Verwaltungsleiter in Data Science UA

Data Science UA ist ein Dienstleistungsunternehmen mit umfangreicher Erfahrung und Expertise in den Bereichen Data Science und KI. Die Geschichte des Unternehmens begann im Jahr 2016 mit der Organisation der ersten „Data Science UA Conference“ in Kiew, die den Grundstein für unsere Entwicklung legte. In den letzten 7 Jahren haben wir fleißig die größte Data Science-Community in Osteuropa unterstützt, die sich einer großen Community von über 30.000 Top-KI-Ingenieuren rühmen kann.

Über die Rolle:
Wir suchen einen Verwaltungsmanager zur Verstärkung unseres Teams.
Diese Rolle erfordert eine vielseitige Person, die eine Kombination aus Kommunikations-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben ausführen kann. Der ideale Kandidat muss einen freundlichen und professionellen Tonfall haben, die Aufgaben verschiedener Teammitglieder schnell erfassen und mehrere Verantwortlichkeiten effektiv bewältigen können.

Anforderungen:
- Fähigkeit zum Multitasking, achten Sie auf Details.
- Hohe Kommunikationsfähigkeiten, Erfahrung in der Kommunikation mit Mitarbeitern.
- Erfahrung in der Erstellung verschiedener Berichte und Tabellenkalkulationen, Arbeit mit GoogleDoc.
- Anpassungsfähigkeit Sie sind auf die Bedürfnisse des Unternehmens ausgerichtet und verfügen über Fähigkeiten zur Problemlösung.
- Erfahrung in der Arbeit in einem schnelllebigen, dynamischen Arbeitsumfeld und die Fähigkeit, gleichzeitig an verschiedenen Projekten zu arbeiten.
- Arbeiten mit verschiedenen Arten von Verträgen .
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Vertragsabschlüssen und Auftragsmanagement.
- Kompetenz in der Organisation von Veranstaltungen, Projektkoordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Aufgaben:
- Beschaffungsmanagement für das Unternehmen und die Mitarbeiter (Organisation der Bereitstellung von allem, was für die Arbeit an vielen Orten der Ukraine und der Welt notwendig ist).
- Hilfe bei der Koordinierung zusätzlicher Reparaturen/Käufe/Versand/Empfang vorhandener Waren Ausrüstung von/zu unseren Kollegen.
- Unterstützung unseres aktuellen Büros in Kiew (einschließlich Kommunikation mit Community-Managern, Rechnungsstellung usw.)
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für Führungskräfte.
- Unterstützung der Personalabteilung/ PR-Initiativen, insbesondere im Zusammenhang mit Markenlogistik und -produktion.
- Zusammenarbeit mit dem Buchhalter zur Verwaltung der notwendigen Zahlungen.
- Hilfe bei der Organisation und Planung von Firmenveranstaltungen.

< strong>Wir bieten:
- Sehr dynamische, aber freundliche Arbeitsatmosphäre.
- Englischkurse.
- Buchhaltungsunterstützung.
- Leistungspaket.
- Möglichkeit zur Teilnahme an Fachveranstaltungen und Konferenzen.
- Flexibler Zeitplan.
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Unsere Prioritäten:
Wir legen besonderen Wert auf klare und effektive Kommunikation sofern ausreichend schriftliche Kommunikation vorhanden ist. Es ist wichtig, den Überblick über Informationen und Aufgaben zu behalten, um die Arbeit pünktlich und effizient zu erledigen.

Wir streben bei all unserer Arbeit nach hohen Standards, von der Interaktion mit Kollegen und Partnern bis hin zum Abschluss von Projekten. „Qualität in allem“ ist unser Leitprinzip und die Grundlage unserer Kultur.

Kommen Sie zu uns, wenn Sie zu einem positiven und produktiven Arbeitsplatz beitragen möchten, an dem jeder Tag neue Herausforderungen und Chancen mit sich bringt!