Verwaltungsassistent in Confidential

Senden Sie eine private Nachricht an das Mitglied, das die freie Stelle im Namen von Confidential veröffentlicht hat. Eric Lee Eric Lee Rekrutierung und Verwaltung erstklassiger Konten Asset & Wealth Management – ​​VerwaltungsassistentMuss über Finanz- oder Bankerfahrung als Führungs- oder Verwaltungsassistent verfügen. Bei dieser Position handelt es sich um eine langfristige Vertragsposition für eine große Investmentfirma. Aufgaben: Bietet einem leitenden Angestellten administrative Unterstützung in einer komplexen Teamumgebung. Koordiniert komplexe interne/externe Besprechungen und Telefonkonferenzen auf höchster Ebene. Bewältigt ein hohes Volumen an Telefonanrufen und interagiert professionell und effektiv mit hochrangigen Führungskräften. Unterstützt interne und externe Manager oder Kunden. Organisiert und versendet Literatur an Kunden. Reagiert auf Kundenanfragen und geht ihnen nach. Verwaltet komplexe und äußerst detaillierte Kalender und priorisiert Besprechungsanfragen und die damit verbundene Logistik. Koordiniert eine große Menge inländischer und internationaler Reisearrangements und verarbeitet Kosten Berichte. Bereitet abteilungsbezogene Korrespondenz, Memos, Briefe, Berichte oder andere Dokumente nach Bedarf vor und verteilt sie. Hält das Verständnis der Firmenrichtlinien aufrecht und kümmert sich selbstständig um bestimmte Probleme. Verwaltet monatliche Rechnungen und arrangiert Zahlungen. Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Bearbeitung neuer Mitarbeiter, Versetzungen, Kündigung usw. Verantwortlich für die Teilnahme an allgemeinen Verwaltungsaufgaben (Kopieren, Ablegen, Faxen, Archivieren), Ad-hoc-Projekten, Ausschüssen und/oder Gruppenveranstaltungen. Bestellt Lieferungen und hält den Lagerbestand gut auf Lager. Fähigkeiten: Erfordert ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Hohe Liebe zum Detail.Fähigkeit, trotz dringender Fristen hohe Standards einzuhalten.Fähigkeit, Probleme schnell und effizient zu lösen.Ausgeprägte Kenntnisse der allgemeinen Geschäfts-, Unternehmens- und Regierungskultur.Fähigkeit, mit hochsensiblen, vertraulichen und nicht routinemäßigen Informationen umzugehen.Selbststarter mit ausgezeichnete Antizipationsfähigkeiten; Probleme lösen; Follow-up.Nachgewiesene Zuverlässigkeit und Sinn für die Dringlichkeit, Ergebnisse zu erzielen.Zeigt ein hohes Maß an Integrität und Vertraulichkeit.Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.Angenehmes Arbeiten mit Menschen auf allen Organisationsebenen.Angenehmes Arbeiten in einer manchmal hektischen Umgebung mit hohem Druck.Fähigkeit, eine konsistente Haltung an den Tag zu legen , professionelles Maß an KommunikationFähigkeit, unter Druck gut zu arbeiten, sich an unerwartete Ereignisse anzupassen, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben in einer termingesteuerten Umgebung zu erledigen.Muss in der Lage sein, eine Vielzahl zeitkritischer Aufgaben zu priorisieren.Muss über ein ausgezeichnetes Urteilsvermögen verfügen; unabhängiger Denker und einfallsreich. Starke Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Teamplayer mit einer positiven Einstellung. Höchstes Maß an Integrität, Professionalität, Diplomatie und Diskretion erforderlich. Vorzugsweise 3+ Jahre Erfahrung. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Mittlerer Manager Beschäftigungsart Zeitarbeit Jobverantwortung Verwaltungstätigkeiten Branchen Bank- und Finanzdienstleistungen