Verwaltungssekretärin (Rezeptionistin) in L’OREAL Ukraine /LOREAL Ukrayina

KURZ ÜBER UNS
Heute ist das Unternehmen L'Oreal in 150 Ländern auf fünf Kontinenten vertreten. Seit mehr als einem Jahrhundert widmet sich L'Oreal der Mission „Schönheit schaffen, die die Welt bewegt“ und ist heute ein globaler Branchenführer mit einem konsolidierten Umsatz von 29 Milliarden Euro. Gemeinsam meistern wir schwierige Herausforderungen, ohne dabei unseren sozialen Fokus zu verlieren: die Welt zu einem integrativeren und besseren Ort für jeden Menschen auf unserem Planeten zu machen. Lassen Sie sich von der Vielfalt der Möglichkeiten für die Zukunft der Schönheit begeistern, während Sie mit uns Wirkung erzielen. 
 
HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN 
Als Administrator an der Rezeption sind Sie für die Verwaltung von Büroprozessen verantwortlich, einschließlich Organisation von Einkäufen für das Büro, Zusammenarbeit mit dem Kurierdienst, Steuerung der Mobilfunkkommunikation usw. 

• Besucher empfangen, registrieren, Ausweise ausstellen, bei der WLAN-Verbindung helfen
• Besucher und Mitarbeiter bei ihren Anfragen unterstützen
• Lieferung per Kurierdienst verwalten
• Steuerung von Zahlungen und Dokumentenfluss für Lieferung, Mobilfunk
• Analyse, Überprüfung und Optimierung von Mobilfunktarifen
• Ausführung regelmäßiger Bestellungen (Haushaltswaren, Lebensmittel). , Papier usw.) für das Büro
• Bestandskontrolle
• Budgetierung und Auftragskontrolle

DEIN ZUKÜNFTIGES TEAM
Ihr zukünftiges Team ist Teil einer großen und freundlichen Betriebsabteilung. Es besteht aus einem Leiter für Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und allgemeine Dienste sowie einem Arbeitsschutzingenieur, die direkten Kontakt zu allen Funktionen des Unternehmens haben.  
 
DEINE ERFAHRUNG UND GRUNDANFORDERUNGEN

• Erfahrung in Verwaltungspositionen
• Verständnis für Büroabläufe, Zusammenarbeit mit Lieferanten und Prinzipien des Dokumentenflusses
• Ein sicherer Benutzer von MS Office (Excel, Word, PPT usw.), die Arbeit mit SAP und Alloca ist von Vorteil.
• Fähigkeit zu arbeiten im Multitasking-Modus
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• Gut entwickelte Kommunikationsfähigkeiten
• Überdurchschnittliches Englisch

WAS WIR BIETEN