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Breeze Software
?? Verwaltungs-/Büroleiter
hat gearbeitet.
Ihre Rolle im Team:
—Öffnen Sie das Büro jeden Morgen (Mo-Fr);
—Aufrechterhaltung der Vitalität des Büros: Effizienz der Ausrüstung und des Inventars, Ordnung in allem Räume auslegen, Leckereien auslegen, Musik machen;
—Gäste treffen, die Vorbereitung von Besprechungsräumen organisieren;
—Wöchentliche Einkäufe von Leckereien und Schreibwaren tätigen;
—Rüsten Sie das Büro aus (Dekoration, Bücher, Anti-Stress-Geräte);
—Organisieren Sie die Arbeit von Auftragnehmern (Reparaturen, Austausch von Geräten); Willkommenspakete, Waren, Arbeitsplätze);
—Mit internen und externen Dokumenten arbeiten;
—Kollegen zu Feiertagen gratulieren, Ankündigungen von Ereignissen machen;
-Hilfe bei der Erstellung von Inhalten für die sozialen Netzwerke des Unternehmens;
-Erledigung anderer Verwaltungsaufgaben (Post, Parken, Treffen mit Kurieren).
Sie sind definitiv unser Kandidat, wenn Sie über Folgendes verfügen:
Hard Skills:
- Mindesterfahrung in einem ähnliche Position oder Lernbereitschaft;
- Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office und Google Workspace;
- Kompetente mündliche und schriftliche Kommunikation.
Soft Skills:
—Verantwortung (Einhaltung von Fristen und rechtzeitige Warnung vor Schwierigkeiten);
—Systematisch (Liebe zur Ordnung und Konsistenz);
—Pünktlichkeit (Organisation und Fähigkeit zur Zeitplanung);
—Freundschaft (Aufrichtigkeit in der Kommunikation mit Gästen und Team);- Offenheit (Bereitschaft für Ehrlichkeit). Kommunikation);
—Multitasking (Fähigkeit, Prioritäten zu setzen).
Wäre ein Plus, aber nicht notwendig:
—Erfahrung mit digitalen Tools (Jira, Notion, usw.)-
Kenntnisse in der Erstellung von Prein Cent
—Mindestkenntnisse in Canva, Figma.
So läuft der Einstellungsprozess ab:
Firmenpräsentation:surl.li/kzhdzs
Wir sind auf DOU: target="_blank">https://breeze-soft.com/