Verwaltungsassistent in SiiRA World

Möchten Sie Teil einer wachsenden globalen Organisation werden? Wir sind derzeit auf der Suche nach einem Verwaltungsassistenten zur Verstärkung unseres Teams! Wer wir sind: SiiRA ist eine globale Plattform, die erstklassige Digitalprofis mit in den USA ansässigen Unternehmen im digitalen Wachstumsmodus verbindet. Bei SiiRA glauben wir an einen agilen und nachhaltigen Arbeitsbereich, der den Zugang zu weltweiten Talenten fördert und das Unternehmenswachstum vorantreibt. Aus diesem Grund baut und fördert SiiRA Remote- und kompetente Teams, die Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten optimal nutzen. Wen wir suchen: Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten mit Erfahrung in der Arbeit mit Agenturen/Werbung. Der ideale Kandidat verfügt über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung hochwertiger administrativer Unterstützung, der effizienten Bewältigung mehrerer Aufgaben und dem Erfolg in einem schnelllebigen Umfeld. Verantwortlichkeiten:1. Bieten Sie dem Führungsteam und anderen Abteilungen bei Bedarf umfassende administrative Unterstützung.2. Verwalten Sie komplexe Kalender, einschließlich der Planung von Terminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen.3. Koordinieren und organisieren Sie Besprechungen, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen, der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.4. Helfen Sie bei der Vorbereitung und Verteilung von Berichten, Präsentationen und anderen Materialien.5. Behandeln Sie vertrauliche und sensible Informationen mit Diskretion und Professionalität.6. Fungieren Sie als Verbindung zwischen internen Teams und externen Agenturen/Werbepartnern.7. Unterstützen Sie bei Projektmanagementaufgaben, einschließlich der Verfolgung von Fristen und Ergebnissen.8. Bearbeiten Sie eingehende Kommunikation, einschließlich E-Mails, Telefonanrufe und Anfragen, zeitnah und effizient.9. Pflegen Sie organisierte Ablagesysteme und Datenbanken.10. Bieten Sie allgemeine administrative Unterstützung, wie z. B. die Bestellung von Verbrauchsmaterialien, die Bearbeitung von Kosten und die Koordinierung von Büroveranstaltungen. Qualifikationen: 1. Bachelor-Abschluss bevorzugt.2. Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent mit Schwerpunkt auf der Unterstützung leitender Führungskräfte.3. Berufserfahrung in Agenturen oder Werbefirmen wird dringend empfohlen.4. Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren.5. Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.6. Kenntnisse in der Microsoft Office-Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).7. Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit minimaler Aufsicht.8. Liebe zum Detail und Genauigkeit.9. Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.10. Positive Einstellung und Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Bei SiiRA legen wir Wert auf Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusivität. Unsere Priorität ist, dass Sie sich respektiert und geschätzt fühlen. Als Branchenführer und Partner streben wir danach, ein Umfeld zu schaffen, das unser größtes Kapital widerspiegelt; unsere Leute. Bitte besuchen Sie unsere Website und folgen Sie SiiRA auf LinkedIn, um über alle unsere Stellenausschreibungen auf dem Laufenden zu bleiben. Zeigen Sie mehr Show weniger сть отрасли реклааred услуги