Verwaltungsassistent (Universe Group) in Genesis

20. August 2024

Verwaltungsassistent (Universe Group)

Kiew

Wir suchen einen Verwaltungsassistenten zur Verstärkung des Universe Group-Teams .

Wir schätzen und unterstützen jeden im Team der Universe Group sehr und sind daher derzeit auf der Suche nach einem fürsorglichen, aufmerksamen und proaktiven Verwaltungsassistenten , der dabei hilft, eine hervorragende Atmosphäre im Büro aufrechtzuerhalten , sorgen für einen reibungslosen Betrieb und verbessern die Verwaltungsprozesse zum Wohle des Teams.

Bei uns sind Sie richtig, wenn Sie:

• In einem Umfeld, Unterstützung und Offenheit arbeiten möchten. Wir schätzen jede Idee, die zu Verbesserungen führt, und sind daher offen für Ihre Kreativität und proaktive Ansätze.
• Bei Universe Group gibt es keine Bürokratie, wodurch Sie schnell und effizient Entscheidungen treffen können.
• Genießen Sie jeden Tag Ihre Arbeit. Bei uns finden Sie Kollegen, die nicht nur hervorragende Fachkräfte, sondern auch äußerst freundliche und proaktive Menschen sind. Universalisten sind immer offen für Kommunikation und bereit, ihr Wissen und ihre Erfahrungen zu teilen.

Welche interessanten Aufgaben erwarten Sie:

• Kümmern Sie sich um unser Büro: Es soll komfortabel und ansprechend sein, damit jeder von uns wir haben uns darin wohl und sicher gefühlt.
• Qualitätslieferanten sind der Schlüssel zum Erfolg! Sie müssen neue Lieferanten finden, die besten Konditionen überwachen, aushandeln und Feedback vom Team einholen, um sicherzustellen, dass alle zufrieden sind.
• Sie sind die erste Person, die ein neuer Student in unserem Büro sieht. Um seinen ersten Tag so angenehm wie möglich zu gestalten, sind Sie dafür verantwortlich, den besten Arbeitsplatz vorzubereiten, bei der Dokumentation zu helfen und ihn vorzustellen Unser cooles Büro.
• Du bist für alle Merchandise- und Begrüßungsmitarbeiter verantwortlich, dies alles wird über dich laufen.
• Wir organisieren regelmäßig Teambuilding und Teamausflüge. Und hier kommen wir ganz bestimmt nicht ohne Sie aus!
• Jeder Mitarbeiter, der sich mindestens einmal mit der Bitte um Hilfe an Sie wendet, wird Ihre Sensibilität, Fürsorge und Hilfsbereitschaft spüren.

Sie sind ein idealer Kandidat, wenn:

• Sie über mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position verfügen , oder haben als persönlicher Assistent oder Administrator im HoReCa-Bereich gearbeitet
• „Sie“ mit einem Computer und problemlos mit neuen Programmen
• Sie haben Erfahrung und Fähigkeiten auf der „Guru“-Ebene mit Google Sheets und Aufgabenverwaltungstools (Notion oder Trello).
• Sie können im Multitasking-Modus arbeiten und Ihre Stärken sind Zeitmanagement und Priorisierung .
• Sie haben keine Angst vor Verantwortung und Sie schämen sich nicht, Ihre kreativsten Ideen in die Realität umzusetzen. Schnell, hochwertig und schlüsselfertig.
• Sie können sich jederzeit darauf verlassen und sicher sein, dass alles gewissenhaft, qualitativ und termingerecht erledigt wird.
• Details sind wichtig! Sie achten auf Details , haben Freude an Organisation und Ästhetik.
• Sie haben einen schwarzen Gürtel in der Kommunikation und können mit Auftragnehmern die besten Konditionen für die Zusammenarbeit aushandeln. Zufriedene Kollegen und gelöste lokale ProblemeWir sind Erfolge, auf die Sie stolz sind.

Und es ist von Vorteil, wenn Sie Folgendes haben:

• Englisch ist nicht niedriger als das mittlere Niveau.
• Erfahrung mit Figma.

Universe Group ist ein ukrainisches Unternehmen, das globale IT-Produkte auf den Markt bringt. Die Universe-Unternehmensgruppe entwickelt mobile Anwendungen und Webplattformen, um das Leben der Menschen zu vereinfachen und zu verbessern.

In fünf Jahren hat die Universe Group drei erfolgreiche Unternehmen aufgebaut – Guru Apps, Forma, Wisey, und wir entwickeln außerdem unser eigenes Forschungs- und Entwicklungszentrum. Die Produkte des Unternehmens werden von fast 62 Millionen Menschen aus 180 Ländern genutzt.

Wir bieten folgende Vorteile:

• Büroarbeitsformat - Wir legen Wert auf unsere Bürokultur und tun alles, um es allen angenehm zu machen, im Büro am Podil in Kiew zu arbeiten – Frühstück, Mittagessen, Spazierwege, stiller Raum für konzentrierte Aufmerksamkeit – das ist bei weitem nicht alles, was Sie in unserem erwartet Raum . Sie können das Büro besser kennenlernen, indem Sie sich dieses Video ansehen oder den Artikel lesen.
• All-Inclusive-Büro in Kiew – wir haben alles für Ihre komfortable Arbeit, nämlich: Frühstück, Mittagessen, Wege zum Spazierengehen, stiller Raum für den Fokus der Aufmerksamkeit – es ist weit von allem, was Sie in unserem Raum erwartet.
• Kultur der Entwicklung und des Lernens – wir glauben, dass die Ergebnisse des Unternehmens vom Team, den Fähigkeiten und dem Wissen der Kollegen abhängen. Wir führen ständig interne Teamschulungen durch, um die Fähigkeiten zu verbessern und Experten aus dem ukrainischen Markt oder der Welt zu gewinnen.
Kostenlose Online-Konsultationen mit einem Firmenarzt.
• Betreuung und Unterstützung während des Krieges – wir sorgen dafür, dass sich jeder im Team während eines ausgewachsenen Krieges in der Ukraine sicher fühlt. Bei Bedarf helfen wir beim Umzug von Mitarbeitern und deren Angehörigen und helfen bei der Bereitstellung von Ladestationen und allem, was für ein komfortables Arbeiten notwendig ist. Darüber hinaus verdoppeln wir alle Spenden unserer Kollegen für Wohltätigkeitsveranstaltungen, um militärische Anfragen schneller abschließen zu können.

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