Leiter des Verwaltungsstandorts in Ajax Systems

Ajax Systems ist ein internationales Technologieunternehmen und der größte Hersteller von Sicherheitssystemen in Europa. Ajax-Produkten vertrauen bereits mehr als 4,5 Millionen Endbenutzer und 330.000 PRO-Benutzer in mehr als 180 Ländern. Das Unternehmen bietet umfassende Lösungen für den Schutz von Wohn- und Gewerbeanlagen unterschiedlicher Größe. Derzeit umfasst das Ajax-Portfolio 280 Geräte für Einbruchschutz, Videoüberwachung, Brandschutz sowie Komfort und Automatisierung. Jedes Jahr verzeichnen wir ein mehrfaches Wachstum sowohl bei der Teamgröße als auch bei der Anzahl der Benutzer weltweit.

Ajax Systems verfügt über eine Fertigung im gesamten Zyklus: von der Ideengenerierung und dem Prototyping bis hin zur Massenproduktion und dem weltweiten Verkauf. Jede Abteilung deckt einen bestimmten betrieblichen Bedarf des Unternehmens vollständig ab. Die Spezialisten des Unternehmens sind in allen Phasen involviert: von der Produktionslinie in der Ukraine bis zum Logistikzentrum in Polen, von wo aus die Produkte an Händler auf der ganzen Welt versandt werden.

Administrative Location Lead ist dafür verantwortlich, den effektiven täglichen Betrieb des Produktionsstandorts des Unternehmens sicherzustellen, indem er alle administrativen und infrastrukturellen Prozesse vor Ort verwaltet, einen reibungslosen, sicheren und effizienten Betrieb des Standorts gemäß den Unternehmensstandards und internen Richtlinien sowie eine hohe Qualität gewährleistet Niveau des internen Service für Mitarbeiter und Besucher.

Aufgaben:

• Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft und Funktionalität der Einrichtungen (Büro und Produktionsstandort).
• Sorgen für Komfort, Sauberkeit und Sicherheit der Arbeitsumgebung.
• Koordinieren Sie administrative und technische Unterstützungsdienste.
• Koordinieren und leiten Sie das lokale Verwaltungsteam.
• Verwalten Sie lokale Lieferanten und Auftragnehmer, um eine hohe Servicequalität und hohe Kosten zu erzielen Effizienz.
• Infrastrukturbezogene Richtlinien und Verfahren gemäß den Unternehmensstandards umsetzen.
• Entwickeln Sie eine proaktive Servicekultur und stellen Sie ein hohes Maß an Mitarbeiterzufriedenheit vor Ort sicher.

Anforderungen:

• 3+ Jahre Erfahrung in leitender Verwaltungsfunktion mit der Leitung eines Teams von 5 oder mehr Personen.
• Umfassende Erfahrung in der Entwicklung, Verbesserung und Optimierung der Verwaltung Prozesse.
• Erfahrung in der Leitung von Infrastrukturprojekten.
• Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten.
• Tiefes Verständnis für Wartung und Koordination von Dienstleistern.
• Sichere Beherrschung von Google Workspace und Kenntnisse von Aufgabenverwaltungstools (z. B. Jira).
• Kenntnisse in Budgetierung, Beschaffung und Vertragsmanagement.
• Englisches Sprachniveau – Mittelstufe.

Wir bieten:

• Konkurrenzfähiges Gehalt und ein transparentes Motivationssystem;
• Freiheit in der Entscheidungsfindung und die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen;
• Kultur ohne Bürokratie und „Bullshit“ – nur ehrliche und offene Kommunikation;
• Ein starkes, zusammenhaltendes Team von Fachleuten;
• Ehrgeizige Aufgaben und Herausforderungen, die die Entwicklung anregen;
• Kanndie Möglichkeit, mit dem berühmtesten Sicherheitssystem zusammenzuarbeiten und gemeinsam mit ihm Ihre Karriere weiterzuentwickeln.

Ajax Systems ist eine ukrainische Erfolgsgeschichte, ein Ort unglaublicher Stärke und Energie. Machen Sie mit uns dafür, dass „Made in Ukraine“ zum Synonym für Zuverlässigkeit wird.