Verwaltungsmitarbeiter, NPSA-7, DS – Kiew (nationale Position) in UNDP Careers

StellenbeschreibungHintergrundHeute steht die Ukraine vor den größten Herausforderungen seit der Unabhängigkeit im Jahr 1991. Der anhaltende Krieg hat bereits zu erheblichen Verlusten an Menschenleben, beispielloser Vertreibung im Inland und in Nachbarländern sowie zu verheerender Zerstörung der Infrastruktur geführt. Der UN-Ukraine-Flash-Appell zeigt, dass mindestens 15,7 Millionen Menschen dringend Nothilfe und Schutz benötigen. Erste Prognosen deuten darauf hin, dass bei einer mittel- bis langfristigen Fortsetzung des Krieges bis zu 90 % der ukrainischen Bevölkerung in Armut und extreme wirtschaftliche Verwundbarkeit geraten könnten und der sozioökonomische Fortschritt des Landes um fast 20 Jahre zurückfallen könnte. Kurzfristig besteht für 62 % der Bevölkerung ein hohes Risiko, in die Armut abzurutschen. Die ukrainische Wirtschaft dürfte in diesem Jahr kriegsbedingt um 45 % schrumpfen und selbst bei einer moderaten Erholung in den nächsten Jahren würde das BIP im Jahr 2025 immer noch nur zwei Drittel des Vorkriegs-BIP im Jahr 2021 betragen. Das Land ist mit dem Verlust vieler Menschenleben und der verheerenden Zerstörung von Infrastrukturen und Wirtschaftsgrundlagen konfrontiert. Derzeit sind mehr als 50 % der Energieinfrastruktur beschädigt, was landesweit zu massiven Störungen der Energieversorgung führt und Millionen von Menschen unter Stromausfällen und Problemen bei der Heizung leiden. Um die Lebensader und wichtige Grundversorgungsdienste wiederherzustellen oder aufrechtzuerhalten, ist eine umfassende Zerstörung der Infrastruktur, die Sanierung oder der Bau von Infrastrukturen und die Installation von Ausrüstung mit der notwendigen Materialversorgung dringend erforderlich, gefolgt von der Entfernung von Minen und Sprengstoffen sowie Trümmern. Unter der Anleitung und die direkte Aufsicht des Verwaltungsanalysten; der Verwaltungsmitarbeiter überwacht die Ausführung verschiedener betrieblicher und administrativer Tätigkeiten und stellt so eine hohe Qualität und Genauigkeit der Arbeit sicher. Der Administrative Associate fördert einen kunden-, qualitäts- und ergebnisorientierten Ansatz. Der Verwaltungsmitarbeiter arbeitet eng mit anderen Operationseinheiten, Programm- und Projektmitarbeitern des UNDP Ukraine und anderen UN-Organisationen zusammen, um erfolgreich Verwaltungsdienstleistungen zu erbringen. UNDP Ukraine lädt hochqualifizierte und erfahrene ukrainische Fachkräfte zur Bewerbung für die Stelle des Verwaltungsmitarbeiters ein. Der Amtsinhaber wird dies tun Beschleunigen Sie die Gleichstellung der Geschlechter und die Stärkung der Rolle der Frau bei allen Umsetzungen und fördern Sie das Mandat des UNDP als geschlechtergerechte Organisation mit Nulltoleranz für jede Art von diskriminierendem und missbräuchlichem Verhalten, einschließlich sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Missbrauch. Pflichten und VerantwortlichkeitenI. Unterstützt die Koordinierung der Verwaltungsaktivitäten im zugewiesenen Bereich durch: Vollständige Einhaltung der UN/UNDP-Regeln, -Vorschriften, -Richtlinien und -Strategien bei den Verwaltungsaktivitäten; Koordinierung operativer Anfragen von UN-Agenturen, einschließlich Überwachung und Verteilung von Aufgaben über Portale von UN-Agenturen; Als alternative Anlaufstelle für die Rechnungsverarbeitung fungieren, einschließlich der Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungen in Quantum. Bereitstellung administrativer Unterstützung für Konferenzen, Workshops und Besprechungen; Bereitstellung von Inputs zur Abbildung administrativer Geschäftsprozesse und Implementierung des internen Standardbetriebsg-Verfahren (SOPs); Recherche und Abruf verwaltungsbezogener statistischer Daten aus internen und externen Quellen; Erstellung statistischer Diagramme, Tabellen und Berichte bei Bedarf.II. Gewährleistet bei Bedarf eine wirksame administrative und logistische Unterstützung für UNDP CO durch: Übernahme der Rolle eines Reiseantragstellers in Quantum und Vorbereitung von E-Anforderungen für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen; Überprüfung von Reisegenehmigungen, Unterlagen, Zahlungen; Bereitstellung logistischer Unterstützung, einschließlich Reisevorbereitungen, Unterkunft, Visa, Tickets, für UNDP und andere UN-Agenturen; Erleichterung des Prozesses der Beschaffung und Lieferung kleinerer Waren und Dienstleistungen gemäß den SOPs des Landesbüros; Vorbereitung und Kontrolle von Belegen für Zahlungen und Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Betrieb; Bereitstellung von Informationen für die Prüfung.III. Unterstützt den Wissensaufbau und den Wissensaustausch durch die Teilnahme an relevanten UNDP-Schulungen; Briefing/Nachbesprechung von UNDP-Personal zu Themen im Zusammenhang mit dem Arbeitsbereich; solide Beiträge zu Wissensnetzwerken und Praxisgemeinschaften zwischen UN-Agenturen.IV. Sorgt für die durchgängige Berücksichtigung von Überlegungen zur Geschlechtergleichstellung und fördert ein sicheres und förderliches