Verwaltungsleiter in Devart

Administrative Manager віддалено Das Devart-Team sucht einen tatkräftigen Kandidaten für die Position des Administrative Manager, um die Büroarbeit effektiv zu organisieren, Geschäftsprozesse zu optimieren und Mitarbeiter in Krisensituationen zu unterstützen. Über uns: Devart ist ein globales Multiproduktunternehmen mit einem Forschungs- und Entwicklungsbüro in der Ukraine. Wir erstellen Datenbanktools, Datenintegrations- und Backup-Lösungen sowie Web- und Cloud-Dienste. Zu unseren Kunden zählen IBM, Oracle, BMW, Siemens, TOYOTA, Boeing, Bank of America, SpaceX und Dutzende anderer Kunden aus den Fortune Top-100/500 sowie mehr als 500.000 Entwickler in über 120 Ländern. Verantwortlichkeiten: -Koordinierung der Aktivitäten und Verbesserung der Unternehmensbüros in der Ukraine, der Slowakei usw., sofern verfügbar. -Sicherstellung der Einheitlichkeit der Standards und Optimierung der Arbeitsabläufe an allen Standorten. -Effektive Planung und Logistik von Geschäftsreisen. -Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort. -Organisation der Unterstützung der Mitarbeiter im Rahmen von Anti-Krisen- und anderen Maßnahmen. -Management von Verwaltungsprojekten, einschließlich der Organisation neuer Büros oder der Neuausstattung bestehender Büros. -Bereitstellung professioneller Unterstützung der Mitarbeiter bei der Organisation von Geschäftsreisen, der Planung und Koordination von Besprechungen, der Verwaltung von Geschäftskontakten und der Logistik wichtiger Veranstaltungen. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Reservierung von Kommunikations- und Organisationsdiensten zur Verbesserung der Effizienz des Geschäftsbetriebs. Anforderungen: - Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in den Rollen eines Verwaltungsassistenten, Büroleiters oder in verwandten Verwaltungsfunktionen. -Erfahrung in der Leitung von Büros oder Verwaltungsfunktionen. -Kenntnisse der Standards des Unternehmensservices und der Organisation von Geschäftsveranstaltungen. -Kenntnisse von Projektmanagementsystemen (z. B. Jira, Asana). -Kenntnisse in Office-Programmen (Microsoft Office, Google Workspace). -Fähigkeit, das Budget zu planen und die Ausgaben zu kontrollieren. Arbeitsbedingungen – Keine Überstunden – Flexible Arbeitszeiten – 19 Arbeitstage Urlaub – 15 Arbeitstage Krankheitsurlaub – Krankenversicherung – Englischkurse im Büro – Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Weiterentwicklung (das Unternehmen übernimmt 50 % der Studiengebühren) – Verschiedene Unterhaltungsaktivitäten: Firmenfeiern, Teambuilding-Events *Aufgrund des Kriegsrechts können einige der oben genannten Punkte vorübergehend eingeschränkt sein.