Verwaltungsassistent in Diia.City United

Vor Kurzem wurde die Stadt von Diia.City United verlassen Olena Dyachenko, CP3P Olena Dyachenko, CP3P Der ideale Kandidat verfügt über hohe Standards, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und tägliche Aufgaben zu priorisieren. Eine starke Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und enge Fristen einzuhalten, wird Ihren Erfolg in dieser vielseitigen Rolle sicherstellen. Darüber hinaus muss der Kandidat über ein hohes Maß an Englischkenntnissen und ausgezeichnete Fähigkeiten in der persönlichen Assistenz verfügen. Diese Rolle wird eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung der neu gegründeten Organisation spielen. Verantwortlichkeiten: Verwaltung und Koordinierung aktiver Kalender, Planung und Bestätigung von Besprechungen. Umfassende administrative Unterstützung für das Team. Vorbereitung der Projektdokumentation. Kommunikation mit Kunden/Partnern in administrativen Angelegenheiten. Koordinierung der Reisearrangements des CEO. Management von Bürosystemen, einschließlich Datenverarbeitung und -speicherung. Zeit- und Spesenabrechnung. Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz (z. B. in Englisch), Berichten und Präsentationen. Koordinierung und Unterstützung bei Beschaffungs-/Lieferantensuchverfahren. Organisation interner Veranstaltungen. Bereitstellung von Ad-hoc-Unterstützung rund um Büro nach Bedarf.Bericht an CEO und COOQualifikationenBachelor-Abschluss oder gleichwertige ErfahrungMindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung in professionellen Dienstleistungen oder gemeinnützigen Organisationen.Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse.Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, Kundendienst- und KommunikationsfähigkeitenFähigkeit zum MultitaskingKompetente Computerkenntnisse (MS Word). , Excel, PowerPoint, Kalender, Zoom/Teams/Meet, KI-gestützte Programme einschließlich Besprechungsprotokoll und Transkripterstellung. Persönliche Qualitäten: Liebe zum Detail, Kommunikation, Präsentationsfähigkeiten. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Verwaltung Galuzi ІТ-Folge zur ІТ-Beratung