Verwaltungsleiter in Devart

Das Devart-Team ist auf der Suche nach einem tatkräftigen Kandidaten für die Position eines Verwaltungsleiters, der die Büroarbeit effektiv organisieren, Geschäftsprozesse optimieren und Mitarbeiter in Krisensituationen unterstützen soll. Über uns: Devart ist ein globales Multiproduktunternehmen mit einem Forschungs- und Entwicklungsbüro in der Ukraine. Wir erstellen Datenbanktools, Datenintegrations- und Backup-Lösungen sowie Web- und Cloud-Dienste. Zu unseren Kunden zählen IBM, Oracle, BMW, Siemens, TOYOTA, Boeing, Bank of America, SpaceX und Dutzende anderer Kunden aus den Fortune Top-100/500 sowie mehr als 500.000 Entwickler in über 120 Ländern. Verantwortlichkeiten: – Koordinierung der Aktivitäten und Verbesserung der Unternehmensaktivitäten Niederlassungen in der Ukraine, der Slowakei usw., falls verfügbar. - Sicherstellung der Einheitlichkeit der Standards und Optimierung der Arbeitsprozesse an allen Standorten. - Effektive Planung und Logistik von Geschäftsreisen. - Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort. - Organisation der Unterstützung der Mitarbeiter im Rahmen von Anti-Krisen- und anderen Maßnahmen Maßnahmen.-Management von Verwaltungsprojekten, einschließlich der Organisation neuer Büros oder der Neuausstattung bestehender Büros.-Bereitstellung professioneller Unterstützung der Mitarbeiter bei der Organisation von Geschäftsreisen, der Planung und Koordination von Besprechungen, der Verwaltung von Geschäftskontakten und der Logistik wichtiger Veranstaltungen. Dazu gehört auch die Unterstützung bei der Reservierung von Kommunikations- und Organisationsdiensten zur Verbesserung der Effizienz des Geschäftsbetriebs. Anforderungen: - Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in den Rollen eines Verwaltungsassistenten, Büroleiters oder verwandter Verwaltungsfunktionen. - Erfahrung in der Leitung von Büros oder in der Leitung von Verwaltungsfunktionen. - Kenntnisse der Standards für Unternehmensdienstleistungen und Organisation von Geschäftsveranstaltungen. - Kenntnisse von Projektmanagementsystemen (z. B. Jira, Asana). -Kenntnisse in Office-Programmen (Microsoft Office, Google Workspace).-Fähigkeit, Budgets zu planen und Ausgaben zu kontrollieren. Arbeitsbedingungen – Keine Überstunden – Flexible Arbeitszeiten – 19 Arbeitstage Urlaub – 15 Arbeitstage Krankheitsurlaub – Krankenversicherung – Englischkurse im Büro – Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und persönlichen Weiterentwicklung (das Unternehmen übernimmt 50 % der Studiengebühren) – Verschiedene Unterhaltungsaktivitäten: Firmenfeiern, Teambuilding-Events *Aufgrund des Kriegsrechts können einige der oben genannten Punkte vorübergehend eingeschränkt sein.