facherfahrung sind: Durchführung verschiedener administrativer Unterstützungsdienste zur Unterstützung eines Geschäfts- oder Programmbüros. Unterstützung bei der Erstellung von Betriebsbudgets, Kauf von Büromaterial, Ausrüstung, Fahrzeugen und Nachverfolgung von Ausgaben. Bereitstellung von Zeiterfassungsdiensten und Abstimmung von Zeit und Anwesenheit Dokumente.Reisevorbereitungen treffen.Eingehende und ausgehende Korrespondenz und andere Verwaltungsdokumente prüfen. Um sich für die GS-08-Stufe zu qualifizieren: Spezialisierte Erfahrung: Sie müssen über mindestens ein Jahr Facherfahrung verfügen, die der GS-07-Stufe oder höher im Bundesdienst entspricht, oder über vergleichbare Erfahrung, die Sie nicht im Bundesdienst erworben haben. Diese Erfahrung muss Erfahrungen umfassen, die den Bewerber mit den besonderen Kenntnissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten ausgestattet haben, um die Aufgaben der Position erfolgreich zu erfüllen, und die typischerweise in der Arbeit der zu besetzenden Position liegen oder damit in Zusammenhang stehen. Beispiele für Facherfahrung sind: Durchführung verschiedener administrativer Unterstützungsdienste zur Unterstützung eines Geschäfts- oder Programmbüros. Anfertigen von Besprechungsnotizen und Erstellen von Protokollen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten, Einrichten und Moderieren von Geschäftsbesprechungen. Kaufen von Büromaterialien und -ausrüstung sowie Nachverfolgung Ausgaben. Bereitstellung von Zeiterfassungsdiensten und Abgleich von Zeit- und Anwesenheitsdokumenten. Treffen von Reisevorbereitungen und Prüfung von Reiseerstattungsansprüchen. Prüfung von eingehender und ausgehender Korrespondenz und anderen Verwaltungsdokumenten. Hinweis: Für die GS-06/07/08-Stufen gibt es keinen Bildungsersatz. Weitere Informationen zu den Qualifikationen für diese Position finden Sie hier: Büro- und Verwaltungsunterstützungspositionen. Erfahrung bezieht sich auf bezahlte und unbezahlte Erfahrung, einschließlich ehrenamtlicher Arbeit durch Nationale Dienstprogramme (z. B. Peace Corps, AmeriCorps) und andere Organisationen (z. B. beruflich, philanthropisch, religiös, spirituell, gemeinschaftlich, studentisch, sozial). Freiwilligenarbeit trägt zum Aufbau entscheidender Kompetenzen bei und kann wertvolle Schulungen und Erfahrungen vermitteln, die sich direkt in einer bezahlten Beschäftigung niederschlagen. Sie erhalten eine Gutschrift für alle qualifizierenden Erfahrungen, einschließlich Freiwilligenerfahrung. AusbildungWenn Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Ausbildung die Qualifikationsanforderungen erfüllt: Sie müssen eine Kopie Ihrer Zeugnisse einreichen, die Kursnummer, Titel, Abschluss und Note enthalten. Damit die Ausbildung auf Qualifikationen angerechnet werden kann, muss sie von einer vom US-Bildungsministerium anerkannten Akkreditierungsinstitution akkreditiert sein. Geben Sie daher nur die Anwesenheit und/oder die Abschlüsse von Schulen an, die von Akkreditierungsinstituten akkreditiert sind, die vom US-Bildungsministerium anerkannt sind. Wenn ein relevanter Kurs nicht eindeutig qualifizierend ist (z. B. spezielles Thema, Seminar, Forschungsarbeit, Abschlussarbeit, unklarer oder irreführender Kurstitel usw.), reichen Sie bitte einen offiziellen Lehrplan und/oder eine detaillierte Kursbeschreibung der Universität/Hochschule für diesen bestimmten Kurs ein um sicherzustellen, dass Sie richtig beurteilt werden. Bitte beachten Sie, dass