Verwaltungsassistent in Steinbacher, Goodall & Yurchak

Wir suchen einen engagierten Verwaltungsassistenten, der in unserem Büro in Wilkes-Barre Verwaltungs- und Kundenunterstützung bietet. Zu Ihren Aufgaben gehören die schnelle und höfliche Beantwortung von Anfragen, die Verwaltung von Terminen und Geschäftsreisen, die Beschaffung von Büromaterial sowie die Förderung unserer Marke durch Community-Events und verschiedene Medienkanäle. Ideale Kandidaten sollten über außergewöhnliche Liebe zum Detail, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Kundenservice verfügen. Verantwortlichkeiten: Kunden und Besucher professionell, freundlich und zuvorkommend begrüßen. Den Empfangsbereich ordentlich und ordentlich halten. Eingehende Post und Faxe sortieren und Kurierlieferungen zur Verteilung. Unterstützen Sie Kunden oder potenzielle Kunden bei der Planung von Terminen oder Erstberatungen. Organisieren und pflegen Sie die Kalender für verschiedene Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass alle Termine korrekt eingetragen sind. Beantworten Sie Telefonanrufe, leiten Sie Anrufer an die entsprechende Mitarbeiterperson weiter und/oder oder senden Sie dem zuständigen Mitarbeiter per E-Mail eine Nachricht im Zusammenhang mit dem Anruf. Treten Sie als Zeuge auf, wenn es für Termine erforderlich ist. Drucken Sie Dokumente und andere Formulare, wenn es für Termine erforderlich ist. Bereiten Sie die Korrespondenz für Erstgespräche vor und senden Sie sie per Post. Scannen, drucken, kopieren, und Dokumente speichern.Steuerbescheidkarten und Titelrecherchen für Kundenimmobilien anordnen.Dokumente bei Bezirksgerichten aufzeichnen.Aufgaben für Kundenakten zuweisen.Vertraulichkeit aller Kunden- und Personalangelegenheiten wahren.Machen Sie den Vorgesetzten, den Geschäftsführer oder die Partner auf potenzielle Bedrohungen aufmerksam zum Erfolg des Unternehmens. QualifikationenKundendienst- oder Verwaltungserfahrung bevorzugt.Kundendiensterfahrung in unserer Branche wird bevorzugt.High-School-Diplom oder GED erforderlich.Zeigt große zwischenmenschliche Fähigkeiten und ausgezeichnete schriftliche Kommunikation.Zeigt die Fähigkeit, sehr detaillierte Arbeiten schnell zu erledigen.Navigiert problemlos in Computerprogrammen, um eine schnelle Rezeptionserlebnis für Kunden. Unterstützt von JazzHRbb4o1wG3Rt Mehr anzeigen Weniger anzeigen INTERNET-ISDATELSTVO