Verwaltungsleiter (Kiew) in Data Science UA

2. August 2024

Verwaltungsleiter (Kiew)

Kiew

Über uns:
„Data Science UA“ ist ein Dienstleistungsunternehmen mit umfassender Erfahrung und Expertise in den Bereichen Data Science und KI. Die Geschichte des Unternehmens begann im Jahr 2016 mit der Organisation der ersten „Data Science UA Conference“ in Kiew, die den Grundstein für unsere Entwicklung legte. In den letzten sieben Jahren haben wir fleißig die größte Data-Science-Community in Osteuropa unterstützt, die sich einer großen Community von über 30.000 Top-KI-Ingenieuren rühmen kann.

Über die Rolle:
Wir suchen einen Verwaltungsmanager zur Verstärkung unseres Teams.
Für diese Rolle ist eine vielseitige Person erforderlich, die eine Kombination aus Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben ausführen kann. Der ideale Kandidat sollte einen freundlichen und professionellen Tonfall haben, Aufgaben verschiedener Teammitglieder schnell übernehmen und in der Lage sein, mehrere Verantwortlichkeiten effektiv zu verwalten.

Anforderungen:
– Standort: Nur Kiew.
- Fähigkeit, im Multitasking-Modus zu arbeiten, auf Details achten.
— Hohe Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung in der Kommunikation mit Mitarbeitern.
- Erfahrung in der Erstellung verschiedener Berichte und Tabellenkalkulationen sowie in der Arbeit mit GoogleDoc.
- Fähigkeit, sich an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen und über Fähigkeiten zur Problemlösung zu verfügen.
- Erfahrung in einem schnelllebigen, dynamischen Arbeitsumfeld und die Fähigkeit, an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten.
— Arbeiten Sie mit verschiedenen Vertragsarten.
– Erfahrung mit Lieferanten, Vertragsabwicklung und Auftragsmanagement.
– Kompetenz in der Organisation von Veranstaltungen, der Koordination von Projekten und der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Verantwortlichkeiten:
– Verwaltung der Einkäufe für das Unternehmen und die Mitarbeiter (Organisation der Bereitstellung von allem, was für die Arbeit an vielen Orten in der Ukraine und auf der Welt notwendig ist).
– Helfen Sie bei der Koordinierung zusätzlicher Reparaturen/Käufe/Versand/Empfang bestehender Geräte von/zu unseren Kollegen.
- Unterstützen Sie unser derzeitiges Büro in Kiew (einschließlich Kommunikation mit Community-Managern, Rechnungsstellung usw.)
- Bieten Sie administrative Unterstützung für Manager.
– Unterstützen Sie HR-/PR-Initiativen, insbesondere solche im Zusammenhang mit Markenlogistik und -produktion.
- Arbeiten Sie mit dem Buchhalter zusammen, um die erforderlichen Zahlungen zu verwalten.
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Firmenevents.

Wir bieten:
- Eine sehr dynamische, aber freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Englisch-Sprachkurse.
— Unterstützung bei der Buchhaltung.
– Leistungspaket.
- Die Möglichkeit der Teilnahme an Fachveranstaltungen und Konferenzen.
- Flexibler Zeitplan.

Unsere Prioritäten:
Wir legen Wert auf eine klare und effektive Kommunikation, insbesondere bei ausreichender schriftlicher Kommunikation. Es ist wichtig, den Überblick über Informationen und Aufgaben zu behalten, um die Arbeit pünktlich und effizient zu erledigen.

Wir streben bei all unserer Arbeit nach hohen Standards, von der Interaktion mit Kollegen und Partnern bis zum Abschluss von Projekten. „Qualität in allem“ ist unser Leitsatz und die Grundlage unserer Kultur.

Werden Sie Mitglied bei uns, wenn Sie zu einem positiven und produktiven Arbeitsplatz beitragen möchten, an dem alle arbeiten könnenDer Tag bringt neue Herausforderungen und Chancen mit sich!