Verwaltungsleiter in Devart

Das Devart-Team sucht einen tatkräftigen Kandidaten für die Position des Verwaltungsleiters, um die Büroarbeit effektiv zu organisieren, Geschäftsprozesse zu optimieren und Mitarbeiter in Krisensituationen zu unterstützen. Über uns: Devart ist ein globales Multiproduktunternehmen mit einem Forschungs- und Entwicklungsbüro in der Ukraine. Wir erstellen Datenbanktools, Datenintegrations- und Backup-Lösungen sowie Web- und Cloud-Dienste. Zu unseren Kunden zählen IBM, Oracle, BMW, Siemens, TOYOTA, Boeing, Bank of America, SpaceX und Dutzende anderer Kunden aus den Fortune Top-100/500 sowie mehr als 500.000 Entwickler in über 120 Ländern. Verantwortlichkeiten: – Koordinierung der Aktivitäten und Verbesserung der Unternehmensaktivitäten Niederlassungen in der Ukraine, der Slowakei usw., falls verfügbar. - Sicherstellung der Einheitlichkeit der Standards und Optimierung der Arbeitsprozesse an allen Standorten. - Effektive Planung und Logistik von Geschäftsreisen. - Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort. - Organisation der Unterstützung der Mitarbeiter im Rahmen von Anti-Krisen- und anderen Maßnahmen Maßnahmen.-Management von Verwaltungsprojekten, einschließlich der Organisation neuer Büros oder der Neuausstattung bestehender Büros.-Bereitstellung professioneller Unterstützung der Mitarbeiter bei der Organisation von Geschäftsreisen, der Planung und Koordination von Besprechungen, der Verwaltung von Geschäftskontakten und der Logistik wichtiger Veranstaltungen. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Reservierung von Kommunikations- und Organisationsdiensten, um die Effizienz des Geschäftsbetriebs zu verbessern. Anforderungen: - Mindestens zwei bis drei Jahre Erfahrung in den Rollen eines Verwaltungsassistenten, Büroleiters oder verwandter Verwaltungsfunktionen Veranstaltungen.-Kenntnisse von Projektmanagementsystemen (z. B. Jira, Asana).-Kenntnisse in Office-Programmen (Microsoft Office, Google Workspace).-Fähigkeit, Budgets zu planen und Ausgaben zu kontrollieren.Arbeitsbedingungen-Keine Überstunden-Flexible Arbeitszeiten-19 Arbeitstage Urlaub-15 Arbeitstage Krankheitstage-Krankenversicherung-Englischkurse im Büro-Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum (das Unternehmen übernimmt 50 % der Studiengebühren)-Verschiedene Unterhaltungsaktivitäten: Firmenfeiern, Teambuilding-Events*Unter Kriegsrecht gelten einige der oben genannten- Die genannten Punkte können vorübergehend eingeschränkt sein.