Verwaltungsspezialist für Inventar und Finanzen (Vollzeit, Kiew) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht qualifizierte Fachkräfte für den Cluster „Nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung“ in ihrem Büro in Kiew zur Besetzung der Position des

Verwaltungsspezialisten für Inventar und Finanzen (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Verwaltungsspezialist)

Der Cluster für nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung (SED). der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH umfasst verschiedene im Auftrag der Bundesregierung durchgeführte Projekte zur Unterstützung der Ukraine beim Aufbau eines widerstandsfähigen und wettbewerbsfähigen Wirtschaftssektors.

 Partner der Projekte sind ukrainische Ministerien auf nationaler Ebene, Verwaltungen auf regionaler Ebene, Akteure auf kommunaler Ebene und Unternehmen des Privatsektors. Das Cluster-Portfolio umfasst 8 bilaterale, regionale und globale Projekte, die teilweise von der Europäischen Union und anderen Gebern finanziert werden. Die Position unterstützt alle Projekte innerhalb des Cluster-Portfolios.

Verantwortungsbereiche: 

• Inventur, Durchführung jährlicher Bestandsprüfungen, Nachverfolgung der inventarisierten Artikel
• Formelle und mathematische Prüfung von Finanzberichten, Rechnungen und anderen Finanzierungs- oder Zahlungsanfragen von Local Contribution
• Unterstützt die Programmbudgetplanung und das Finanzmanagement
• Bearbeitet Finanz- und Buchhaltungsanfragen von Landesbüro, Projekt, Cluster und Vorgesetzter
• Unterstützt die Erstellung von Finanzberichten, trägt zur Vorbereitung interner und externer Audits bei
• Beratung von Mitarbeitern, Beratern und Begünstigten bei der Berichterstattung und Rechnungsstellung
• Begleitet Teammitglieder bei Bedarf zu Besprechungen
• Stellvertretende Funktion für andere Verwaltungsspezialisten und Finanzmanager in der Serviceeinheit des Clusters
• Sorgt für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Spezialisten der Serviceeinheit, technischen Mitarbeitern des Projekts und GIZ-Landesbüro Ukraine
• Führt auf Wunsch des Managements weitere Aufgaben und Aufgaben aus.

Erforderliche Qualifikationen, Berufserfahrung und persönliche Kompetenzen:

• Universitätsabschluss, wünschenswert BA/MA in Rechnungswesen, Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Liebe zu Details bei der Vorprüfung von Finanzberichten und -abschlüssen
• Gut Kenntnisse der ukrainischen Gesetzgebung und Rechnungslegungsvorschriften
• Klare und prägnante Sprache
• Fließende schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen und ukrainischen Sprache, Deutschkenntnisse wären von Vorteil
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Ausgezeichnete Kenntnisse der ITK-Technologien und Computeranwendungen, insbesondere EXCEL, MS SharePoint und andere MS Office-Anwendungen
• Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Team; Berufserfahrung mit EU-geförderten Projekten wäre von Vorteil
• Gute Selbstorganisationsfähigkeiten
• Kunden- und serviceorientierte Einstellung
• Bereitschaft, sich entsprechend den auszuführenden Aufgaben weiterzubilden

Wir bieten: 

• Offizielle Anstellung, festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Schulungen.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Mögliche flexible und Fernarbeit (je nach Projektbedarf bis zu 10 Tage pro Monat innerhalb der ukrainischen Grenze). 
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen:

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. So bald wie möglich beginnen. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

 Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet.

Bewerbung:

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Stelle darlegen, bis Mittwoch COB 01. April 2026. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

 Kandidaten werden gebeten, ihre Unterlagen mit folgendem Titel einzureichen:

•  Nachname Name_Lebenslauf

•  Nachname Name_Anschreiben

Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Einstellungsprozesse ausschließlich gemäß den Datenschutzbestimmungen der GIZ einverstanden. Über den Link Datenschutz | GIZ