Verwaltungsassistent (vor Ort) in HEPCO, Inc.

Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten, der die Anforderungen eines Kunden erfüllt. Der ideale Kandidat ist in der Lage, ein breites Spektrum an Verwaltungs- und Führungsunterstützungsaufgaben zu bewältigen und bei seiner Arbeit höchste Professionalität und Effizienz an den Tag zu legen. Priorisieren Sie mehrere Aufgaben effektiv, planen Sie Besprechungen und Telefonkonferenzen und führen Sie elektronische Zeitpläne/Kalender. Bieten Sie ein hohes Verwaltungsniveau an Unterstützung für projektspezifische Arbeitsgruppen, einschließlich Notizen machen, Protokolle zusammenstellen, Informationen zusammenfassen und Berichte vorbereiten. Überwachen Sie gemeinsam genutzte E-Mail-Postfächer auf eingehende Korrespondenz, stellen Sie die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen sicher und verfolgen Sie sie bei Bedarf für zeitnahe Antworten. Führen Sie routinemäßige Verwaltungsfunktionen aus, z Beantworten von Telefonanrufen, Verfassen von Korrespondenz und Bestellen von Büromaterial. Erledigen Sie spezielle Aufgaben und andere notwendige Verwaltungsfunktionen nach Bedarf. Gewünschte Erfahrung. Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Software, einschließlich Outlook, Word und Excel. Vorherige Erfahrung in routinemäßigen Verwaltungsfunktionen in einem professionellen Umfeld. Erfahrung Bereitstellung administrativer Unterstützung für projektspezifische Arbeitsgruppen. Bevorzugte Qualifikationen. Frühere Erfahrung in der Arbeit für ein staatlich finanziertes Ernährungsprogramm wie WIC. Erfahrung in der Arbeit in einem schnelllebigen Büroumfeld mit der Durchführung einer breiten Palette von Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Programmbetriebs. Erfahrung in der Arbeit in einem Regierungsbereich.Kenntnisse mit Microsoft Office SharePoint und PowerPoint sowie WebEx.VorteileKrankenversicherungKrankheitszeit401.000Standort:90 Church Street, 14th Floor, New York, NY 10007Dauer: ca. 2 JahreBis zum Bewerbungsschluss: 28.03.2024Schichttage/-zeiten: Mo - F / 9 - 5Gehaltsspanne: 18,00 - 20,00 $ pro Stunde (je nach Erfahrung und Qualifikation) Wenn Sie auf „Bewerben“ klicken, stimmen Sie dem Empfang von Text-/SMS-Kommunikation mit einem unserer Personalvermittler zu. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von ihrer Rasse für eine Anstellung berücksichtigt. Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Familienstand, nationale Herkunft, Alter, Veteranenstatus, Behinderung oder jede andere geschützte Klasse. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Молодой SPECIALIST Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Кадровое о беспечение и подбор personal