Verwaltungsassistent in Deep Knowledge Group

Beschreibung: Als Verwaltungsassistent haben Sie die Möglichkeit, zur Pionierarbeit der Deep Knowledge Group beizutragen. Aufgaben: Bieten Sie allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Verwaltung der Korrespondenz, der Planung von Besprechungen und Anrufzusammenfassungen, der Koordinierung von Reisevorbereitungen. Erstellen und bearbeiten Sie Dokumente, Berichte und Präsentationen mit Google Drive und Google Documents. Verwalten und organisieren Sie digitale Dateien und Ordner und stellen Sie sicher, dass Informationen leicht zugänglich und ordnungsgemäß sind Organisiert. Kümmern Sie sich um eingehende und ausgehende Kommunikation, einschließlich E-Mails und andere Formen der Korrespondenz. Helfen Sie bei der Verwaltung sozialer Medien, einschließlich der Veröffentlichung von Updates, der Überwachung des Engagements und der Beantwortung von Anfragen auf Plattformen wie LinkedIn, Facebook, Twitter und mehr. Führen Sie Recherchen durch und sammeln Sie Daten Informationen, die für verschiedene Projekte oder Aufgaben benötigt werden. Helfen Sie bei der Koordinierung von Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen, einschließlich logistischer Vorkehrungen, Teilnehmerverwaltung und Dokumentation. Wahren Sie die Vertraulichkeit und gehen Sie vertraulich mit vertraulichen Informationen um. Unterstützen Sie das Team bei Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben und -Projekten zugewiesen. Unterstützung beim Rekrutierungsprozess, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenangeboten und der Planung von Vorstellungsgesprächen. Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Recherche und Sammlung von Informationen nach Bedarf für verschiedene Aufgaben. Anforderungen: Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren. Starke Aufmerksamkeit Detailgenauigkeit und Genauigkeit bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Kenntnisse im Umgang mit Google Drive, Google Documents, Gmail und anderen relevanten Google Workspace-Anwendungen. Vertrautheit mit verschiedenen Social-Media-Plattformen, darunter LinkedIn, Facebook, Twitter und mehr. Fähigkeit, sich schnell an Änderungen anzupassen und gedeihen Sie in einem schnelllebigen Umfeld. Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich. Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen. Starke Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten. Hohes Maß an Professionalität und eine positive Einstellung. Sprachen - Englisch (B2 ), Russisch (fließend). Wenn Sie ein gut organisierter und anpassungsfähiger Fachmann mit Kenntnissen in Google Drive, Google Documents, Gmail und Social-Media-Plattformen sind, laden wir Sie ein, sich für diese Stelle als Verwaltungsassistent zu bewerben. Treten Sie unserem Team bei und tragen Sie zum Erfolg unserer Organisation bei, indem Sie wesentliche administrative Unterstützung leisten.Jobtypen: VollzeitArbeitsort: RemoteLeistungen für Verwaltungsassistenten:1. Administrative Unterstützung: 1.1. Verwaltung des Kalenders der persönlich haftenden Gesellschafterin, Planung von Terminen und Koordinierung von Besprechungen. 1.2. Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz, Filterung und Priorisierung von Nachrichten. 1.3. Vorbereiten und Bearbeiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen nach Bedarf. 2. HR-Unterstützung:2.1. Unterstützung beim Rekrutierungsprozess, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenangeboten und der Planung von Vorstellungsgesprächen.2.2.Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen und Sicherstellung der Einhaltung von Personalrichtlinien.2.3. Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.2.4.Koordinierung von Schulungs- und Entwicklungsaktivitäten für Mitarbeiter.2.5.Umgang mit HR-bezogener Dokumentation und Papierkram.3. SMM-Unterstützung:3.1. Verwalten und Aktualisieren von Social-Media-Profilen gemäß General PArtners Richtlinien. Unterstützung bei der Inhaltserstellung und Planung von Social-Media-Beiträgen.3.2. Überwachung von Social-Media-Kanälen und Interaktion mit dem Publikum.4. Projektunterstützung:4.1. Bereitstellung von Unterstützung für verschiedene Projekte, einschließlich Recherche, Koordination und Dokumentation.4.2. Zusammenarbeit mit Projektteams, um die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben sicherzustellen.4.3. Verfolgung des Projektfortschritts und Berichterstattung an den General Partner.5. Kommunikation und Verbindung:5.1.Fungieren als Verbindung zwischen der Komplementärin und internen/externen Stakeholdern.5.2. Erleichterung der Kommunikation und Wahrung der Vertraulichkeit nach Bedarf.6. Informationsmanagement:6.1. Organisieren und Verwalten digitaler Dateien.6.2. Recherchieren und Sammeln von Informationen nach Bedarf für verschiedene Aufgaben.7. Aufgabenpriorisierung:7.1Beurteilung und Priorisierung von Aufgaben basierend auf Dringlichkeit und Wichtigkeit.7.2. Bereitstellung von Erinnerungen und Nachverfolgung ausstehender Punkte.8. Unterstützung bei Besprechungen:8.1.Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen, einschließlich Erstellung und Verteilung der Tagesordnung.8.2 Aufzeichnung von Besprechungsprotokollen und Aktionspunkten bei Bedarf.9. Veranstaltungskoordination:9.1 Unterstützung bei der Planung und Organisation besonderer Veranstaltungen oder Firmenveranstaltungen.10.Technologischer Support:10.1.Unterstützung bei technikbezogenen Aufgaben, einschließlich Software-Updates und Fehlerbehebung.11. Ad-hoc-Aufgaben: 11.1 Übernahme zusätzlicher Aufgaben und Aufgaben gemäß den Anweisungen des persönlich haftenden Gesellschafters. 12. Vertraulichkeit und Diskretion: 12.1. Äußerste Diskretion walten lassen und die Vertraulichkeit sensibler Informationen wahren.13. Regelmäßige Berichterstattung:13.1. Bereitstellung regelmäßiger Aktualisierungen und Berichte über abgeschlossene Aufgaben und laufende Aktivitäten. 14. Feedback und Verbesserung: 14.1 Wir freuen uns über Feedback und sind kontinuierlich bestrebt, die Servicebereitstellung zu verbessern. 15. Verfügbarkeit und Kommunikation: 15.1 Sicherstellung der Verfügbarkeit während der vereinbarten Arbeitszeiten und Aufrechterhaltung einer klaren Kommunikation. Zeig mehr Zeige weniger Typ зайнятості Erster Robotertag