Verwaltungsassistent in Squarespace

Squarespace sucht einen Verwaltungsassistenten zur Unterstützung von vier Führungskräften auf Direktorenebene in unserer technischen Organisation. Die Führung eines effizienten Betriebs ist entscheidend für den Erfolg von Squarespace. Sie ermöglichen einigen unserer Führungskräfte, ihre Geschäftsbereiche zu skalieren, indem Sie ihre Tagespläne optimieren und maximale Effizienz gewährleisten. Sie bauen schnell Beziehungen auf und können produktive, vertrauensbasierte Beziehungen zwischen Gruppen aufbauen. Sie sind gastfreundlich und Ihre Karriere basiert auf Ihrer Erfahrung mit Schnelligkeit und Genauigkeit. Sie sind dem Head of Leadership Support im Büro des CEO unterstellt und haben Ihren Sitz in unserem Büro in New York City. Sie werden ... die Kommunikation erleichtern zwischen den Führungskräften, die Sie unterstützen, und internen Managementteams, externen Kontakten usw. Verwalten Sie Kalender für unser technisches Führungsteam. Stellen Sie sicher, dass alle Besprechungen pünktlich beginnen und enden, und tragen Sie dazu bei, die Produktivität der Besprechungen sicherzustellen. Buchen Sie inländische und internationale Reisearrangements, sobald die Geschäftsreise wieder aufgenommen wird. Verwalten und übermitteln Sie Spesenabrechnungen. Unterstützen Sie unseren leitenden technischen Assistenten bei der Einrichtung und Planung von Offsites, Meetings und Veranstaltungen des Engineering-Teams. Verwalten Sie die Planung von Meetings des Engineering-Teams und die Logistik am Tag. Koordinieren und entwerfen Sie Teamaktualisierungen und andere KommunikationBearbeiten Sie spezielle Projekte (z. B. Recherche, Veranstaltungsplanung, Präsentationsproben)Behandeln Sie rechtliche, finanzielle und HR-Dokumente vertraulichWen wir suchen3+ Jahre Erfahrung als VerwaltungsassistentSolide Schreib- und RedaktionsfähigkeitenGut organisiert mit hervorragenden ZeitmanagementfähigkeitenTechnisch versiert – Hohe Kenntnisse in Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Microsoft Excel und PowerPoint. Vorteile und Vergünstigungen. Eine Auswahl zwischen Krankenversicherungen mit einer Option auf 100 % gedeckte Prämien. Fruchtbarkeits- und Adoptionsvorteile. Zugang zu Zusatzversicherungen für zusätzlichen Schutz. Headspace-Achtsamkeits-App-Abonnement. Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Match. Flexibel bezahlter UrlaubBis zu 20 Wochen bezahlter FamilienurlaubAktienplan für alle MitarbeiterPendlervorteil vor SteuernErstattung von AusbildungskostenAnteil der Mitarbeiterspende an Gemeinschaftsorganisationen6 Global Employee Resource Groups (ERGs)Hundefreundlicher ArbeitsplatzKostenloses Mittagessen und SnacksPrivate DachterrasseBarvergütungsspanne: 53.500 $ - 86.250 USDDas Grundgehalt für diese Position beträgt variieren je nach berufsbezogenen Kriterien, einschließlich relevanter Fähigkeiten, Erfahrung und Standort und anderen Faktoren. Zusätzlich zur oben genannten Barvergütung (die das Grundgehalt umfasst und, sofern für berechtigte Rollen zutreffend, zielgerichtete Provisionen oder Überstundenvergütung umfassen kann) Alle Squarespace-Mitarbeiter haben Anspruch auf Beteiligungen am Unternehmen als Teil ihrer Gesamtvergütung. Über Squarespace Squarespace (NYSE: SQSP) ist eine designorientierte Plattform, die Unternehmer beim Online-Aufbau von Marken und Unternehmen unterstützt. Wir versorgen Millionen von Kunden in mehr als 200 Ländern und Territorien mit allen Tools, die sie benötigen, um eine Online-Präsenz aufzubauen, ein Publikum aufzubauen, Geld zu verdienen und ihr Geschäft zu skalieren. Unsere Produktpalette reicht von Websites, Domains, E-Commerce- und Marketing-Tools bis hin zu Tools für die Terminplanung mit Acuity, die Erstellung und Verwaltung von Social-Media-Präsenzen mit Bio Sites und Unfold und die Unternehmensführung im Gastgewerbe über Tock. Unser mehr als 1.700-köpfiges Team hat seinen Hauptsitz im geschäftigen New York City, verfügt über Büros in Chicago, Dublin, Irland, Aveiro, Portugal und Coworking Spaces in Großbritannien, den Niederlanden und Australien. Weitere Informationen zu unserer Unternehmenskultur finden Sie unter www.squarespace.com/about/careers.Unser EngagementHeute nutzen mehr als eine Million Menschen auf der ganzen Welt Squarespace, um unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen mit der Welt zu teilen. Wir begrüßen und feiern nicht nur die Vielfalt unserer Kunden, sondern arbeiten auch bei unseren Mitarbeitern darauf hin. Bei Squarespace setzen wir uns für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, ethnischer Zugehörigkeit, Abstammung, Religion, nationaler Herkunft, Geschlecht, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familien- oder Elternstand, Behinderung oder Veteranenstatus oder eine andere Klasse, die durch geltendes Recht geschützt ist. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz zu sein, an dem Chancengleichheit herrscht. Vielen Dank im Voraus für die Angabe der folgenden Details zu Ihrem beruflichen Werdegang aus Ihrem Lebenslauf! Dies hilft uns sicherzustellen, dass Ihre Kandidateninformationen während des Einstellungsprozesses korrekt und konsistent sind. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Logik, Informationsnetzwerk und Internet