die Feststellung der Qualifikationen ausschließlich auf den für die jeweilige Stellenausschreibung eingereichten Informationen basiert. Wichtig: Wenn Sie eine ausländische Ausbildung nutzen, um die Qualifikationsanforderungen zu erfüllen, müssen Sie Ihrem Zeugnis eine Bescheinigung über die ausländische Gleichwertigkeit beifügen, um eine Anrechnung dieser Ausbildung zu erhalten . Klicken Sie auf diesen Link, um weitere Informationen zu erhalten. Wenn Sie nicht alle erforderlichen Dokumente/Informationen bereitstellen, wie in dieser Stellenausschreibung angegeben, kann dies dazu führen, dass die Bewertung nicht zulässig ist oder sich auf die Gesamtbewertung auswirkt. Zusätzliche Informationen Standortüberlegung: Sie können bis zu drei Standorte auswählen. Career Transition Assistance Plan (CTAP), Reemployment Priority List (RPL) oder Interagency Career Transition Assistance Plan (ICTAP): Informationen zur Bewerbung als CTAP-, RPL- oder ICTAP-Berechtigter finden Sie auf der OPM-Website. Um die Auswahlpriorität für diese freie Stelle in Anspruch nehmen zu können, müssen CTAP/RPL/ICTAP-Kandidaten die grundlegenden Zulassungsvoraussetzungen und alle Auswahlkriterien erfüllen. CTAP/ICTAP-Kandidaten müssen auf der Grundlage einer Bewertung der im Abschnitt „Wie Sie bewertet werden“ aufgeführten Kompetenzen bewertet und als gut qualifiziert (oder höher) eingestuft werden. Bei der Bewertung anhand einer punktzahlbasierten Kategoriebewertungsmethode müssen CTAP/ICTAP-Bewerber eine Bewertung von mindestens 85 von 100 möglichen Punkten erhalten. Beförderungspotenzial: Wenn Sie für eine Position mit weiterem Beförderungspotenzial ausgewählt werden, werden Sie unter a eingestuft Plan zur beruflichen Weiterentwicklung und kann nicht wettbewerbsbezogen befördert werden, wenn Sie die Anforderungen erfolgreich erfüllen und vom Management empfohlen werden. Eine Beförderung ist jedoch weder implizit noch garantiert. BITTE BEACHTEN: Um diese Stellen so effizient wie möglich zu besetzen, verlangen wir Folgendes: Bewerber, die zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, müssen innerhalb von 3 Werktagen nach der Kontaktaufnahme für ein Vorstellungsgespräch zur Verfügung stehen. Wenn ein vorläufiges Stellenangebot verlängert wird, hat der Ausgewählte zwei Werktage Zeit, um es anzunehmen oder abzulehnen. Diese Stelle ist für Telearbeit innerhalb des örtlichen Pendelbereichs der Stelle und andere flexible Arbeitsvereinbarungen geeignet. Die aktuelle USDA-Richtlinie sieht Telearbeit für einen 8-Stunden-Arbeitstag an 4 Tagen pro Woche vor; Weitere Flexibilitäten sind je nach Verfügbarkeit und/oder der Position und den damit verbundenen Aufgaben möglich. Die Beteiligung der Mitarbeiter liegt im Ermessen des Vorgesetzten. Einstellungs- und/oder Umzugsanreize können genehmigt werden. Weiterlesen Hilfe Hilfe Eine Karriere bei der US-Regierung bietet Mitarbeitern ein umfassendes Leistungspaket. Als Bundesbediensteter haben Sie und Ihre Familie Zugang zu einer Reihe von Vorteilen, die Ihre Bundeskarriere sehr lohnend machen sollen. Öffnet sich in einem neuen Fenster. Erfahren Sie mehr über Bundesleistungen. Der Anspruch auf Leistungen hängt von der Art Ihrer Stelle ab und davon, ob es sich bei Ihrer Stelle um eine Vollzeit-, Teilzeit- oder intermittierende Stelle handelt. Weitere Informationen zu den spezifischen angebotenen Vorteilen erhalten Sie von der Personalvermittlungsagentur. mehr anzeigen weniger anzeigen ennoe управление