Verwaltungsassistent in NEMA

Nemas International ist auf der Suche nach einem Verwaltungsassistenten, der unser Team aus der Ferne unterstützt. Diese Person wird den täglichen Betrieb des Büros unterstützen. Der ideale Kandidat ist eine energiegeladene Person mit hervorragenden Organisationsfähigkeiten, viel Liebe zum Detail und der Fähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren. Verantwortlichkeiten: Inbound-Kommunikation im Feld - Beantworten Sie Telefonanrufe/allgemeine E-Mail-Anfragen und leiten Sie sie bei Bedarf an die entsprechenden internen Parteien weiter. Koordinieren Sie die Terminplanung. - Richten Sie Besprechungen auf der Grundlage der funktionsübergreifenden Verfügbarkeit sowohl für interne als auch für externe Interessengruppen ein. Organisieren Sie interne Ressourcen. - Erstellen und pflegen Sie Prozesse zur Aufbewahrung von Dateien und Bürobedarf organisiert und leicht zugänglich.Kontakt mit Besuchern – Fungieren Sie als Ansprechpartner für Bürogäste.Kommunizieren Sie Richtlinien und Verfahren – Machen Sie Mitarbeiter auf neue Prozesse, Regeln und Vorschriften aufmerksam.Erleichtern Sie Abläufe auf Führungsebene – Buchen Sie Reisen, reichen Sie Spesenabrechnungen ein und senden Sie Mitteilungen für hochrangiges Personal nach Bedarf.Anforderungen:Abitur 1-2 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent, Sekretärin oder Empfangsdame bevorzugtAusgeprägte Organisations-, Kommunikations- und ZeitmanagementfähigkeitenNachgewiesene Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten Positive, energiegeladene EinstellungEinfallsreichtum, Kreativität und Fähigkeiten zur Problemlösung. Vertrautheit mit Bürogeräten (z. B. Drucker, Faxgeräte, Projektoren)Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere MS Excel und PowerPoint)Über Nemas International:Nemas International ist ein Full-Service-Anbieter für Verbraucherproduktmanagement, Garantie und Support für Originalgerätehersteller und Markenprodukte in ganz Amerika.Unsere Mitarbeiter Genießen Sie eine Arbeitskultur, die Gleichheit und Vielfalt fördert. Zu den Vorteilen von Nemas International gehören Gesundheitsfürsorge, bezahlte Freizeit, Altersvorsorge, Hilfsprogramme für Mitarbeiter und berufliche Weiterentwicklung. Mitarbeiter können auch Angebote wie lässige Kleiderordnung, 401k, Firmenrabatte und Fitnessstudio nutzen Mitgliedschaften usw. Unterstützt von JazzHRdtAasPChYA Mehr anzeigen Weniger anzeigen Geöffnetes Internet-Angebot