Verwaltungsassistent in Pantheon Ventures

Wir suchen einen verantwortlichen Remote-Verwaltungsassistenten, der eine Vielzahl administrativer und bürokratischer Aufgaben übernimmt. Zu den Aufgaben des Verwaltungsassistenten gehören die Unterstützung unserer Manager und Mitarbeiter, die Unterstützung im täglichen Bürobedarf und die Verwaltung der allgemeinen Verwaltungsaktivitäten unseres Unternehmens:Position: Remote-VerwaltungsassistentArbeitszeit: Mindestens 18 Stunden wöchentlich erforderlich.Gehalt: 21,45 $/Stunden HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN: Beantworten und leiten Sie Telefonanrufe. Organisieren und planen Sie Termine. Planen Sie Besprechungen und führen Sie detaillierte Protokolle. Schreiben und verteilen Sie E-Mails, Korrespondenznotizen, Briefe, Faxe und Formulare. Helfen Sie bei der Erstellung regelmäßig geplanter Berichte. Entwickeln und pflegen Sie ein Ablagesystem. Aktualisieren und Halten Sie Bürorichtlinien und -verfahren ein. Bestellen Sie Büromaterial und recherchieren Sie nach neuen Angeboten und Lieferanten. Pflegen Sie Kontaktlisten. Buchen Sie Reisearrangements. VORTEILE: – Flexible Arbeitszeiten. ANFORDERUNGEN: Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent, virtueller Assistent oder Büroadministrator. Kenntnisse über Büromanagementsysteme und Verfahren. Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten wie Druckern und Faxgeräten. Kenntnisse in MS Office (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint). Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, bei der Arbeit Prioritäten zu setzen. Liebe zum Detail und Fähigkeiten zur Problemlösung. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Stark Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit. Hochschulabschluss: Zusatzqualifikation als Verwaltungsassistent oder Sekretärin von Vorteil. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen Finanzdienstleistungen, Kundenbetreuung und Kundenbetreuung sowie Geschäftsabwicklung Verbraucher, Verbraucherschutz und Gaststättengewerbe