Umfeld frei von jeglicher Art von Diskriminierung und missbräuchlichem Verhalten.KompetenzenKernErgebnisse erzielen: STUFE 1: Plant und überwacht die eigene Arbeit, achtet auf Details, liefert qualitativ hochwertige Arbeit termingerechtInnovativ denken: STUFE 1: Offen für kreative Ideen/bekannte Risiken, ist ein pragmatischer Problemlöser, nimmt Verbesserungen vor. Kontinuierlich lernen: STUFE 1: Aufgeschlossen und neugierig, teilt Wissen, lernt aus Fehlern, bittet um Feedback. Passt sich mit Agilität an: STUFE 1: Passt sich Veränderungen an, geht konstruktiv mit Unklarheiten/Unsicherheiten um flexibelHandeln mit Entschlossenheit: STUFE 1: Zeigt Tatkraft und Motivation, ist in der Lage, angesichts von Widrigkeiten gelassen zu handeln, ist selbstbewusstEngagement und Partner: STUFE 1: Zeigt Mitgefühl/Verständnis gegenüber anderen, knüpft positive BeziehungenFörderung von Vielfalt und Inklusion: STUFE 1: Unterschiede wertschätzen/respektieren, sich unbewusster Voreingenommenheit bewusst sein und sich Diskriminierung stellen. Funktionsübergreifende und technische Kompetenzen. Unternehmensführung – Kommunikation – Fähigkeit, klar, prägnant und eindeutig sowohl schriftlich als auch mündlich zu kommunizieren; um Nachrichten maßzuschneidern und Kommunikationsmethoden je nach Zielgruppe auszuwählen. Fähigkeit, die Kommunikation intern und extern über Medien, soziale Medien und andere geeignete Kanäle zu verwalten. Beschaffung – Beschaffungsmanagement – ​​Die Fähigkeit, Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten von einer externen externen Quelle zu erwerben. Beschaffung – Vertragsmanagement – ​​Kenntnisse über Konzepte, Grundsätze und Grundsätze des Vertragsmanagements Methoden und die Fähigkeit, diese auf strategische und/oder praktische Situationen anzuwenden. Verwaltung und Betrieb – Bestandsverwaltung – Jedes Büro stellt sicher, dass ausreichend Lagerartikel zur Verwendung verfügbar sind, sowie die Berichterstattung für Artikel, die über dem Unternehmensschwellenwert von 5.000 USD und mehr liegen. Verwaltung und Betrieb - Veranstaltungsmanagement (einschließlich Exerzitien, Schulungen und Meetings) - Unterstützung von Büros beim Veranstaltungsmanagement, einschließlich Veranstaltungsortidentifizierung, Unterbringung, Logistik, Catering, Transport und BargeldabwicklungZuschüsse usw.AusbildungErforderliche Fähigkeiten und ErfahrungEine Sekundarschulbildung ist erforderlich oder ein Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Volkswirtschaft, Personalwesen, Finanzen, Rechnungswesen, Sozialwissenschaften oder anderen verwandten Bereichen wird gebührend berücksichtigt, ist jedoch keine Voraussetzung.ErfahrungMindestens 7 Jahre (mit Sekundarschulbildung) oder 4 Jahre (mit Bachelor-Abschluss) einschlägige Erfahrung, Erfahrung im Bereich Verwaltung, Finanzen, Programm-/Projektunterstützung oder anderen relevanten Bereichen. Erforderliche FähigkeitenErfahrung im Umgang mit Computern und Bürosoftwarepaketen (MS Word, Excel) und Vorkenntnisse in Tabellenkalkulations- und Datenbankpaketen, Erfahrung im Umgang mit webbasierten Managementsystemen. Gewünschte Fähigkeiten zusätzlich zu den im Abschnitt „Kompetenzen“ abgedeckten Kompetenzen: Erfahrung in der Bereitstellung administrativer und logistischer Unterstützung ist von Vorteil. Erfahrung in der Arbeit mit und Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil. Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen/Projekten sind von Vorteil. Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit UN/UNDP oder Entwicklungsorganisationen wird als großer Vorteil angesehen.HaftungsausschlussBewerberinformationen zu UNDP-DienstplänenHinweis: UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen zurückbehalten und Kandidaten berücksichtigen, die sich auf diese Stelle für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf derselben Klassenstufe und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsvoraussetzungen bewerben. NichtdiskriminierungUNDP verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Ausbeutung und Fehlverhalten, sexuell Belästigung und Amtsmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie sich an diese Standards und Grundsätze halten. UNDP ist ein gleichberechtigter und integrativer Arbeitgeber, der nicht aufgrund von Rasse, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Religion oder Nationalität diskriminiert , ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Alter, Sprache, soziale Herkunft oder anderer Status.BetrugswarnungDie Vereinten Nationen erheben im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren keine Bewerbungs-, Bearbeitungs-, Schulungs-, Vorstellungsgesprächs-, Test- oder sonstigen Gebühren. Sollten Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten, ignorieren Sie diese bitte. Bitte beachten Sie außerdem, dass Embleme, Logos, Namen und Adressen leicht kopiert und reproduziert werden können. Daher wird Ihnen empfohlen, bei der Übermittlung personenbezogener Daten im Internet besondere Sorgfalt walten zu lassen. mehr anzeigen weniger anzeigen