Verwaltungsleiter in VARTEQ

26. Juli 2024

Verwaltungsleiter

Київ

Bei  VARTEQ sind wir immer auf der Suche nach talentierten Fachkräften, die in einer Lernumgebung Erfolg haben Arbeitsumfeld, das die individuelle Größe kontinuierlich fördert. Wir pflegen eine Kultur der Offenheit und des Vertrauens.

Wir suchen einen Verwaltungsmanager, der für die Koordinierung des Verwaltungssystems und der allgemeinen Arbeitsabläufe einer Organisation verantwortlich ist. Zu Ihren Aufgaben gehört es, das Personal zu beaufsichtigen, die Kommunikation im gesamten Unternehmen zu erleichtern und Verfahren zu entwickeln, um den Arbeitsplatz effizienter zu gestalten.

Verwaltungsmanager

(Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und die oben genannten Anforderungen erfüllen, klicken Sie bitte hier auf „Bewerben“ – und folgen Sie den Anweisungen zur Kurzbewerbung

Verantwortlichkeiten:

• Bereitstellung administrativer und jeglicher Art von Unterstützung für alle Abteilungen des Unternehmens: Gewährleistung des Kommunikations- und Dokumentationsflusses zwischen ihnen

• Übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Unterstützung, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und -abläufen, Korrespondenz, Anrufen, Logistik und technischem Support.
• Alle anderen Aufgaben im Zusammenhang mit der Büroverwaltung und Projektumsetzung, wie z. B. die Pflege des Projektablagesystems, die Unterstützung von Teambuilding-Aktivitäten, die Teilnahme an Kooperationstreffen, die Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Besuchen vor Ort usw.
• Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter zu Fragen der Büroverwaltung (z. B. Schreibwaren). , Hardware)
• Zusammenstellen von Daten, Statistiken und anderen Informationen für Berichte an das Managementteam
• Ausführen anderer Aufgaben nach Bedarf

Erforderliche Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Erfahrung: 1–3 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent, in der Dokumentationsverwaltung oder in einer ähnlichen Rolle
• Sprache: fließend Ukrainisch und mindestens B1-Englischniveau
• Technische Fähigkeiten: Hervorragende Kenntnisse in Office-Tools (Excel, Word, Outlook, Online-Meeting-Plattformen usw.)
• Koordination und Kommunikation: Starke Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Teamarbeit und Lernen: Motivation für schnelles Lernen und effektive Teamarbeit

Was wir bieten:

• Vollzeitstelle mit Vertretung im Büro 3 Tage/pro Woche

• Wettbewerbsfähige Vergütung und Unterstützung bei der Buchhaltung
• Bezahlter Urlaub (20 Tage), Feiertage und Krankheitsurlaub
• Voll bezahlte Krankenversicherung
• Ein Umfeld mit enormem Wachstumspotenzial und Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
• Freundliches Team und Aktivitäten zur Förderung des Teamgeists
• Praktisch Bürostandort (in der Nähe der U-Bahn-Station Shuliavska) mit einem sicheren Unterschlupf, der mit Strom und Internet ausgestattet ist.

Verfahren zur Stellenbeantwortung:

Bitte füllen Sie das Formular aus Füllen Sie den Fragebogen aus und fügen Sie Ihren Lebenslauf bei.

Nach sorgfältiger Prüfung der Bewerbungen werden Kandidaten, die das erste Screening bestehen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.