Verwaltungsassistent (Kiew, besuchen Sie das Büro) in BIScience

Standort: Kiew, Ukraine (besuchen Sie das Büro) Wir sind auf der Suche nach einem eigenverantwortlichen und ehrgeizigen Verwaltungsassistenten zur Verstärkung unseres Teams! Als Verwaltungsassistent unterstützen Sie Manager und Mitarbeiter bei einer Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit Organisation und Kommunikation. Zu den Verwaltungsaufgaben gehört die Kommunikation per Telefon und E-Mail, um sicherzustellen, dass alle Verwaltungsaufgaben korrekt erledigt und mit hoher Qualität und pünktlich erledigt werden. VERANTWORTLICHKEITEN Unterstützen und führen Sie Bürobesucher. Unterstützen Sie Manager und Mitarbeiter, indem sie effiziente Problemlösungen für Verwaltungspersonalangelegenheiten bereitstellen, Verfahren und Aufzeichnungen pflegen, Besprechungen, Präsentationen, Firmenveranstaltungen und Reisearrangements planen und planen; Senden Sie Erinnerungen an bevorstehende Termine. Schreiben und bearbeiten Sie Mitteilungen, von Briefen bis hin zu Berichten und Anleitungsdokumenten. Stellen Sie den Betrieb von Geräten sicher, indem Sie vorbeugende Wartungsanforderungen erfüllen, Reparaturen anfordern, Gerätebestände verwalten, neue Geräte und Techniken bewerten. Büromaterialien und Lebensmittel bestellen und überwachen. Stellen Sie sicher, dass das Büro jederzeit sauber und organisiert bleibt. Nehmen Sie an Schenkungen teil Bestellung und Entwicklung, Unterstützung bei der Suche nach Lieferanten und Organisation der Lieferung. Bieten Sie wesentliche Unterstützung in verschiedenen HR-Funktionen. Diese Position bietet die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und praktische Erfahrung in der Personalverwaltung zu sammeln. ANFORDERUNGEN: 3+ Jahre nachgewiesene Verwaltungserfahrung. Englischniveau: Obere Mittelstufe oder höher. Kenntnisse über Büromanagementsysteme und -verfahren. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Hervorragende Fähigkeiten im Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Prioritäten zu setzen. Liebe zum Detail und Fähigkeiten zur Problemlösung. Kreativ Verstand mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen (Fähigkeit, Präsentationen und Bilder für Beiträge zu erstellen), Erfahrung in Canva wird ein Vorteil sein. Kenntnisse in MS Office/Google Docs. Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln Gehalt in USD. Die Höhe der Vergütung wird abhängig von Ihren Fähigkeiten und Kompetenzen besprochen. Bezahlter Urlaub und Krankheitsurlaub. Alle nationalen Feiertage frei. Krankenversicherung, zusätzliches Budget für Bildung und sportliche Aktivitäten nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit. Teambildung und Unternehmensaktivitäten. Gelegenheit, Teil eines internationalen Unternehmens mit Niederlassungen in Tel Aviv, Sydney und anderen zu werden New York BIScience ist ein Internet-Technologieunternehmen, das mit innovativen Technologien Pionierarbeit in der Welt der digitalen Medien und Audience Intelligence leistet und benutzerzentrierte Daten im großen Maßstab nutzt, um neue Erkenntnisse in die Online-Marketing-Branche und Audience Analytics zu bringen. Unsere Produktsuite hilft Online-Vermarktern, Medieneinkäufern, Markenmanagern, Vertriebsleitern und Geschäftsanalysten dabei, die Wirksamkeit von Marketing und Werbung zu bewerten, digitale Verhaltensanalysen durchzuführen, sich einen Überblick über Wettbewerbsinformationen, Kaufabsichten, Markenengagement und E-Commerce-Aktivitäten zu verschaffen und Zielgruppen und Verhalten zu analysieren -basierte Online-Informationen. Mehr anzeigen Weniger anzeigenBerufsebene, Einstiegsebene, Berufsart, Vollzeit, Aufgabenbereiche, Verwaltung, Branchen, Softwareentwicklung