Verwaltungssekretär (Außendienstmitarbeiter) in L'Oréal

Wer wir sind: L’Oréal ist in 150 Märkten auf fünf Kontinenten vertreten. Seit mehr als einem Jahrhundert widmet sich L’Oréal ausschließlich dem Ziel, „Schönheit zu schaffen, die die Welt bewegt“. Mit einem konsolidierten Umsatz von 29 Milliarden Euro ist das Unternehmen heute weltweit führend in der Branche. Gemeinsam lösen wir komplexe Herausforderungen in großem Maßstab und stellen gleichzeitig sicher, dass wir uns weiterhin dafür einsetzen, die Welt integrativer und besser für alle und unseren Planeten zu machen. Erleben Sie die Spannung der Agilität, um die Zukunft der Schönheit zu gestalten. wo Vielfalt und Zweck zusammenkommen und eine sinnvolle Wirkung erzielen. Hauptaufgaben Als Rezeptionist sind Sie für die Verwaltung von Büroprozessen verantwortlich, einschließlich der Organisation von Büroeinkäufen, der Arbeit mit Kurierdiensten, der Überwachung der Mobilfunkverbindung und mehr. Begrüßen Sie Besucher, registrieren Sie sie, stellen Sie Ausweise aus und helfen Sie ihnen Stellen Sie eine Verbindung zu Wi-Fi her. Unterstützen Sie Besucher und Mitarbeiter bei ihren Anfragen. Verwalten Sie die Zustellung von Kurierdiensten. Zahlungskontrolle und Dokumentenfluss für Zustellung, mobile Kommunikation. Analyse, Überprüfung und Optimierung von Mobilfunktarifen. Erledigen regelmäßiger Bestellungen (Haushaltswaren, Lebensmittel, Papier usw.) für das Büro Bestandskontrolle Budgetierung und Auftragskontrolle IHR ZUKÜNFTIGES TEAM Ihr zukünftiges Team ist Teil einer großen und freundlichen Betriebsabteilung. Dazu gehören der HSE-Manager und der General Services Manager sowie der HSE-Ingenieur, die direkt in alle Funktionen des Unternehmens eingebunden sind. IHR HINTERGRUND Erfahrung in Verwaltungspositionen Verständnis für Büroprozesse, Zusammenarbeit mit Lieferanten und Prinzipien des Dokumentenmanagements. Gute MS Office-Kenntnisse Benutzer (Excel, Word, PPT usw.), die Arbeit mit SAP und Alloca ist von Vorteil. Fähigkeit, im Multitasking-Modell zu arbeiten. Gut entwickelte Kommunikationsfähigkeiten. Englisch. Obere Mittelstufe. Was wir bieten. Werden Sie Teil des weltweit führenden Beauty-Tech-Unternehmens mit offizieller Anstellung und wettbewerbsfähiger Vergütung und globale Gewinnbeteiligungsmöglichkeiten. Entwickeln Sie sich an einem Ort, an dem Sie zu etwas Größerem beitragen und über Ihr Potenzial hinaus wachsen können! Zahlreiche von L'Oréal Ukraine umgesetzte soziale Initiativen unterschiedlicher Größenordnung zielen darauf ab, Umwelt- und Sozialprobleme sowie die Ungleichheit der Geschlechter in Wirtschaft und Wissenschaft zu lösen. Seit Beginn der groß angelegten Invasion unterstützt das Unternehmen die von den Feindseligkeiten Betroffenen. Sie erhalten: eine umfassende Kranken- und Lebensversicherung, exklusive Rabatte im internen Produktshop von L’Oréal und in Partner-Schönheitssalons, technische Ausrüstung und zusätzlichen Urlaub in schwierigen Zeiten. Erleben Sie eine dynamische Umgebung, in der Sie uneingeschränkten Zugriff auf Lernplattformen und Entwicklungskurse haben, einschließlich lokaler und internationaler Schulungen, Coursera, LinkedIn Learning und BUZU. Werden Sie in einem internationalen Unternehmen erfolgreich, indem Sie Ihre Ideen verwirklichen und gleichzeitig mit Branchenexperten zusammenarbeiten, um Ihr Fachwissen zu verbessern. Erleben Sie einen hybriden Arbeitsplan, der Ihnen die Flexibilität bietet, entweder im Büro mit Unterbringung (Kiew, Business Center „Magnett“) oder aus der Ferne zu arbeiten. Zeig mehr Zeige wenigerPositionsebene Basislevel Art der Anstellung Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Verwaltung Branchen Herstellung von Körperpflegeprodukten und Produktion