Verwaltungsassistent in Timberline Construction Group, LLC

StellenbeschreibungWir suchen einen Verwaltungsassistenten zur Verstärkung unseres Teams! Sie übernehmen Büro- und Verwaltungsaufgaben, um den Unternehmenserfolg voranzutreiben. Verantwortlichkeiten: Entwerfen von Korrespondenzen, Memos, Rechnungen, Quittungen, Tabellenkalkulationen und anderen formellen Dokumenten und Berichten nach Bedarf. Halten Sie die Bürodatenbank und das Ablagesystem auf dem neuesten Stand und organisiert. Arbeitet mit Subunternehmern, Kommunen, Genossenschaften und Staatsbeamten zusammen. Planen und vereinbaren Sie Termine. Begrüßen und unterstützen Sie Gäste vor Ort. Beantworten Sie eingehende Telefonanrufe. Entwickeln und implementieren Sie organisierte Ablagesysteme. Geben Sie eingehende Feldaktualisierungen ein und verfolgen Sie sie. Erledigen Sie andere Aufgaben wie zugewiesen. Stellen Sie sicher, dass die Dokumentation vollständig und korrekt ausgefüllt ist. Qualifikationen:Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Multitasking zu betreiben. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Große Liebe zum Detail. Starke organisatorische Fähigkeiten. Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen, funktioniert gut unter Druck. Computerkenntnisse: Word, Excel, Outlook, Access usw. Unternehmensbeschreibung Timberline Construction Group ist ein wachsendes, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Alabama, das Dienstleistungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Vereinigten Staaten anbietet. Wir sind spezialisiert auf Hochbau, Katastrophenhilfe, Gewerbebau, Wohnungsbau und bezahlbare Gemeinschaftswohnungsdienstleistungen. Die Timberline Construction Group genießt weithin Anerkennung für unsere Integrität und Fähigkeit zur Durchführung komplexer Projekte und ist das Unternehmen der Wahl für Bundes- und Landesbehörden sowie Privatkunden. Timberline hat mit der FEMA, Landesbehörden, internationalen Regierungen, den Vereinten Nationen und IA-TAC III-Auftragnehmern zusammengearbeitet , 8(a)'s, USACE, National Parks Service, United Way und unzählige private Unternehmen, die verschiedene Arten von Bauprojekten durchführen. Die Timberline Construction Group ist ein wachsendes, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Alabama, das Dienstleistungen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Vereinigten Staaten anbietet Zustände. Wir sind spezialisiert auf Hochbau, Katastrophenhilfe, Gewerbebau, Wohnungsbau und bezahlbare Gemeinschaftswohnungsdienstleistungen. Die Timberline Construction Group genießt weithin Anerkennung für unsere Integrität und Fähigkeit zur Durchführung komplexer Projekte und ist das Unternehmen der Wahl für Bundes- und Landesbehörden sowie Privatkunden. Timberline hat mit der FEMA, staatlichen Behörden, internationalen Regierungen, den Vereinten Nationen, IA-TAC III-Auftragnehmern, 8(a)’s, USACE, National Parks Service, United Way und unzähligen privaten Einrichtungen zusammengearbeitet, um verschiedene Arten von Bauprojekten durchzuführen. Zeigen Sie mehr zeigen Sie weniger ность отрасли строительство