Verwaltungsassistent in Tallen

Senden Sie eine persönliche Nachricht an den Teilnehmer, der die freie Stelle im Namen von Tallen veröffentlicht hat. Gabriella Arevalo Gabriella Arevalo Human Resources bei Tallen Technology Rentals Unternehmensübersicht: Tallen bietet Tagungsplanern, Ausstellungshäusern, Ausstellern und Unternehmen AV-Technologie und Produktionsdienstleistungen, die es ihnen ermöglichen, zu liefern ihre Botschaft an ein Publikum jeder Größe in Veranstaltungsorten in den gesamten USA. Europa, Asien und Lateinamerika. Zusammenfassung: Der Verwaltungsassistent ist für die Leitung der täglichen Verwaltungsabläufe des Unternehmens verantwortlich. Der ideale Kandidat ist ein fleißiger Fachmann, der in der Lage ist, eine Vielzahl von unterstützenden Büroaufgaben zu übernehmen und auch unter Druck gewissenhaft zu arbeiten. Der Verwaltungsassistent wird sich bei der Arbeit mit einem hohen Maß an Liebe zum Detail und Diskretion wohl fühlen und neue und effektive Wege einbeziehen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Hauptaufgaben: Als Ressource für Mitarbeiter und Kunden fungieren, die Informationen anfordern. Beantwortung, Überprüfung und Weiterleitung eingehender Informationen Telefonanrufe. Als administrative Verbindung zu anderen innerhalb und außerhalb des Unternehmens fungieren. Für die Dateneingabe in die Kundendienst-Management-Software verantwortlich sein. Berichte vorbereiten und geeignete Ablagesysteme pflegen. Personalisierte E-Mails und Kommunikationsinitiativen für große Verteilergruppen planen und generieren. Informationen nach Bedarf bewerten, priorisieren und organisieren. Zeitpläne koordinieren die effektivste Art und Weise, alle administrativen Aufgaben zu überwachen und auszuführen. Verschiedene Projekte je nach Auftrag. Fähigkeiten und Erfahrung: Abitur oder gleichwertiger Abschluss. Fortgeschrittene Computer- und Softwarekenntnisse, einschließlich Microsoft Word und Excel. Fähigkeit, 40+ WPM zu tippen. Fähigkeit, schwankende Prioritäten zu verwalten, selbstständig zu sein und mit minimaler Aufsicht zu arbeiten. Stark Verwaltungs- und Organisationsfähigkeiten. Mindestens ein Jahr Erfahrung im Callcenter/bei mehreren Telefonleitungen wird bevorzugt. 35.000 US-Dollar pro Jahr freigestellt. Bitte keine Personalvermittler oder Anwälte. Tallen ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Bewerber oder Mitarbeiter nicht aufgrund von Rasse, Glauben, Hautfarbe oder Religion diskriminiert , Geschlecht, nationale Herkunft, Abstammung, Alter, sexuelle Orientierung, körperlich oder geistig oder Status. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Berufsniveau Berufseinsteiger Beschäftigungsart Vollzeit Aufgabenbereiche Verwaltungstätigkeiten Branchen Veranstaltungsdienstleistungen