Verwaltungsassistent in Universal Music Group

Wir sind UMG, die Universal Music Group. Wir sind das weltweit führende Musikunternehmen. Bei allem, was wir tun, sind wir der Kunstfertigkeit, Innovation und Unternehmertum verpflichtet. Wir besitzen und betreiben eine breite Palette von Unternehmen, die in mehr als 60 Ländern in den Bereichen Tonträger, Musikverlag, Merchandising und audiovisuelle Inhalte tätig sind. Wir identifizieren und entwickeln Aufnahmekünstler und Songwriter und wir produzieren, vertreiben und promoten die von der Kritik gefeierte und kommerziell erfolgreichste Musik, um Fans auf der ganzen Welt zu begeistern und zu unterhalten. Wie wir führenCapitol Music Group sucht einen Verwaltungsassistenten mit viel Liebe zum Detail , große organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten und mehrere kritische Anfragen zu bewältigen. Ein hohes Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Professionalität im Umgang mit hochrangigen Fachkräften innerhalb und außerhalb des Unternehmens sind wichtig. Sie müssen sehr effizient sein und ein hohes Gespür für die kleinsten Details haben. Darüber hinaus ist die Fähigkeit zum Multitasking und zum Arbeiten an engen Fristen in einer Umgebung mit hohem Druck von entscheidender Bedeutung. Eine „Can-Do“-Einstellung ist unerlässlich. Wie Sie erstellen werden Meetings und Telefonkonferenzen per Telefon und E-Mail vereinbaren Telefonleitungen abdecken und Kalender verwalten/aktualisieren Eingehende mündliche und E-Mail-Anfragen koordinieren und priorisieren Reisen, Unterkünfte und Transport buchen Ein fundiertes Arbeitswissen über Mitarbeiter pflegen, und wichtige externe Kontakte. Arbeiten Sie eng mit anderen Verwaltungsassistenten zusammen und decken Sie gelegentlich deren Telefonleitungen ab. Seien Sie diskret, wenn Sie Anrufe zusammenstellen, Anrufe rollen und Besprechungen unterbrechen. Regelmäßige Besprechungsvorbereitung, Koordination und Notizen. Begrüßen Sie Besprechungsteilnehmer. Bestellen und richten Sie einen Essensservice für Besprechungen ein. Beheben Sie umgehend alle IT-Probleme. Interagieren Sie mit Anbietern und Verarbeiten Sie Rechnungen umgehend. Erstellen und versenden Sie grammatikalisch/pünktlich korrekte interne/externe Unternehmenskommunikation. Monatliche Ausgaben, Abstimmung und Verarbeitung wie Reise- und Bewirtungskosten. Bestellen Sie Büromaterial, nehmen Sie Restaurantreservierungen vor und genehmigen Sie Ausgaben. Zusätzliche Aufgaben wie zugewiesen. Bringen Sie Ihre VIBE mit: (Fähigkeiten) Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Verwaltungsassistent, Empfangsdame und/oder Erfahrung als früherer Praktikant. Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Reisebuchung und Kalenderverwaltung. Fähigkeit, bequem und effektiv mit Mitarbeitern des Unternehmens auf allen Ebenen, einschließlich der Geschäftsleitung, zu interagieren. Fähigkeit, bequem und effektiv mit externen Partnern und Kunden zu interagieren. Hohe Liebe zum Detail , ausgezeichnete Durchsetzungs-, Problemlösungs- und Organisationsfähigkeiten, selbstmotiviert, proaktiv und einfallsreich, flexibel – in der Lage, sich an sich ändernde Prioritäten anzupassen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Hervorragende Kundendienstfähigkeiten, ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten, ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation, gute Kenntnisse und praktische Kenntnisse von Microsoft Office ProdukteKreative Fähigkeiten von Vorteil (Adobe Creative Suite, Keynote)Fähigkeit, über längere Zeiträume zu sitzen und zu stehenBachelor-Abschluss bevorzugtPerks PlaylistWerden Sie Teil einer unternehmerischen, globalen Organisation, die Authentizität, Tatendrang, Kreativität, Beziehungen und Wettbewerbsgeist schätzt.Umfassende medizinische, zahnmedizinische und visionäre Arbeit , und FSA-Optionen sowie: 100 % Deckung für ambulante psychiatrische DiensteErstattungen für das Wohlbefinden von Fitnesskursen, Spa-Behandlungen, Verpflegungsleistungen, Reisen und vielem mehr (bis zu 720 $/Jahr)Eine lebenslange Beihilfe zur Fruchtbarkeitsunterstützung von 30.000 $ um Teilnehmer zu planenUnterstützung bei der Rückzahlung von Studentendarlehen und Erstattung von Studiengebühren100 % sofort unverfallbare 401(k)-Anpassung der ersten 5 % Ihres Beitrags zur anspruchsberechtigten VergütungVerschiedene Möglichkeiten, dringend benötigte Abwesenheit von der Arbeit zu priorisieren, einschließlich:Flexible bezahlte Freistellung (PTO) für Befreiung Mitarbeiter3 Wochen PTO für nicht steuerbefreite Mitarbeiter2 Wochen bezahlte Winterpause10 Betriebsferien (einschließlich Juneteenth und Wellbeing Day)Freitage im Sommer (zwischen Memorial Day und Labor Day)Großzügiger bezahlter Elternurlaub für alle Arten von ElternSchauen Sie sich unsere vollständige Übersicht über die Leistungen an Vergünstigungen Playlist-Seite der Karriereseite. Haftungsausschluss: Diese Stellenbeschreibung bietet nur einen Überblick über die Aufgabenbereiche, die sich ändern können. Universal Music Group ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir sind ein E-Verify-Arbeitgeber in Alabama, Arizona, Georgia, Mississippi, North Carolina, South Carolina, Tennessee und Utah. Für weitere Informationen klicken Sie bitte auf die folgenden Links. E-Verify-Teilnahmeplakat: Englisch / Spanisch E-Verify-Poster zum Recht auf Arbeit: Englisch | SpanischBerufskategorieVerwaltungGehaltsspanne 36.017 $ - 61.600 $ Das tatsächlich angebotene Grundgehalt hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab, zu denen gegebenenfalls die Qualifikationen des einzelnen Bewerbers für die Position, Jahre einschlägiger Erfahrung, spezifische und einzigartige Fähigkeiten, erreichtes Bildungsniveau usw. gehören können. Zertifizierungen oder andere Berufslizenzen sowie der Ort, an dem der Antragsteller lebt und/oder von dem aus er die Arbeit ausüben wird. Alle Kandidaten werden aufgefordert, sich zu bewerben. Zeigen Sie mehr zeigen Sie weniger ность отрасли мзызыканты